Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Management assistent / secretaresse

Posted 30 Jun 2022
Share:
Work experience
3 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Required language
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Organisatie

B&P Professionals is een landelijk werkend detacheringsbureau gevestigd in Arnhem. Wij bemiddelen zowel ervaren als startende professionals binnen de zakelijke dienstverlening, financiële dienstverlening en publieke sector. We hebben klanten als grote banken, verzekeraars, intermediairs, gemeenten, rijksoverheid, woningcorporaties en hoge scholen. B&P heeft ruime ervaring en een groot netwerk binnen de publieke sector. Wij kijken verder dan een cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als kandidaat. Op basis van competenties en persoonlijke drijfveren maken wij de juiste match bij onze opdrachtgevers. Ons motto: Samen Komen We Verder!

Functie

Jij ontzorgt twee afdelingshoofden en creëert inzicht in lopende dossiers. Dit doe je op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.

• Je beheert de agenda’s en maakt/ verzet afspraken;

• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;

• Je maakt afspraken voor de sector waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;

• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten;

• Je doet verbetervoorstellen voor administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt,

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau in een secretariële richting.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en draait je hand niet om voor complex agendabeheer voor meerdere afdelingshoofden.

• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden

• Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiënte en effectiviteit; de kern van jouw functie.

Aanbod

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris marktconform gemeenten

• Een unieke instap in de overheid • 25 vakantiedagen per jaar

• Direct aan de slag bij een mooie opdrachtgever

• Focus op jouw ontwikkeling

• Opleidingsmogelijkheden

B&P Professionals: het detacheringsbureau dat professionaliteit een gezicht geeft! B&P Professionals is een landelijk werkend detacheringsbureau uit Arnhem. Wij bemiddelen zowel ervaren als startende professionals binnen de zakelijke dienstverlening, financiële dienstverlening en publieke sector. De focus ligt daarbij op de vakgebieden bancair, financieel, Sales en Support, HRM, en IT. Daarbij kijken wij verder dan het papiertje.

Staffing
Arnhem
Active in 1 country
120 employees
50% men - 50% women
Average age is 36 years