Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Job Rotterdam, NL
Posted 27 Mar 2021

Degree level

Bachelor

Job function

Business Operations

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

0 to 2 years

Salary

€2,589 - €3,479 per month

Find a job you love at one of the 5,000 employers on Magnet.me.

Het Instituut voor Engineering & Applied Science (EAS) heeft tot doel het kwalitatief hoogwaardig opleiden van studenten in een omgeving waar samengewerkt wordt aan duurzame en veilige technische en technologische oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Het instituut heeft een Community of Practice en is verbonden aan meerdere kenniscentra. Samen doen zij praktijkgericht onderzoek dat relevant is voor de beroepspraktijk en bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs. Van onze docenten verwachten wij dat zij het beroep waarvoor studenten worden opgeleid als uitgangspunt nemen bij het ontwikkelen en uitvoeren van onderwijs. Voor de examencommissie zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris, die ook onderdeel uitmaakt van het bedrijfsbureau van het instituut EAS. 

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie (met name de voorzitter/dagelijks bestuur). Enkele taken/werkzaamheden die hierbij horen, zijn:

  • Het voorbereiden van de wekelijkse vergaderingen van de examencommissie (dagelijks bestuur en de plenaire vergaderingen) en zorgdragen voor de verslaglegging;
  • Het coördineren van de behandeling van bezwaarschriften (administratie) en het opstellen van concept verweerschriften; 
  • Ontwikkelen, actueel houden en bewaken van de jaaragenda van examencommissie en voorbereiding van het jaarverslag;
  • Het behandelen van inkomende en uitgaande brieven/mails, verspreiden en afhandelen van deze correspondentie en het verzorgen van correcte verslaglegging;
  • Organiseren van hoorzittingen en andere mondelinge procedures (schikkingsgesprekken) van de commissie en advisering daarbij;
  • Voorbereiden, ondersteunen, en afhandelen van de besluitvorming van examencommissies, met inbegrip van de schriftelijke neerslag hiervan;
  • Toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen (bijvoorbeeld OER, WHW);
  • Procedurele en juridische advisering aan de examencommissie;
  • Het beheren van de klachten mailbox;
  • Het bewaken van de klachtafhandeling en het verzorgen van rapportages.

Naast de ondersteuning van de examencommissie houd jij je bezig met taken die samenhangen met de Hogeschoolgids. Zo ben je de contactpersoon richting Centraal voor de hogeschoolgids, ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van de planning en het proces, zorg je voor input van alle betrokkenen en verwerk je deze én adviseer je en overleg je met de directie over de definitieve tekst.

Wat bieden we jou?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (D4 cao-hbo)
  • Afhankelijk van opleiding en ervaring een bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband tussen de €2.598,89- €3.479,70 (schaal 8)
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden
  • Aantrekkelijke pensioenregeling via ABP
  • Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Het team 

Maak kennis met je toekomstige collega's

Je wordt zowel onderdeel van het team Examencommissie als van het team Bedrijfsbureau EAS. De examencommissie bestaat uit de voorzitter met een afgevaardigde van iedere opleiding. Zij stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling (OER) stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een diploma.

Het bedrijfsbureau, bestaande uit elf medewerkers, ondersteunt alle opleidingen van het instituut en heeft als taken bijvoorbeeld het organiseren van toetsen, de cijferinvoer, aanspreekpunt voor studenten. Het team werkt graag samen en er heerst een informele en open sfeer.

Ben jij wie we zoeken?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een afgeronde juridische opleiding of aantoonbare juridische kennis;
  • Je bent proactief en behoudt het overzicht en de rode draad bij het zelfstandig organiseren van je werkzaamheden;
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving WHW (OER, curricula en Hogeschoolgids is een pré);
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
  • Je werkt nauwgezet en maakt je processen snel eigen.


Share:
Logo Hogeschool Rotterdam
About Hogeschool Rotterdam
to company page

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 39.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.

Education
Rotterdam
4,000 employees