Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Medewerker Projectadministratie

Posted 21 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als Medewerker Projectadministratie ben je dagelijks bezig met met meerdere projecten tegelijk bezig. Jij weet de planning tot in de puntjes te regelen en deze sluitend te krijgen; van het inboeken van projecten tot het inplannen van onze marketing specialisten. Je signaleert onder- en overcapaciteit en schakelt hier proactief over met performance managers en specialisten. Je weet de juiste oplossingen aan te dragen richting het klantteam en de operationeel manager bij mogelijke knelpunten in de planning op korte- en lange termijn.

Jouw taken bestaan uit:

  • Het delen van capaciteit van specialisten met performance managers (elke maandag voor 09:00 uur);

  • Het verwerken van Corporate uren in individuele planningen (chaptertijd, ziekte, feestdagen, verlof, interne meetings);

  • Wijzigingen in planningen doorvoeren op verzoek van specialisten of performance managers;

  • Indien overcapaciteit niet opgevuld wordt handel je conform het protocol overcapaciteit (concrete afspraken maken over hoe en waar tijd aan besteed wordt);

  • Je checkt minimaal 2x per week de forecast t.a.v. beschikbare capaciteit en zorgt dat dit waar nodig rechtgetrokken wordt.

Je rapporteert aan de operationeel manager over:

  • De overcapaciteit per discipline/subteam;

  • Mogelijk nog te realiseren omzet indien capaciteit declarabel opgevuld wordt;

  • Op welke manier overcapaciteit besteed wordt;

  • De ontbrekende bedragen in de forecast o.b.v. geplande capaciteit.

You

Naast de benodigde #expertise, #passie, #brains en #attitude vinden we het belangrijk dat je past in onze cultuur. Dit vormt voor ons de basis voor nu, maar ook de toekomst.

Adwise gelooft boven alles in vriendschap. Als kern van onze organisatie, maar vooral ook in de manier waarop we met onze klanten en medewerkers omgaan en samen ambities realiseren. Uit dat geloof komen vele andere waarden van Adwise voort: passie, samen lol hebben, proactief elkaar helpen, hetgoed voor elkaar willen doen, maar ook de competitie om het steeds maar weer beter te willen doen. Dit zijn de waarden die we ook zoeken bij jou.

Verder vragen we:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring met resource management;
  • Je bent proactief en een aanpakker;
  • Je bent positief kritisch en oplossingsgericht; jij ziet kansen en mogelijkheden en gaat er meteen mee aan de slag.

Wij zijn Adwise. Een digital agency met meer dan 100 creatieve denkers en doeners aan de digitale frontier. Wij zetten bedrijven op een beslissende voorsprong. We creëren groei en concurrentievoordeel met geweldige ervaringen. De digitale tijd biedt kansen voor iedereen. Het verzilveren van deze kansen vraagt om een agency die verder kijkt dan morgen en er vandaag al mee aan de slag gaat.

Marketing & Communication
Almelo
Active in 1 country
120 employees
60% men - 40% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Rick ten Voorde

Digital marketeer

Rick ten Voorde

Inmiddels ben ik meer dan 8 jaar werkzaam bij Adwise en nog steeds is het elke dag een feest om met deze geweldige club mensen te werken. Werken bij Adwise is elke dag anders en je kunt jezelf blijven ontwikkelen. Plezier, saamhorigheid en de kans om te groeien is iets wat mij enorm aanspreekt

Marita van Overbeek

Office manager

Marita van Overbeek

"Ik heb me vanaf moment één heel erg welkom gevoeld bij Adwise. Je wordt snel opgenomen en legt makkelijk contact met collega’s, dat is echt Adwise. Verder is elke dag verschillend en vanuit mijn rol vind ik het interessant dat ik mijn collega’s kan ondersteunen en met veel mensen in contact sta."