Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Senior Project Manager Store Operations

Job Zwaagdijk, NL
Posted 26 Jul 2021

Degree level

Bachelor

Job function

Project management

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

5 to 7 years

Find a job you love at one of the 5,000 employers on Magnet.me.

Senior Project Manager Store Operations

Zwaagdijk

Full-time

Als Senior Project Manager stuur je één of meer grote projecten aan die invloed hebben op de internationale winkelorganisatie en de manier waarop we in onze winkels werken. Het doel; efficiëntie en kwaliteit van procesuitvoering of systemen in winkels internationaal verder verbeteren. In deze rol is de Sr. Project Manager end-to-end verantwoordelijk voor het leiden van het project, het aansturen van een (multidisciplinair) projectteam, het rapporteren aan de belangrijkste stakeholders en Steering Committee en ervoor zorgen dat het toegewezen project binnen de gestelde deadlines, het budget en kwaliteit wordt uitgevoerd zodat de gedefinieerde doelstellingen worden behaald.

Dit zijn jouw dagelijkse “actions”

Binnen deze rol rapporteer je aan de Manager Store Projects Hein Staal. Het managen van een groot project binnen Store Operations, betekent het initiatief leiden vanuit een zakelijk perspectief. De Sr. Project Manager is daarom een expert in het zorgen dat belanghebbenden en projectteamleden goed op elkaar zijn afgestemd, een effectieve samenwerking opbouwen en de samenwerking met landenteams, storemanagement en betrokken afdelingen soepel verloopt. De Sr. Project Manager heeft een sterke focus op het leveren van gebruiksvriendelijke, intuïtieve, pragmatische eindresultaten en de bijbehorende bedrijfsimplementatie die zo benaderd wordt dat dit goed kan worden opgenomen en ingebed.


Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het coördineren van de verkenning van een onderwerp om een duidelijk beeld te krijgen van het gewenste projectresultaat
  • Het verzamelen van zakelijke vereisten en het definiëren van het “to-be” proces / systeem
  • Het coördineren van de selectie (RFI / RFP) van nieuwe systemen in samenwerking met andere afdelingen
  • Het bouwen van het investeringsvoorstel inclusief een financiële businesscase 
  • Het opzetten van een projectplan inclusief governance, tijdlijn, deliverables en beperkingen 
  • Het opstellen van projecthygiëne met het gebruik van een standaard Store Projects Template
  • Zorgen voor afstemming met belanghebbenden door hun belangen in kaart te brengen 
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan om de buy-in & alignment met belanghebbenden te verbeteren
  • Coördineren van ontwerp- en bouwfases van systemen en / of processen
  • Opstellen en uitvoeren van een Test en Pilot- plan om de kwaliteit van het projectresultaat te waarborgen, de businesscase-hypothese te bewijzen en de bedrijfsimplementatie aanpak te testen
  • Een Business Implementatieplan creëren en de uitrol van het project coördineren 
  • De afsluiting van het project opzetten en een correcte overdracht verzorgen aan de business inclusief RACI en documentatie

Dit ben jij

Je bent een expert in projectmanagement en beheerst dit vak volledig. Je bent gestructureerd en goed georganiseerd. Je bent in staat om een duidelijk plan op te stellen met mijlpalen en deliverables, en vervolgens een rigoureuze sturing van de uitvoering op planning, budget en kwaliteit. Je bent een sterke communicator en bent in staat om anderen te motiveren. Je kunt eenvoudige en duidelijke rapporten maken over de voortgang, problemen en risico's. Je hebt een sterk begrip van winkelprocessen in de detailhandel en hoe technologie dit kan ondersteunen.


En verder

  • Een afgeronde WO / Hbo-opleiding gekoppeld aan Projectmanagement
  • 5-7 jaar ervaring binnen Program- en / of projectmanagement
  • Ervaring met verschillende projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2
  • Ervaring in de detailhandel en / of snelle organisaties heeft een sterke voorkeur
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is vereist vanwege het internationale karakter van onze organisatie, een andere Europese taal is een pré
  • Tot 25% van de tijd zal bestaan uit reizen, afhankelijk van het project (fase)

Dit wordt jouw team

De afdeling Store Operations biedt aan alle landen waarin we vertegenwoordigd zijn, service op drie gebieden: productiviteit, personeelsbeheer en voorraadbeheer. Het team organiseert en structureert de dagelijkse activiteiten van de winkels wereldwijd en werkt nauw samen met regionale managers, Country HR en Supply Chain. Binnen het Store Projects team werkt een van de subafdelingen van Central Store Operations, een groep van 4 Project Managers en 2 Project Coördinatoren aan verschillende projecten en initiatieven die de processen in onze winkels verbeteren. Wanneer onze winkels goed georganiseerd en efficiënt gevuld zijn, zijn onze medewerkers in staat om hun klanten op de beste, meest efficiënte manier te servicen. Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor optimale winkelprocessen in meer dan 1.700 winkels door heel Europa? Take Action!


Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Hein, Jessica, Nina, Tim en Victoria gaan graag met je aan de slag!

Wat we bieden


  • Jaarlijkse bonus op basis van persoonlijke en zakelijke doelstellingen
  • 24 betaalde vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 dagen extra bij te kopen (op basis van 38 uur per week)
  • Reiskostenvergoeding
  • Bedrijfslaptop en smartphone
  • Uitgebreid aanbod aan cursussen en trainingen op onze eigen Action Academy
  • Flexibele werkuren
  • Een baan bij een dynamische, internationale organisatie met veel mogelijkheden om door te groeien

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Als retailer die miljoenen klanten van dienst is in meer dan 1.700 winkels in 8 landen, zijn we ons terdege bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. Daarom investeren we in oplossingen en manieren om de impact op het milieu te verminderen, duurzame productieomstandigheden te garanderen en manieren om mensen te ondersteunen in de landen waar we winkels hebben en producten produceren. 

Share:
Logo Action
About Action
to company page

Action is dé snelgroeiende internationale non-food discounter met meer dan 500 winkels in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk en meer dan 20.000 medewerkers. Van oorsprong zijn we een Nederlandse winkel en met onze no nonsens mentaliteit staan we bekend om onze lage prijzen en een divers en verrassend assortiment.
Action groeit sterk qua omzet, resultaat, aantal winkels en aantal werknemers. Op...


Action is dé snelgroeiende internationale non-food discounter met meer dan 500 winkels in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk en meer dan 20.000 medewerkers. Van oorsprong zijn we een Nederlandse winkel en met onze no nonsens mentaliteit staan we bekend om onze lage prijzen en een divers en verrassend assortiment.

Action groeit sterk qua omzet, resultaat, aantal winkels en aantal werknemers. Op de plekken waar we ons vestigen geven we een positieve impuls aan de economie en werkgelegenheid. Ons hoofdkantoor en grootste distributiecentrum zijn gevestigd in Zwaagdijk-Oost (Noord-Holland). Het tweede distributiecentrum, gevestigd in Limburg, is gebouwd om verdere internationale groei te faciliteren. Het bevoorraadt de landen België, Duitsland en Frankrijk en het zuidelijk deel van Nederland.

Retail
Zwaagdijk
20,000 employees