Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Managementassistent

Posted 26 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

VACATURE: MANAGEMENTASSISTENT

Wie zoeken wij?

Ben jij een echte allrounder? Krijg jij energie van zaken goed regelen en heb je zin om te gaan werken in een klein en dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! IT Circle Nederland is op zoek naar een Managementassistent (12-24 uur).

Wie zijn wij?

IT Circle Nederland is continue op zoek naar het tot stand brengen van waardevolle netwerken. We creëren duurzame samenwerkingsverbanden om mensen en organisaties met elkaar in contact te brengen en zo kennis en expertise breed beschikbaar te maken. Wij geloven dat het samenbrengen van mensen en organisaties om kennis en ervaringen uit te wisselen de ontwikkelingen en innovaties op IT- gebied voor de eigen organisatie kan versnellen.

De functie

Managementassistent zijn is veelzijdig en dynamisch. Je ontzorgt ons team op administratief en organisatorisch gebied en houdt van diversiteit in je werkzaamheden. Je bent accuraat en hebt aan een paar woorden genoeg om zelfstandig informatie te verzamelen en om te zetten in concrete acties. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

· Je beheert onze agenda’s en verzorgt de uitnodigingen en opvolging hiervan.

· Je bewaakt en beheert de IT Circle e-mail boxen.

· Je ondersteunt bij de correspondentie, rapportages en presentaties van het team daar waar nodig.

· Je assisteert bij algemene taken als adressenbeheer, implementatie nieuw platform, etc.

· Je brengt allerlei verzoeken, aanvragen en informatie gestructureerd samen en zorgt zo nodig dat dit terechtkomt bij de juiste collega.

Functie-eisen

Dit neem je mee:

· Een diploma in de richting van Managementassistent of Office Management.

· Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

· Uitstekende communicatieve vaardigheden.

· Uitgebreide kennis van Microsoft Office, andere systemen en programma’s zijn voor jou geen probleem en je vindt het leuk deze te leren kennen.

· Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondelinge als schriftelijk uitstekend en Engels goed.

· Je bent goed in plannen en organiseren.

· Affiniteit met IT en Innovatie, digitalisering.

Dit is jouw kracht:

· Je kunt goed plannen en organiseren.

· Je bent administratief sterk en accuraat en weet de juiste prioriteiten te stellen.

· Je kunt goed samenwerken en weet goed mee te draaien in een team.

· Je bent servicegericht.

· Je hebt een flexibele instelling en een flinke dosis energie.

· Je bent vaardig in het structureren van een grote hoeveelheid aan informatie

Wat bieden wij?

Werken in een klein en enthousiast team. Een marktconform salaris dat past bij deze afwisselende functie en jouw werkervaring. Beschikbaarheid 24-32 uur per week.

IT Circle Nederland is de community waarbinnen IT-medewerkers uit de gehele organisatie actief deelnemen om zichzelf, elkaar en daarmee de organisatie te versterken op het gebied van Informatie Technologie.
Er zijn ongeveer 50 organisaties aangesloten bij IT Circle Nederland, waarbij cross-sectoraal kennis gedeeld wordt. Zowel online als offline biedt de circle de mogelijkheid om contacten te leggen met peers uit een grote diversiteit aan bedrijven.

IT
Utrecht
Active in 1 country
10 employees
50% men - 50% women
Average age is 42 years