Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Assistent HR & Office Coordinator

Posted 25 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

OVER MASSARIUS

Massarius is een publisher trading desk en maakt programmatic trading mogelijk voor middelgrote publishers. Wij zijn verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde verkoop van hun advertentieruimte. In totaal zijn er ruim 70 publishers bij het Massarius netwerk aangesloten, dit komt neer op zo’n 100 websites met 700 miljoen beschikbare impressies per maand op desktop, mobile en video. Een aantal voorbeelden van de publishers die Massarius mag vertegenwoordigen zijn: Nederland.FM, TNW, De Speld, Ajax Showtime en AT5.

Sinds 2012 zijn we enorm hard gegroeid, beloond met vijf FD Gazellen Awards, twee FinancialTimes1000 listings, #1 waarderingen bij Emerce en Adformatie en nu kantelen we van startup naar internationale scale-up; een kantoor in Amsterdam en Madrid en +40% groei jaar op jaar. Dit jaar starten we in UK en Griekenland. Een vrij ambitieus team dus!

JOUW ROL ALS HR & OFFICE COORDINATOR

HR Administratie & Payroll

• Uitvoeren van HR-administratie inclusief on / offboarding, gegevenswijzigingen, verzuim- / ziektebeheer en meer;

• Bijhouden van ons HRIS (BambooHR) en het maken van rapportages;

• Communiceren met externe accountants over salarisadministratie.

HR

• Coördineren van het wervingsproces: van vacaturebeheer en cv-selectie tot het plannen van sollicitatiegesprekken en communiceren met kandidaten;

• Toezicht houden op en organiseren van de onboarding voor nieuwe medewerkers;

• Het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers zijn, bouwen aan relaties en bieden van een uitstekende en behulpzame service-ervaring;

• Identificeren en verbeteren van mogelijkheden binnen interne HR-processen en initiëren van corresponderende oplossingen;

• Bedenken van initiatieven om de betrokkenheid van onze medewerkers te bevorderen.

OFFICE MANAGEMENT

• Ondersteunen van onze Operations & Office Manager met verschillende taken om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief kan werken;

• Verzorgen van kantoorinkopen en dagelijks de lunch coördineren (met behulp van het team, want we werken graag samen);

• Organiseren van (vrijdagmiddag)borrels & leuke (online) events voor het team en klanten;

• Eerste aanspreekpunt voor mensen die bellen naar het kantoor zijn, om hen vervolgens door te schakelen of van informatie te voorzien.

ONZE IDEALE HR & OFFICE COORDINATOR

• Jij hebt ervaring met administratie en het werken met systemen als Excel, Word & PowerPoint;

• Jij hebt goede organisatorische skills en oog voor detail

• Je spreekt Nederlands en Engels, derde vreemde taal is een pré;

• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;

• Woont in Amsterdam.

WAT BIEDT MASSARIUS JOU?

Massarius biedt jou een marktconform salaris en uiteenlopende verantwoordelijkheden. De leercurve waar jij doorheen loopt, wordt ondersteund door zeer ervaren professionals. De werksfeer kenmerkt zich als open, direct, betrokken en resultaatgericht in een prachtige informele werkomgeving. Tevens hoort daarbij:

• Laptop;

• Persoonlijk opleidingstraject;

• 26 vakantiedagen;

• Borrelen in de gezellige Jordaan.


PURPOSE
Our purpose is to help create a level playing field where advertisers and mid-sized European publishers can compete with large tech platforms and leverage advertising technology on equal terms.
WE ARE PIONEERS
We have curious minds, seek to understand, and always strive to be better. We experiment with new technology and products early on and determine its value to our clients and our company. We follow a technology-agnostic approach.

Marketing & Communication
Amsterdam
Active in 2 countries
30 employees
60% men - 40% women
Average age is 28 years

What employees are saying

Ella

Technical Account Manager

Ella

The learning curve for me personally starting out on my career has been huge, and Massarius has really supported me to explore all parts of the business that interested me and now focus on where I can make the most impact and grow!

Marta

Communications executive

Marta

Massarius has given me the opportunity to immerse myself in it, to learn a lot and contribute on many different levels. Here everyone is encouraged to think by themselves and to be proactive, which might be challenging but rewarding. You really feel you can make a difference.