Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

HR Service Desk Medewerker

Posted 23 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ter uitbreiding van het HR Service Desk team zijn wij op zoek naar een HR Service Desk Medewerker. Je wordt onderdeel van een dynamisch team van 6 collega’s, waarbij iedere dag anders is. De HR Service Desk is verantwoordelijk voor het beheer van de HR-data, de uitvoering van de HR-administratie. Tevens fungeert het team als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden in Nederland en voor de onderdelen in het buitenland (EMEA) en Merger & Acquisition (M&A) activiteiten.

Dit = de baan die ambieert

Als HR Service Desk Medewerker bij Exact draag je zorg voor een effectieve administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaardenregelingen en verzuim. Je voert de operationele, administratieve HR-werkzaamheden accuraat uit conform de geldende procedures. Verder bied je een optimale eerstelijns advisering en informatievoorziening aan lijnmanagement en medewerkers op het gebied van de HR (proces) administratie. In deze rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Je kunt verantwoordelijk worden voor specifieke aandachtsgebieden zoals het beheer & onderhoud van de HR-startpagina, HR Automatiseringen en reporting (Data Quality, GDPR).

We zijn continue bezig met het professionaliseren van onze manier van werken: zowel binnen onze interne dienstverlening als binnen onze werkprocessen. Om de volgende stappen te zetten in deze professionalisering zijn wij op zoek naar versterking. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het signaleren van mogelijke verbeteringen in het operationele HR administratieve proces, het doen van (waar mogelijk) verbetervoorstellen en het implementeren van processen.

Dit = wat je mee brengt

Onze nieuwe collega heeft 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve HR rol. Je haalt voldoening uit het uitvoeren en bewaken van het operationele HR-proces en gaat daarbij zeer accuraat te werk, waarbij jij je continu afvraagt of dit proces slimmer kan. De operationele HR-werkzaamheden kennen geen geheimen voor jou! Verder:

  • Heb je HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent proces georiënteerd met een gedegen cijfermatige instelling;
  • Ben je kundig met MS Office (met name Word en Excel);
  • Heb je ervaring met geautomatiseerde HR-processen en systemen;
  • Je durft initiatief te nemen en je bent een echte “self starter”;
  • Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels.

Dit = wat je krijgt

Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je, als straks alles weer bij het oude is, in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als HR Service Desk Medewerker kun je, op basis van 40 uur per week, ook rekenen op een:

  • Een goed arbeidsvoorwaarden pakket, horende bij je werkervaring;
  • Een dertiende maand en uiteraard vakantietoeslag van 8%;
  • Een goede, moderne pensioenvoorziening;
  • Een gezellige werkomgeving met gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar en passie voor IT & techniek;
  • Een organisatie die je de ruimte geeft om je ambities waar te maken;
  • De beste training en coaching om je op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Loyaliteitsdagen, bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
  • 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze.

Dit = waarom je niet langer moet wachten

Als iets goed voelt = uitstellen onnodig. Laat ons weten waarom jij onze nieuwe HR Service Desk Medewerker wordt. Hoe ga jij zorg dragen voor een effectieve administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaardenregelingen en verzuim? Heb je eerst nog vragen over de functie of procedure, Arthur Fransen, Senior Talent Acquisition Business Partner beantwoordt ze met plezier via arthur.fransen@exact.com of via 015 - 7115377

Dit = onze sollicitatieprocedure

Zien we voldoende raakvlakken op basis van jouw CV en motivatie? Dan zullen we je gelijk even bellen voor een telefonische kennismaking. Daarna volgen de gespreksronden met het team en onze Manager HR Operations. Een laatste gesprek ter kennismaking vindt plaats met onze CHRO, waarna we je laten weten of je een aanbieding krijgt om bij ons te beginnen!

Dit = Exact

We zijn leider in de internationale markt voor zakelijke en financiële software. Begonnen in 1984 en nu actief in meer dan 100 landen. Wat ons kenmerkt? We combineren de energie van een startup met de voordelen van een multinational. Met als doel de creatie van de beste bedrijfssoftware met de innovatiefste softwareoplossingen. Daar maken meer dan 500.000 ondernemers en accountants dagelijks dankbaar gebruik van.

Als werkgever nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Omdat we dat belangrijk vinden én er oprecht in geloven. Zo denken we groen bij alles wat we doen. Bijvoorbeeld door papierverbruik te verminderen, digitaal werken te stimuleren en zo min mogelijk per vliegtuig en auto te reizen. Ook steunen we medewerkers die een bijdrage willen leveren aan de (lokale) gemeenschap. En bij Exact staan we voor een omgeving waarin iedereen prettig kan werken, ongeacht nationaliteit, leeftijd, cultuur en religie. We geven mannen en vrouwen gelijke kansen en beloningen.

Do you have the ambition to become better together, for our customers and ourselves, and to prove that every day? We'd love to talk to you!

IT
Delft
Active in 15 countries
1,850 employees
60% men - 40% women
Average age is 31 years