Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Billing Coordinator

Posted 8 Jul 2022
Share:
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Billing Coordinator

Amsterdam

Fulltime

Wij zijn op zoek naar een Billing Coordinator die ons Revenue Control team komt versterken. Revenue Control is verantwoordelijk voor het gehele facturatie proces binnen Clifford Chance en bestaat uit een Manager Revenue Control, vier Billing Coördinators en een Credit Controller. Het Revenue Control team is onderdeel van het overkoepelende Finance Team en rapporteert aan de General Manager Amsterdam.

Verantwoordelijkheden

Als Billing Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van een aantal partners. Het is jouw verantwoordelijkheid dat onze cliënten tijdig en correcte facturen ontvangen, conform de met hen gemaakte afspraken. Om dit te garanderen wordt van jou een proactieve houding verwacht richting verschillende stakeholders. Je gaat rechtstreeks schakelen met de partners, managing associates en secretaresses en je hebt regelmatig contact met de Manager Revenue Control om het facturatieproces van de bij jou lopende zaken te bespreken.

Regelmatig voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het facturatieproces zijn:

  • Bespreken van de lijst met lopende zaken met Partners en Managing Associates om te bepalen welke zaken gefactureerd kunnen worden;
  • Onderhouden van contacten met de advocaten en Partners over het concept factuur waaronder bijvoorbeeld het doen van afschrijvingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de factuur en/of specificatie;
  • Doornemen van nieuw geopende zaken en het verwerken van lokale of wereldwijde tariefafspraken;
  • Het opvragen en beoordelen van Engagement Letters en deze toetsen aan de settings van de lopende zaak en indien noodzakelijk, het aanpassen daarvan;
  • Het maken van overboekingen van tijdregels en verschotten, externe advocaatkosten en overige kosten;
  • Het finaliseren en versturen van facturen aan onze cliënten, inclusief het verzorgen en opslaan van de juiste autorisaties;
  • Verwerken verzoeken tot het opstellen van een credit factuur, controleren op de juiste autorisaties en het maken van de credit factuur en een nieuwe aangepaste factuur.

Daarnaast zal je ook:

  • Assisteren bij het maken van fee updates o.a. in Excel;
  • Ondersteuning bieden op het gebied van facturatie/financiële vragen en/of issues aan praktijkgroepen;

Profiel

Jij handelt proactief en bent gemotiveerd om een optimaal resultaat te behalen. Jij beschikt over stijlflexibliteit, stelt accuratesse voorop en kan goed omgaan met deadlines. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, stakeholder management is voor jou geen probleem!

Verder beschik je over:

  • Afgestudeerd op mimimaal HBO niveau;
  • Minimaal 3 – 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling;
  • Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré;
  • Goede kennis van Excel;
  • Goede beheersing van het Nederlands en vloeiend in Engels.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met een hoge mate van zelfstandigheid binnen een internationale werkomgeving. Je werkt met collega's die kwaliteit heel belangrijk vinden en jij zoekt daarin ook graag de samenwerking op. Je komt terecht in een hecht, informeel team met enthousiaste en ambitieuze collega's.

Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, training via ons eigen opleidingsinstituut de Academy en een prettige werksfeer.

Over het bedrijf

Met 33 kantoren in 23 landen is Clifford Chance een van de meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld. Wij bieden internationaal juridisch en zakelijk advies, op basis van specialistische lokale kennis. Onze advocaten werken aan transacties en opdrachten voor (inter)nationale ondernemingen en financiële instellingen. Wij streven ernaar juridische dienstverlening te bieden van de allerhoogste kwaliteit. Daartoe beschikken we in Amsterdam over de secties Financial Markets, Corporate, Employment & Pensions, Tax, Litigation & Dispute Resolution en het Notariaat.

Ons kantoor in Amsterdam telt ongeveer 300 collega's. Uiteraard volgen wij de RIVM richtlijnen en werken zo veel mogelijk vanuit huis.

Wij zorgen voor een goed virtueel on-boarding programma waarbij je veel informatie over Clifford Chance zult ontvangen en kennis maakt met collega's zodat je goed van start gaat in je nieuwe rol.

Daarnaast wordt er, naast een laptop, een thuiswerkset (externe monitor etc.) beschikbaar gesteld zodat je thuis een goede werkplek kunt creëren.

Wil jij meer te weten komen over hoe het is om bij Clifford Chance te werken? Ga dan naar: https://careers.cliffordchance.com/amsterdam/home.html

Diversiteitsbeleid

Clifford Chance voert een diversiteitsbeleid dat een integraal onderdeel is van de bedrijfsstrategie. Wij streven ernaar dat onze werknemers zich op hun gemak voelen en tot ontplooiing komen in hun werkomgeving.

Wij geloven dat ons succes in het bijstaan van onze cliënten wordt bevorderd door personen die in staat zijn om diverse standpunten en innovatieve ideeën te presenteren. Clifford Chance spant zich voortdurend in om te zorgen dat er geen barrières zijn wat betreft de gelijkheid van kansen. Wij bieden personen kansen op basis van kennis en kwaliteit en wij streven gelijke behandeling na van alle werknemers en sollicitanten ongeacht geslacht, leeftijd, achtergrond, levensovertuiging, religie, politieke gezondheid, etniciteit, handicap, seksuele geaardheid, of enig andere gronden.

Clifford Chance is één van de meest toonaangevende en vooruitstrevende advocatenkantoren ter wereld. Op ons kantoor in hartje Amsterdam werken ruim 330 advocaten en niet-juridische collega's aan gecompliceerde internationale transacties en opdrachten voor eveneens toonaangevende Nederlandse en internationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en internationale organisaties.

Legal
Amsterdam
Active in 23 countries
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 1 years

What employees are saying

Michiel Sunderman

Partner Tax

" In mijn dagelijkse werkzaamheden richt ik mij op de fiscale aspecten van de transacties waar ons kantoor zich op richt. Denk bijvoorbeeld aan fusies en overnames, het opzetten van beleggingsfondsen en internationale reorganisaties.
Het werk is heel afwisselend, en ik stuit continu op leuke en uitdagende fiscale...

Mark-Jan Arends

Kandidaat-Notaris

Mark-Jan Arends

“Mijn naam is Mark-Jan Arends en ik ben kandidaat-notaris bij Clifford Chance. Clifford Chance staat garant voor een prachtige praktijk met grensoverschrijdend transactiewerk. Kortom, adviseren op het hoogste niveau. De dagen lopen altijd anders dan vooraf gedacht en dat maakt het werken bij kantoor zo dynamisch. De...