Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Functioneel Consulent Onderwijslogistieke Systemen (0,8 - 1,0 FTE)

Posted 28 Jun 2022
Share:
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), afdeling functioneel beheer zoekt een:

Functioneel Consulent Onderwijslogistieke Systemen (0,8 - 1,0 FTE)

Vacaturenummer: 22-206 11307

De werkzaamheden

Als functioneel consulent ben jij samen met je directe collega’s het aanspreekpunt voor de onderwijslogistieke systemen en biedt je ondersteuning aan gebruikers. Ook werk je regelmatig samen met collega’s van andere onderwijsinstellingen binnen het domein onderwijslogistiek.

Bij deze functie ligt de nadruk op het beheer van, het adviseren over en het doorvoeren van verbeteringen in het roosterproces, het inschrijfproces en cijferpublicaties. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van de nieuwe roosterapplicatie en de doorontwikkeling van het studentenportaal.

Als consulent word je actief betrokken bij onder meer het functioneel vormgeven van de gegevensuitwisseling tussen applicaties. Na de implementatie zorg je voor het onderhouden en up-to-date houden van de software inclusief aanverwante systemen en bijbehorende interfaces. Ook onderhoud je nauw contact met leveranciers over openstaande issues en het dagelijks en toekomstig gebruik van hun diensten en/of applicaties

Tot slot ben je als functioneel consulent verantwoordelijk voor de operationele aansturing van functioneel beheerders en student assistenten.

Jouw profiel:

  • Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met onderwijssoftware, beheerprocessen en onderwijslogistiek;
  • Je voelt je snel verantwoordelijk voor de applicaties die jij beheert;
  • Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit in de samenwerking;
  • Je bent goed in staat werkzaamheden te delegeren, prioriteiten te stellen en operationele sturing te geven aan de directe collega’s binnen jouw werkgebied;
  • Je bent bekend met ontwikkelingen binnen het onderwijslogistieke landschap en bent bereid om je kennis up-to-date te houden;
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
  • Kennis van en ervaring met applicaties ter ondersteuning van onderwijslogistieke processen is een pré;
  • Ervaring met werken in implementatieprojecten is een pré.

Jouw competenties:

  • Analytisch vermogen, je bent in staat om complexe problemen op te lossen en grondige impactanalyses uit te voeren;
  • Conceptueel vermogen, je bent in staat breed en duidelijk inzicht te krijgen in probleemstellingen en je kunt consequenties van bepaalde wensen en/of oplossingsrichtingen goed formuleren;
  • Klantbetrokkenheid, je herkent wensen en eisen van gebruikers en geeft hier blijk aan in je werkzaamheden;
  • Organisatiesensitiviteit, je bent in staat de invloed en de gevolgen van je eigen beslissingen of handelingen op de organisatie in te zien en handelt ernaar;
  • Overtuigingskracht, je weet anderen te overtuigen door middel van goede argumenten en je past je methode aan gebaseerd op de persoon en/of situatie;
  • Resultaatgerichtheid, je bent actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en je bent bereid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;
  • Proactief, je signaleert kansen en verbeteringen en je handelt zelfstandig hiernaar.
  • Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

De functioneel consulent is, samen met vijf collega’s, verantwoordelijk voor het functioneel beheer van voor het beheer van:

  • App voor studenten, CampusM app;
  • Onderwijscatalogus, Studiegids;
  • Roosterpublicatie, MyTimetable;
  • Roosterapplicatie, TermTime;
  • Studentenportaal, MyStudymap & Mieneke;
  • De gegevensuitwisseling tussen de bovenstaande applicaties en andere onderwijssystemen in het beheer van de afdeling.

Wij bieden

Dienstverband vindt plaats conform de CAO Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €3.821 en maximaal € 5.230 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek...


De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en scoort Leiden elk jaar zeer goed in toonaangevende rankings. De lat ligt dan ook hoog. Ongeacht welk werk u aan onze universiteit doet, u wordt altijd aangemoedigd om uw horizon te verbreden, uw talenten te ontplooien en het maximale uit uzelf te halen.

Education
Leiden
6,700 employees