Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Notarial Secretary

Posted 24 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben je op zoek naar een secretariële functie op het notariaat die verder gaat dan louter alleen secretaressewerk? Dan zoeken we jou!

Als notariële secretaresse bij DLA Piper Nederland N.V. verricht je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer en catering), maar word je dieper in de wereld van het notariaat getrokken. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig concepten voor die de (kandidaat-)notaris nodig heeft. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines.

Bij DLA Piper sta je er bovendien niet alleen voor! Je werk samen met andere Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling.

Bij deze uitdagende functie ben je uiteraard ambitieus en leergierig. Commitment en dedication zijn voor jou keywoorden die terug te vinden zijn in jouw woordenboek. Voor dit hard werken krijg je natuurlijk van alles in return. Zo vindt je dagelijks vers fruit in onze pantries, maar daarnaast kan je ook deelnemen aan de vele kantooractiviteiten zoals de vrij-mi-bo, sportactiviteiten, massages, kerstfeest.

Ben je nog steeds geïnteresseerd?

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Secretariële taken (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen)
  • Administratieve taken (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten)
  • Ondersteunen en klaarmaken (concept-)aktes en (concept-)volmachten met (kandidaat-)notaris
  • Passeerklaarmaken van akten, legalisaties van documenten en andere stukken die door de notaris verleden worden
  • Opmaken uitboekingen derdengeld
  • Opmaken erfpacht offertes
  • Opzoekingen in tal van registers (o.a. KVK, Kadaster, VIS, CTR)
  • Archiveren (zowel digitaal als fysiek)
  • Waar mogelijk help en ondersteun je ook je advocatuur collega’s (en omgekeerd)

Kennis en vaardigheden

  • Een afgeronde, bij voorkeur secretariële, opleiding op HBO niveau of soortgelijke ervaring. Heb je geen ervaring? Geen probleem, wij leiden je graag op!
  • Kennis van diverse notariële registers en applicaties is je niet onbekend (KVK, Kadaster, Codex)
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een plus
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding, kortom een YES I CAN-mentaliteit
  • Discretie; autonoom, maar ook team player; klantgericht perfectionist(e) zijn slechts enkele key-woorden die jou typeren
  • Nederlandse en Engelse taal

Werken bij DLA Piper Nederland N.V.

  • International werkomgeving met kantoren wereldwijd
  • 38,75 uur per week (of 4/5 – mogelijkheid op vast dienstverband)
  • Goed salaris en arbeidsvoorwaarden
  • Persoonlijke ontwikkeling via de DLA Academy en het assistantsprogramma
  • Persoonlijk en individueel Assistantsprogramma
  • BeBoosted programma (activiteiten- en vitaliteitsprogramma)

Meer over DLA Piper Nederland N.V.

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 1916 en sinds 2005 zijn wij geïntegreerd in DLA Piper en daarmee combineren wij het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar ondervinden ook de voordelen van onze internationale omvang.

Meer over Real Estate

Real Estate houdt zich bezig met vastgoed in de bredere zin. We behandelen alle juridische aspecten die zich kunnen voordoen van grondverwerving tot en met de exploitatie van onroerend goed. Onze praktijkgroep bestaat uit advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw met elkaar samenwerken. Door onze krachten te bundelen slagen we erin de best mogelijke service te kunnen bieden aan onze cliënten. Met ruim 35 collega’s op de afdeling hebben we een divers, sterk en geëngageerd team.

DLA Piper is a global law firm capable of taking care of the most important legal needs of clients wherever they do business. With offices throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we represent more clients in a broader range of geographies and practice disciplines than virtually any other law firm in the world.

Legal
Amsterdam
Active in 40 countries
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 29 years

What employees are saying

Alexander Tsoutsanis

advocaat intellectueel eigendomsrecht

Alexander Tsoutsanis

ALEXANDER TSOUTSANIS OVER LESGEVEN IN TANZANIA
In samenwerking met cliënten GE en Barclays, deelde DLA Piper voor het tweede opeenvolgende jaar haar juridische en commerciële kennis met studenten van de University Law School of Tanzania. Alexander reisde namens DLA Piper af naar Tanzania.
Gedurende een veertiendaags programma kwamen senior…