Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Procesbeheerder productieregie en kwaliteitsbeheer

Posted 25 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€2,422 - €3,990 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
25 Apr 2021 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Functieomschrijving

“Van Amsterdam tot Venlo, van Utrecht naar Breda, jij behoudt het overzicht. Vind jij dat een productieproces altijd beter, slimmer of eenvoudiger kan? En kan je dat afzetten tegen de hoogst mogelijke kwaliteit? Dan word jij onze nieuwe spin in het web; laat je uitdagen!” Aldus Jan Aarts, werkzaam als teamleider Administratie Team01 VPB Venlo bij de Belastingdienst.

Binnen de Belastingdienst richt de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Deze directie is ook verantwoordelijk voor de inning- en betalingsprocessen, de sturing van de massale productieprocessen, de integrale productieplanning en -beheersing.

Er werken momenteel 68 medewerkers (59 FTE) verdeeld over 4 locaties op de afdeling Vennootschapsbelasting (VPB) binnen de directie CAP. De werkzaamheden zijn landelijk georganiseerd en kunnen vanuit iedere CAP VPB locatie (Amsterdam/Breda/Utrecht/Venlo) uitgevoerd worden. De afdeling is de afgelopen jaren flink kleiner geworden terwijl het werk niet afneemt. Daardoor moet er meer gedaan worden met minder mensen en daardoor is het sturen op prioriteiten belangrijk geworden.

De medewerkers trekken het werk naar zich toe uit de werkvoorraad die wekelijks bijgevuld wordt op basis van de door productieregie gestelde prioriteiten. We zoeken iemand die productieregie tot een hoger plan kan brengen. Naast productieregie wil CAP VPB ook een volgende stap maken met de kwaliteitscontroles. Wij zoeken iemand die het onlangs geïntroduceerde systeem van kwaliteitscontroles verder vorm kan geven en kan uitbouwen naar een instrument die het slim, snel en foutloos uitvoeren van de CAP VPB processen waarborgt.

De collega’s op de afdeling CAP VPB werken in grote mate zelfstandig. Vanuit deze nieuwe (gecombineerde) en zelfstandige functie zorg jij ervoor dat jouw collega’s zelfstandig blijven werken maar ook goed meebewegen met de productie prioriteiten. Jij houdt jezelf goed op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied van productieproces en de kwaliteit van de geleverde productie.

Dit realiseer jij onder meer met frequente contactmomenten met jouw collega’s en behoud jij jouw inzicht in en overzicht op de productieprocessen. Met jouw vernieuwingsgerichte instelling richt jij je op het verder ontwikkelen van de tools die nu gebruikt worden om te plannen en het initiëren en coördineren van verbetervoorstellen inzake productieplanning.

Voor het kwaliteitsbeheer verzorg jij de jaarplanning en houd je toezicht op de voortgang van de uitvoering van de kwaliteitscontroles. Jij zorgt er tevens voor dat de selectie van de steekproef aan de norm voldoet en dat de steekproef tijdig wordt gegenereerd en aan de Vaktechnisch adviseurs (VTA’s) wordt opgeleverd. Verder bewaak je de kwaliteit en voortgang van de analyseformulieren en verbetervoorstellen. Met regelmaat rapporteer jij aan het MT van CAP VPB.

Functie-eisen

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding in een fiscale, kwaliteitsmanagement, administratieve, boekhoudkundige of vergelijkbare relevante richting.
  • Wij nodigen ook kandidaten uit met een Associate degree (AD) of HBO bachelor diploma om te solliciteren.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken met (massale) dossierverwerkingsprocessen.
  • aantoonbare kennis van ervaring met rapporteren en planningen maken in MS Excel en MS Word.
  • Bij voorkeur enige werkervaring met fiscaliteiten.
  • Bij voorkeur vernieuwings- en ontwikkelgerichte instelling.

Jouw competenties

  • Luisteren
  • Oordeelsvorming
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole
  • Oplossingsgericht

De Belastingdienst is een organisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week in dienst staat van de samenleving. Waar jaarlijks miljoenen aangiften worden behandeld, en waar voor honderden miljoenen aan toeslagen worden uitbetaald.

Government
Den Haag
30,000 employees