Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Team Assistant Corporate Notariaat

Posted 26 Mar 2024
Work experience
0 to 1 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? En ben je benieuwd hoe het secretaresse vak is en wil jij jezelf hierin verder ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Binnen de praktijkgroep Notariaat ondersteun je een kandidaat-notaris/paralegal in zijn dagelijkse praktijk en “ontzorg” je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken naar je toe trekken.

Jouw verantwoordelijkheden als juridisch ondersteuner/secretaresse

  • zelfstandig opstellen van stukken (denk hierbij aan volmachten en besluiten);
  • uitwerken/verzorgen van (interne en externe) correspondentie in het Nederlands èn Engels;
  • verzorgen van legalisaties;
  • raadplegen van registers zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, het curateleregister, het faillissementsregister, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel;
  • monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • voor ondertekening gereed maken van de akten;
  • diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • bewaken van het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken);
  • controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft-regelgeving;
  • opstellen van declaraties;
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • voorbereiden van vergaderingen (intern/extern) en agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen.

Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter!

Deze vacature is iets voor jou, want je hebt/bent

  • net je secretaresse opleiding afgerond;
  • proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig;
  • een teamplayer en je gaat enthousiast en gedreven te werk;
  • behoudt het overzicht en herkent bij drukte prioriteiten;
  • hebt goede digitale vaardigheden, niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint;
  • uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels.

Wij bieden

Loyens & Loeff biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevende juridische dienstverlener met een sterke identiteit, een uitstekende collegiale sfeer en goede arbeidsvoorwaarden (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Daarnaast wordt er binnen Loyens & Loeff gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing bij ons erg belangrijk en ambitieuze doelstellingen worden aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

LAW & TAX - AMSTERDAM & ROTTERDAM
Loyens & Loeff is een onafhankelijke aanbieder van juridische diensten waar fiscalisten, advocaten en notarissen samenwerken aan geïntegreerde dienstverlening. Wereldwijd werken er 1600 medewerkers waarvan ruim 1000 fiscalisten, advocaten en notarissen in 5 kantoren in de thuismarkt en in 4 vestigingen in de belangrijkste financiële centra in Europa, Azië en de Verenigde Staten.

Legal
Amsterdam
Active in 8 countries
1,600 employees
40% men - 60% women
Average age is 35 years

What employees are saying

Sophie Simons

advocaat-stagiair

Sophie Simons

Wat Loyens & Loeff in mijn ogen uniek maakt, is dat zij ontwikkeling op inhoudelijk en sociaal gebied centraal hebben staan. Je kunt je hierdoor snel ontwikkelen tot een ware professional en doet dat onder uitstekende begeleiding

Yassir el Ghaddar

advocaat-stagiair

Yassir el Ghaddar

Ik heb het erg naar mijn zin bij Loyens & Loeff. De korte lijnen binnen kantoor vielen mij tijdens mijn werkstudentschap al op. Verder is er binnen het kantoor volop ruimte om jezelf te zijn