Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Secretaresse Corporate Notariaat

Posted 23 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Good)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Secretaresse Corporate Notariaat

Amsterdam

Fulltime

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 2005 en combineert het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen en uitdagingen van onze internationale omvang.

Voor onze praktijkgroep Corporate zijn we op zoek naar een Secretaresse om het notariële team te versterken. Je maakt deel uit van een in totaal 8-koppig secretariaat in een praktijk waarin advocatuur en notariaat geïntegreerd samenwerken. Het notariële deel van deze praktijkgroep bestrijkt alle aspecten van de notariële kant van het ondernemingsrecht waaronder oprichtingen, opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren en samenwerkingsverbanden, fusies en splitsingen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties
  • Openen, filen en archiveren van dossiers
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse
  • Aanpassen/verwerken van stukken
  • Verrichten van (her)recherches
  • Gegevensinvoer in NIS (Notarieel Informatie Systeem)
  • Afwerken van gepasseerde akten
  • Indienen wijzigingen Kamer van Koophandel
  • Versturen aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt
  • Bijwerken van aandeelhoudersregisters
  • Verzorgen van legalisaties/apostilles
  • Ondersteuning bij declareren

Vaardigheden

  • Een afgeronde secretariële opleiding/een andere opleiding op MBO+/HBO niveau
  • Wij zijn bij voorkeur op zoek naar kandidaten met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening of in een groter concern
  • Kennis van MS Office programma's
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
  • Klantgericht naar interne en externe collega's en klanten

Als secretaresse heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

DLA Piper is a global law firm capable of taking care of the most important legal needs of clients wherever they do business. With offices throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, we represent more clients in a broader range of geographies and practice disciplines than virtually any other law firm in the world.

Legal
Amsterdam
Active in 40 countries
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 29 years

What employees are saying

Alexander Tsoutsanis

advocaat intellectueel eigendomsrecht

Alexander Tsoutsanis

ALEXANDER TSOUTSANIS OVER LESGEVEN IN TANZANIA
In samenwerking met cliënten GE en Barclays, deelde DLA Piper voor het tweede opeenvolgende jaar haar juridische en commerciële kennis met studenten van de University Law School of Tanzania. Alexander reisde namens DLA Piper af naar Tanzania.
Gedurende een veertiendaags programma kwamen senior…