Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Opleidingsmedewerker ececutive eduction SBE

Posted 26 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Salary
€2,329 - €3,548 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
15 Apr 2021 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij een zelfstandige proactieve duizendpoot, dienstverlenend en vind je het leuk zaken tot in de puntjes te verzorgen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

  • Locatie: AMSTERDAM
  • FTE: 0,7 - 0,8

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor de afdeling Executive Education SBE zijn we op zoek naar een enthousiaste opleidingsmedewerker met een dienstverlenende instelling die zorg draagt voor de logistieke en operationele ondersteuning van een van onze opleidingen: de Executive Master in M&A and Valuation (0,5 fte) en die bij verschillende opleidingssecretariaten administratieve taken kan uitvoeren (0,2-0,3 fte). De kandidaat die we zoeken haalt er plezier uit anderen te helpen en te ontlasten en studenten en docenten een excellente onderwijservaring te bieden. Het is een zeer diverse functie en de uitdaging zit ‘m in het goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten weten te stellen.

Het onderwijs van de Executive Master wordt verzorgd op de Zuidas en georganiseerd in samenwerking met de Rijksuniversiteit Groningen. Voor de logistieke en operationele ondersteuning van de Executive Master werk je samen met en word je aangestuurd door de opleidingsmanager die werkzaam is bij de Rijksuniversiteit Groningen. De administratieve ondersteuning voor de opleidingssecretariaten verricht je in samenwerking met je collega’s die werkzaam zijn voor verschillende opleidingssecretariaten van SBE Executive Education van de Vrije Universiteit.

Jouw taken

  • Logistieke ondersteuning van de Executive Master, denk aan afspraken maken met de opleidingslocatie, aanwezigheid bij het onderwijs op vrijdag om docenten en studenten te verwelkomen, faciliteren en praktische vragen van studenten te beantwoorden, voorbereiding en distributie lesmateriaal
  • Operationele ondersteuning van de Executive Master: onder meer het beheer van de mailbox, surveillance bij tentamens, voorbereiden en onderhouden van de digitale leeromgeving, docenten- en studentencontact rondom de bijeenkomsten
  • Administratieve/operationele ondersteuning zoals bijvoorbeeld: cijferadministratie, archivering, uitzetting en verwerking van evaluaties, lesmateriaal inscannen, verwerken inschrijvingen, nabellen van leads

FUNCTIE-EISEN

  • hbo- werk/denkniveau
  • Sterke focus op dienstverlening. Je hebt er plezier in om een hoog serviceniveau te leveren en hebt gevoel voor verhoudingen binnen de academische werkomgeving
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Zelfstandig, integer en flexibel
  • Je kunt goed prioriteiten stellen
  • Goede communicatieve capaciteiten, met name in relatie tot onze studentenpopulatie (hoogopgeleide professionals)
  • Werkdagen zullen in overleg zijn, maar aanwezigheid op donderdag en vrijdag is een vereiste. Incidenteel vindt een tentamen op zaterdag plaats en stem je met je collega uit Groningen af wie er aanwezig zal zijn

WAT BIEDEN WIJ

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.329 (schaal 7) en maximaal €3.548 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken en staat open voor ten minste 0,7 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

At Vrije Universiteit Amsterdam, we attach great importance to the societal impact of our education and research. Personal development and social involvement are key parts of our vision on education, in which individual differences are seen as a strength. This allows us to develop innovations and insights that contribute to a better world.

Education
Amsterdam
7,000 employees