Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Payroll Specialist

Posted 26 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Payroll Specialist

Amstelveen

Fulltime

Voor onze afdeling HR Services zijn we op zoek naar een Payroll Specialist die ons team tijdelijk komt versterken voor 6 maanden.

Payroll Specialist, dit is je uitdaging:

Onze HR- en salarisadministratie wordt uitgevoerd door ons Shared Service Center in L’viv (Oekraïne). Als Payroll Specialist lever je een actieve bijdrage aan het verder uitbesteden en structureren van de operationele uitvoering van de payroll in SAP. Je coördineert en monitort het hele payroll proces, stuurt de betrokken partijen aan, zoals ons shared service center en onze service provider (NGA) en je draagt mede zorg voor een correcte payroll en loonaangifte. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen en de doe je verbetervoorstellen voor de inrichting van de SAP omgeving.

In deze functie rapporteer je aan de Manager HR Services. Je maakt deel uit van een divers HR Services.team waarin nog vijf collega’s werkzaam zijn. Het team levert diensten aan Nestlé Nederland, inclusief de fabriek in Nunspeet, en aan Nespresso Nederland en is onderdeel van het corporate HR team van in totaal 20 fte.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je levert een actieve bijdrage aan het verder structureren van de payroll processen door het opstellen van processen.
  • Je bent verantwoordelijk voor projecten zoals het verminderen van manuele postings;
  • Je analyseert de maandelijkse payroll en SLA KPI’s en stelt aan de hand hiervan verbeterplannen op en je implementeert deze;
  • Je treedt proactief op als ‘trouble shooter’ in geval van (SAP) vraagstukken;
  • Je verzorgt periodieke aangiftes voor de loonheffing en de WKR, externe rapportages ten behoeve van de WGA verzekering;
  • Je signaleert CAO wijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van HR en salarisadministratie. Deze veranderingen implementeer je in processen en systemen en je informeert proactief jouw collega’s hierover;
  • Je bouwt en onderhoudt sterke werkrelaties met HR, het Shared Service Center, de Service Provider, Finance, audits teams, belastingadviseurs en het hoofdkantoor in Zwitserland.

De uitdaging ga je aan bij HR Services:

Binnen HR Nederland zorgt HR Services voor de gehele HR bedrijfsvoering; Zij zorgen voor alle processen, systemen, payroll en administratie, daarbij ondersteund door ons Shared Services Center in L’viv.

Het kantoor van Nestlé Nederland in Amstelveen is vanuit bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam en Utrecht goed bereikbaar met openbaar vervoer. Vanaf het dichtstbijzijnde metrostation is het slechts enkele minuten lopen naar kantoor. Kom je met de auto naar kantoor? Geen probleem, er is voldoende eigen parkeergelegenheid.

De vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:

Het betreft een fulltime functie voor een tijdelijk contract van 6 maanden met de optie tot verlenging. Nestlé kent uitstekende marktconforme arbeidsvoorwaarden en een veelheid aan (Inter)nationale carrière mogelijkheden, professionele trainings- en ontwikkelingsprogramma’s en een sterke teamgeest en bedrijfstrots.

Dit breng jij voor de vacature Payroll specialist mee:

  • Een relevante opleiding op HBO niveau (financieel administratief/ HR) met bij voorkeur PDL;
  • Minimaal 3 jaar relevante ervaring in operationele payroll;
  • Kennis van SAP HR en ervaring met het signaleren, analyseren en oplossen van issues;
  • Ervaring in een grote (internationale) corporate omgeving;
  • Up to date kennis van de huidige wet- en regelgeving;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Nog vragen?

Onze recruiters staan voor je klaar om je vragen te beantwoorden. Stuur je vraag naar careers@nl.nestle.com en je krijgt binnen 3 dagen antwoord.

Solliciteren naar de vacature Payroll Specialist?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv én motivatiebrief online via de link.

Nestlé is het grootste bedrijf ter wereld in de voedingsmiddelenindustrie. We hebben meer dan 2000 merken. De missie van Nestlé is het ‘Verbeteren van levenskwaliteit en bijdragen aan een gezondere toekomst’. We willen helpen een betere en gezondere wereld te creëren en mensen inspireren om gezonder te leven. Door middel van innovatie willen we bijdragen aan de samenleving en tegelijk het lange termijn succes van ons bedrijf garanderen.

FMCG
Amstelveen
Active in 191 countries
1,200 employees
60% men - 40% women
Average age is 38 years

What employees are saying

Melisa

Paralegal

Melisa

Ik ben vanaf 1 maart 2016 werkzaam bij Nestlé en mijn functie is Paralegal. Het internationale heeft mij altijd getrokken, privé en op werk. Ik vind het ook fijn om voor een bedrijf te werken dat niet alleen oog heeft voor de problematiek in de wereld maar daar ook echt mee aan de slag gaat.

Piet

Junior Shopper Activation Manager

Piet

De open werksfeer binnen Nestlé draagt bij aan mijn groei, ik heb alle vrijheid om mijzelf continue te ontwikkelen en buiten mijn comfortzone te treden. Daarnaast zorgt het ‘wij’ gevoel dat Nestlé kent dat ik mij vrij voel om hulp te vragen bij collega’s, om zo samen te leren en groeien.