Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Adviseur informatiehuishouding

Posted 24 Jun 2022
Share:
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,344 - €5,139 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
31 Dec 2022 00:00

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je geeft richting en implementeert het beleid en de kaders rond informatiehuishouding bij een van onze directies. Hierbij werk je intensief samen met de senior adviseur informatiehuishouding van jouw directie. Je houdt rekening met de voorwaarden voor aansluiting op de archiefbeherende afdeling, kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten en draagt bij aan het vullen van het kwaliteitszorgsysteem. Met de archiefbeherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van de gegevens. Dit leg je op procesniveau vast in informatiebeheerplannen en werkinstructies. Vervolgens zorg je dat betrokkenen zich houden aan de gemaakte afspraken.

Je maakt collega’s bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgt dat ze hier ook naar handelen. Ook ben je hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met gegevens. Je gaat op tactisch en operationeel niveau aan de slag met informatiehuishouding en voert risicoanalyses uit binnen de directie. Als het nodig is, breng je nieuwe processen in of voer je wijzigingen door op bestaande processen. Ook borg je de gemaakte afspraken en procedures, die je vastlegt in de administratieve organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitbreiding van de huidige interne controles met een archiveringscomponent.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. Werk je al bij de Belastingdienst? Dan onderzoeken we je doorgroeimogelijkheden in een oriëntatiegesprek.

• Je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie.

• Je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.

• Je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archiefbeherende afdeling.

“Als adviseur informatiehuishouding ben je dagelijks bezig de informatiehuishouding binnen de Belastingdienst verder op orde te krijgen. Het is interessant en leerzaam met verschillende mensen van verschillende directies binnen de organisatie in gesprek te zijn over onderwerpen die ons aangaan.” Robert, teammanager Advies & Regie

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt ervaring met documentaire informatiesystemen.

• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

• Je kunt primaire processen overzien en de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit

• resultaatgerichtheid

• netwerken

• motiveren

• plannen en organiseren

De Belastingdienst is een organisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week in dienst staat van de samenleving. Waar jaarlijks miljoenen aangiften worden behandeld, en waar voor honderden miljoenen aan toeslagen worden uitbetaald.

Government
Den Haag
30,000 employees