Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Office Coordinator

Posted 26 Sep 2022
Share:
Work experience
0 to 1 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Good)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Wie wij zoeken:

Wij zoeken een Full-time Office Coordinator die hoge werk- en comfort standaarden van EVBox voor onze werknemers ondersteunt en excellente klantenservice kan geven aan onze klanten en gasten. De functie zal uitgevoerd worden op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

De dagelijkse activiteiten bestaan uit:

  • 40 uur per week inzetbaar
  • Onderhouden van een professionele receptie en zorgen voor een gastvrije ontvangst
  • Registreren en beheren van parkeerplaatsen en gebouwen toegang
  • Eerste aanspreekpunt en gastheer/vrouw voor onze bezoekers en gasten
  • Algemeen aanspreekpunt voor de medewerkers
  • Beheren en bijwerken van het interne passysteem en de registratie van nieuwe en vertrekkende medewerkers
  • Coördineren en boeken van vergaderzalen en zorgen voor speciale aanvragen voor deze vergaderzalen
  • Afhandelen van alle inkomende telefoongesprekken.
  • Beheren en verwerken van alle ingekomen post, pakketten en koerierszendingen
  • Ondersteunen en beheren van alle interne verzoeken
  • Ondersteuning bij interne evenementen
  • Beheren van alle andere algemene receptietaken

Diploma/Ervaring:

  • MBO of gelijkwaardig
  • Ervaring in soortgelijke functie
  • Ervaring in multi culturele- en internationale omgeving

Kennis

  • Basiskennis van Apple IOS, MS Office; Word, Excel en Google applicaties

Vaardigheden

  • Verplicht: uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands & Engels
  • Hands-on mentaliteit en vermogen om zelfstandig en proactief te kunnen werken
  • Representatief met een vriendelijke en servicegerichte persoonlijkheid
  • Teamspeler met een open en flexibele instelling
  • Organisatorische- en administratieve vaardigheden
  • Het vermogen om te werken onder druk in een snel groeiende internationale organisatie

Mobility has reinvented the way we do business and given us the freedom to travel farther than ever before - but it has come at a price. Electric mobility can help reduce transport's impact on the environment.
Since 2010, our electric vehicles charging solutions have helped thousands of forward-thinking businesses around the world adopt electric mobility. By 2025, our customers and partners will have helped us install 1 million charging ports to make transport cleaner and more accessible.

Automotive
Amsterdam
Active in 8 countries
700 employees
60% men - 40% women
Average age is 35 years