Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

regievoerend contractmanager

Posted 23 Mar 2024
Work experience
5 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€4,025 - €5,731 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
28 May 2021 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

regievoerend contractmanager

Odijk

Full-time

Het Team Contractmanagement is vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategische van belang zijnde contracten. Deze input moet ertoe leiden dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden en dat voldaan wordt aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Hiertoe wordt samen met de product- en dienstenmanager een intensieve relatie onderhouden met de betrokken leveranciers.

Wat ga je doen?

Vanuit de rol van contractmanager voer je regie over een cluster van Informatie Voorziening brede contracten. Je onderhoudt en analyseert de bestaande (heimelijke) contracten van de verschillende ICT-leveranciers. Je houdt rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van de ervaringen geef je aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het tactische aanspreekpunt bij incidenten, calamiteiten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen. Dit doe je om ervoor zorg te dragen dat voldaan wordt aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, competitieve prijzen worden afgesproken en dat leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • het onderhouden van een goede relatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachting plaatsvindt en het nemen van noodzakelijke acties indien de service delivery afwijkt van de contractueel overeengekomen diensten;
  • het uitvoeren van formele contractevaluaties en audits uit en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
  • het verstrekken van input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten;
  • het verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
  • de monitoring en analysering van rapporten en forecasts om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
  • het bijdragen aan de ontwikkeling en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

De Afdeling Contractmanagement valt onder het Team Tactische Bedrijfsvoering en voert het tactisch en strategisch contractmanagement uit over alle contracten en afspraken met externe ICT- leveranciers. Het team zorgt ervoor dat de politie op ieder moment samenwerkt met de juiste ICT-leveranciers en partners op een rechtmatige, zakelijke en doelmatige wijze waardoor de door de politie benodigde functionaliteiten op de gewenste manier blijvend geleverd kunnen worden. De afdeling werkt nauw samen met de service- en productlijnen en de Dienst Verwerving.

In totaal heeft de organisatie meer dan 500 ICT-contracten.

Wie ben jij?

Als regievoerend contractmanager ben je grensverleggend bezig. Door jouw nieuwsgierigheid en innovativiteit kunnen contracten optimaal worden uitgenut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt juridische kennis, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders en weet de weg te vinden binnen het politieke speelveld. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt overtuigingskracht en bent zeer ondernemend. Omdat je bestaande en ook heimelijke contracten onderhoudt en analyseert maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de procedure

Verder breng je mee:

  • een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
  • een afgeronde CATS-CM opleiding en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan;
  • een afgeronde NEVI opleiding is een pre;
  • minimaal 5 jaar ervaring met tactisch en strategisch contractmanagement;
  • kennis en minimaal 5 jaar ervaring met (strategisch) onderhandelen;
  • aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht;
  • kennis en ervaring met opbouwen en onderhouden van (extern) netwerk;
  • beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een vaste aanstelling, waarbij een proeftijd van 1 jaar van toepassing is.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 4.025, - en maximaal € 5.731,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • 8% vakantie- en eindejaarsuitkering;
  • goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Binnen de politieorganisatie kun je op verschillende manieren bijdragen aan een veilige samenleving. Op straat of achter de schermen; elke collega draagt bij aan het politiewerk. Agenten mogen ingrijpen en verdachten hun vrijheid ontnemen als dat nodig is. Je houdt toezicht op straat en bent daar waar jouw hulp nodig is. Je kunt ook kiezen voor een functie in de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in de administratie, ICT of beleid. Of voor een functie bij de financiële of digitale recherche.

Government
Rotterdam
10,000 employees