Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Admissions Officers

Posted 26 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ), Admissions Office zoekt twee

Admissions Officers

De werkzaamheden

Je hebt een voornamelijk administratieve rol, waarin je samen met collega’s verantwoordelijk bent voor het verwerken van toelatingsverzoeken. Dit houdt onder meer in dat je nauwkeurig toelatingsdossiers en documenten controleert op compleetheid, echtheid, evenals contact hebt met studenten over het toelatings- en aanmeldproces en aanverwante zaken (financieel, huisvestiging, visumaanvragen, etc.), voornamelijk per e-mail. De werkzaamheden bestaan verder uit:

  • Je waardeert diploma’s en beoordeelt de toelaatbaarheid van studenten die zich aanmelden voor een studie aan de Universiteit Leiden;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van IND aanvragen van studenten die een visum en/of verblijfsvergunning nodig hebben voor studie in Nederland;
  • Je bent aanspreekpunt voor verschillende faculteiten en het Front Office voor vragen die te maken hebben met aanmelding en toelating;
  • Je bent verantwoordelijk en aanspreekpunt binnen de afdeling voor een van de processen in de aanmeld-, toelatings- en inschrijfketen;
  • Je werkt samen met het team aan algemene zaken die te maken hebben met het toelatingsproces, zoals het verder verbeteren van het aanmeldsysteem, communicatie met studenten en collega’s in de aanmeld-, toelating- en inschrijfketen.

Profiel

  • Tenminste een afgeronde hbo opleiding of equivalent;
  • Tenminste 2 jaar werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur bij een hoger onderwijsinstelling gerelateerd aan de toelating van (internationale) studenten;
  • De ambitie om de komende jaren samen met het team de processen binnen de afdeling door te ontwikkelen;
  • Kennis van aanmeld- en toelatingsprocessen binnen de (internationale) hoger onderwijssector is een pre;
  • Ervaring met administratieve processen en goede kennis van MS-Office, kennis van uSis is een pre;
  • Geen moeite om met strakke deadlines te werken en om onder soms stressvolle omstandigheden nauwkeurig en klantgericht te blijven;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels (Engels level B2);
  • Relevante competenties voor deze rol: leervermogen, analytisch, samenwerkings- en resultaatgerichte houding, nauwkeurigheid, gestructureerd en planmatig kunnen werken, klantgerichtheid.

Beschrijving organisatie

Het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ/SEA) faciliteert studeren, studenten en studiesucces door het ondersteunen van studenten en studentenbegeleiders, het uitvoeren van administratieve processen en het bijdragen aan een optimale leef- en leeromgeving.

Het Admissions Office is verantwoordelijk voor het verwerken van alle toelatingsverzoeken (Bachelor, Master, Advanced Master en Premaster). Het Admissions office vraagt daarnaast visa en/of verblijfsvergunningen aan voor internationale studenten. Daarnaast voorziet de afdeling (internationale) studenten van informatie over alle noodzakelijke stappen voordat zij in Leiden komen studeren en zorgt ervoor dat deze groep assistentie krijgt na aankomst in Nederland.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%) en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te zijn waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en hun al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij ons onderwijs en onderzoek verrijken en versterken.

De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek…


De Universiteit Leiden is één van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten in het alfa-, bèta- en gammadomein, is gevestigd in Leiden en Den Haag en heeft ruim 6.700 medewerkers en 29.520 studenten. Haar motto is Praesidium Libertatis – Bolwerk van Vrijheid.
Dankzij de bevlogen en betrokken medewerkers heeft de universiteit een leidende rol in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs en scoort Leiden elk jaar zeer goed in toonaangevende rankings. De lat ligt dan ook hoog. Ongeacht welk werk u aan onze universiteit doet, u wordt altijd aangemoedigd om uw horizon te verbreden, uw talenten te ontplooien en het maximale uit uzelf te halen.

Education
Leiden
6,700 employees