Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Secretaresse Notariaat

Job Amsterdam, NL
Posted 1 Oct 2021

Degree level

Bachelor

Job function

Administrative

Required languages

Dutch (Fluent)
English (Fluent)

Work experience

4 to 7 years

Find a job you love at one of the 5,000 employers on Magnet.me.

Secretaresse Notariaat

Amsterdam

Fulltime


Vanwege onze sterke groei hebben we in onze notariële praktijk in Amsterdam plek voor een gemotiveerde secretaresse binnen de Real Estate sectie. Als Notarieel Secretaresse ben jij het spilfiguur in de ondersteuning van het gedreven en betrokken team van onze vastgoed (kandidaat-)notarissen en paralegals.


WERKZAAMHEDEN

Jouw werkzaamheden als Notarieel Secretaresse zijn zeer divers. Je beheert de agenda's van de (kandidaat-)notarissen, je verricht administratieve en secretariële taken en je zorgt dat de werkzaamheden van het team volgens planning verlopen. Omdat jij de spilfunctie in het team vervult, ben je betrokken bij veel verschillende zaken met verschillende collega’s tegelijkertijd. Lekker druk dus. Maar die druk kun jij aan. Je bent namelijk stressbestendig, je werkt graag in teamverband en je bent proactief.


Als Notarieel Secretaresse werk je echter niet alleen samen met je team, je bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de cliënten. Je kent de business, je weet wat bij de cliënt speelt en je bent op de hoogte van de lopende dossiers. Naast de gebruikelijke werkzaamheden, ben je dan ook direct betrokken bij het notariële werk; je raadpleegt registers, legt dossiers aan en bovendien draag je zorg voor het opstellen van eenvoudige akten. Je bent betrokken, zelfstandig en accuraat. Je kunt planmatig en efficiënt werken en je hebt een nuchtere hands-on werkmentaliteit. Met jouw helicopterview zie en begrijp je wat er moet gebeuren. Jij ziet kansen om werkprocessen te optimaliseren en pakt het op. Wij bieden een internationale werkomgeving met veel kansen. En alle mogelijkheden om deze kansen te pakken. We juichen nieuwe ideeën van harte toe en willen weten wat jou drijft. Waar wil jij naar toe in je carrière. En hoe kunnen wij daarbij helpen.

HET TEAM.

Het notariële team in Amsterdam bestaat uit twee notarissen, negen kandidaat-notarissen, twee paralegals en drie secretaresses. Naast je eigen team, werkt je ook intensief samen met (internationale) kantoorgenoten. Het kantoor is een ‘global law firm’ en je werkt dan ook aan zaken in binnen- en buitenland.

FUNCTIE-EISEN

  • Je hebt een afgeronde (secretariële) hbo-opleiding of je werkt al geruime tijd op hbo-niveau;
  • Je hebt ruime werkervaring in de functie van secretaresse binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
  • Je bent zeer Tech Savvy en zodoende in staat om op de meest innovatieve wijze te werken en nieuwe programma’s snel eigen te maken;
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel proactief als flexibel ingesteld;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent collegiaal en energiek;
  • Je bent zeer stressbestendig, nauwkeurig en een organisatorisch toptalent;
  • Je bent zelfstandig en ondernemend.

SOLLICITATIEPROCES

Binnen een week hoor je of je wordt uitgenodigd op kantoor voor een eerste kennismakingsgesprek met onze HR Manager en Hoofd Secretariaat. Op deze manier kunnen wij jou een goed beeld geven van ons kantoor en krijgen wij dat ook van jou. Aan het einde van de dag hoor je of je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek. Dit gesprek vindt plaats met twee shareholders en gaat over het samenwerken binnen het team. Direct na dit gesprek vindt nog een derde gesprek plaats waarbij je kennismaakt met onze Business Director. Hierna laten we je weten of we je een aanbod willen doen.


Share:
Logo Greenberg Traurig, LLP
About Greenberg Traurig, LLP
to company page

Greenberg Traurig is een Amerikaans multi-practice advocatenkantoor. Wereldwijd telt Greenberg ruim 2200 advocaten en heeft 40 vestigingen in de Verenigde Staten, Latijns-Amerika, Europa, het Midden-Oosten en Azië.

Legal
Amsterdam
Active in 25 countries
100 employees
50% men - 50% women
Average age is 35 years

What employees are saying

Sahur Adam

Associate

Sahur Adam

Ik krijg energie van de ondernemersmentaliteit en de groeifase waar het kantoor zich in bevindt. Het werk is afwisselend en ik stuit continu op leuke en uitdagende vraagstukken bij (internationale) transacties. Er heerst een prettige werksfeer en er wordt veel aandacht besteed aan activiteiten!

Jasper van Gameren

Associate

Jasper van Gameren

Inmiddels werk ik meer dan vier jaar met veel plezier bij GT als advocaat op de afdeling litigation. Het werk is veelzijdig en de cliënten variëren van grote internationale ondernemingen tot lokale startups. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en veel vrijheid om je carrière vorm te geven.