Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Personal Assistant voor de Praktijkgroep IP/TMC

Posted 22 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

CMS is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland behoort CMS tot de toonaangevende juridische dienstverleners. Met ruim 150 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen we onze cliënten vanuit onze kantoren in Amsterdam, Utrecht en Brussel. We combineren onze diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd netwerk en perspectief.

Onze toekomst gerichte visie is onderdeel van ons DNA. We anticiperen op mogelijke uitdagingen, versnellen waar nodig en ontwikkelen innovatieve en duurzame oplossingen. Wij zijn trots op een werkomgeving waar onze medewerkers aangemoedigd worden hun verantwoordelijkheden te nemen, mening te delen, advies te zoeken en waar talent zich snel kan ontwikkelen.

Voor onze vestiging in Amsterdam zoeken wij een

Personal Assistant voor de Praktijkgroep IP/TMC

De sectie Intellectual Property/Technology, Media & Communications richt zich met een team van advocaten op nationale en internationale ondernemingen en levert zeer gespecialiseerd werk in een hoogwaardige advies- en procespraktijk. Je komt te werken in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur. Je sectiegenoten zijn teamspelers met een passie voor hun vak.

Als personal Assistant verricht je werkzaamheden voor de advocaten van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega de eindschakel van het gehele administratieve proces.

Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossier beheer. E-mailverkeer handel je indien mogelijk zoveel mogelijk zelfstandig af. Het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, (laten) opstellen van declaratievoorstellen en facturen en archivering van (digitale) dossiers behoort ook tot jouw takenpakket.

Kortom, een afwisselende en veelzijdige functie in een collegiale (werk)omgeving met een informele cultuur !

Werk jij graag in een mooie internationale organisatie, reageer dan snel!

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding en enige jaren werkervaring in een juridische omgeving;
  • Kennis van de roladministratie is een pré;
  • Goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • Nederlands en Engels is uitstekend in woord en geschrift;
  • Je staat stevig in je schoenen, bent een stressbestendig, toegankelijk én een communicatief persoon. Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, snel kunnen schakelen, secuur, dienstverlenend, en zelfstandig. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!

Wat wij bieden:

  • Een veelzijdige en uitdagende functie;
  • Een dynamische en open werkomgeving in een prachtig kantoor;
  • Werken binnen een leuke afdeling;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een opvallend informele werkomgeving, waarbij je momenteel vooral vanuit huis, maar post-Covid flexibel vanuit ons kantoor in Amsterdam (Zuidas) én vanaf jouw eigen thuiswerkplek werkzaam bent.

CMS is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld met meer dan 70 kantoren in ruim 40 landen. In Nederland behoort CMS tot één van de meest toonaangevende juridische dienstverleners. Met ruim 170 advocaten, notarissen en belastingadviseurs bedienen wij onze cliënten, waarbij wij onze diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop wij al meer dan een eeuw actief zijn, combineren met ons wereldwijde netwerk en perspectief.

Legal
Amsterdam
Active in 44 countries
300 employees
40% men - 60% women
Average age is 31 years

What employees are saying

Marlot Tak

Advocaat-medewerker

Marlot Tak

Ik werk sinds 2013 bij CMS. De eerste jaren heb ik met veel plezier op de afdeling Banking & Finance gewerkt. Daarna ben ik overgestapt naar de afdeling Litigation & Insurance. De combinatie van de uitdagende zaken, de fijne collega’s en de nuchtere sfeer maken dat ik bij CMS erg op mijn plek zit.

Yasar Çelebi

Advocaat-medewerker

Yasar Çelebi

Binnen de IP-praktijk werk ik geregeld aan grote transacties. Maar ook procedeer en adviseer ik op alle vlakken van het intellectuele eigendomsrecht. Door die variëteit leer je het rechtsgebied goed verkennen. Dat maakt werken bij CMS bijzonder voor mij.