Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Afdelingsassistent

Job Amsterdam, NL
Posted 24 May 2021

Degree level

Bachelor

Job function

Human resources

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

1 to 3 years

Find a job you love at one of the 5,000 employers on Magnet.me.

Afdelingsassistent

Amsterdam

Fulltime


Wil jij het maximale uit jezelf halen en je collega’s op een frisse en goede manier ondersteunen? Dan is deze uitermate afwisselende baan wat voor jou! Als afdelingsassistent voor de afdeling Implementatie en Support in Amsterdam ben je dé spin in het web voor deze bruisende afdeling!

Jouw baan

Dankzij jouw werk als Afdelingsassistent slapen onze 26 teamleiders, projectleiders, de opleidingscoördinator en de directeur I&S een stuk geruster. Je organiseert en notuleert vergaderingen, stelt in overleg planningen op en zorgt dat die planningen worden nagekomen. Daarnaast controleer je de urenregistratie van onze (350) Software Consultants, wat belangrijk is voor een spoedige en juiste facturatie. Tussendoor plan je functioneringsgesprekken, beheer je agenda's, pas je supportplanningen aan, bewaak je supportoverzichten, plan je kennissessies en houd je protocollen up to date.

 

Ook ondersteun je onze opleidingscoördinator bij het organiseren van interne en externe cursussen die dagelijks bij ons op kantoor worden gegeven. Samen met jouw teamleider stuur je het facility team aan en ondersteun je zo nodig de property manager bij de gebouwwerkzaamheden. Kortom een zeer veelzijdige functie!

Jouw team

Het team waarin jij komt te werken bestaat uit vier afdelingsassistentes en een ervaren teamleider. Jullie zitten in de prachtige Crystal Tower in Amsterdam Sloterdijk. Je werkt intensief samen met je collega's en de directeur I&S. Binnen jullie team staan jullie altijd klaar om elkaar te helpen.

Jouw werkdag

Tijdens het dagelijkse ochtendoverleg neem je de werkzaamheden voor vandaag door. De planning wordt al snel aangevuld met enkele interessante 'ad hoc-klusjes'. Halverwege die klusjes hangt plotseling een van de teamleiders aan de lijn: hij heeft met spoed een afspraak nodig met de projectleider van een groot ziekenhuis. Je puzzelt de meeting in zijn agenda en kunt direct daarna doorlopen naar de 'smikkelhoek' waar je favoriete broodje is bezorgd. Zo, je bent helemaal klaar voor de middag. Hoe zal die verlopen? Misschien wel een rondje park met Jip, de Beauceron van de directeur?

​Wat bied jij?

  • De Nederlandse taal machtig zijn / Mastery of the Dutch language
  • Minimale vooropleiding HAVO en een afgeronde MBO+/HBO-opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met MS Office
  • Uitstekende plan- en organisatie skills
  • Anticiperend vermogen, waarmee jij tijdig mogelijke knelpunten van bepaalde verzoeken/opdrachten voorziet en hier adequaat op in weet te spelen
  • Discretie en leergierigheid
  • Integriteit
  • Pro activiteit
  • Representatief

Wat bieden wij?

Om het werken bij ChipSoft nóg aangenamer te maken, bieden wij:

  • Een aantrekkelijk salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
  • Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
  • Informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
  • Gebruik van sportschool inclusief personal trainer


Share:
Logo ChipSoft BV
About ChipSoft BV
to company page

Zorgprofessionals ondersteunen met de beste zorg-ICT. Dat is wat we bij ChipSoft doen. Onze software zorgt ervoor dat iedereen in de zorg zich volledig kan richten op zijn belangrijkste taak. Met gebruiksvriendelijke oplossing, HiX en Zorgplatform, ondersteunen we zorgprofessionals bij elk denkbaar werkproces in de zorgketen. En die oplossingen perfectioneren en vernieuwen we iedere dag.

IT
Amsterdam
Active in 3 countries
900 employees
50% men - 50% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Jeroen van der Aa

Product Specialist Eerstelijn

Jeroen van der Aa

Iedere dag breng ik mijn enthousiasme over ons product over op zorgverleners en IT-professionals. Dat enthousiasme komt o.a. doordat ons product hen helpt hun werk beter te doen, waardoor de zorg in Nederland verbetert. De aangename sfeer die er bij ons heerst laat je helemaal thuis voelen!

Anouar El Abdellaoui

.Net Developer

Anouar El Abdellaoui

Aan alles merk je dat ChipSoft een grote organisatie is, maar intern voelt het aan als een familiebedrijf. Je krijgt veel ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en iedereen staat open voor nieuwe ideeën rondom de zorg-ICT. Fijn gevoel om op die manier iets toe te kunnen voegen aan de zorg.