Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Specialist Purchase2Pay

Posted 21 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De functie

Finance operations is verantwoordelijk voor “Ensure Compliance” binnen Finance waarbij:

  • de kernprocessen van Finance uitgevoerd en verbeterd worden om een betrouwbare financiële functie te verzekeren
  • (key) controls verder verbeterd worden om risico’s te mitigeren
  • integriteit van de data verzorgd wordt om betrouwbare inzichten mogelijk te maken

Binnen Finance operations is de afdeling P2P en O2C operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering van het Purchase2Pay en het Order2Cash proces. Het Purchase2Pay proces bestaat uit de sub processen vastlegging en betaling facturen en crediteurenadministratie. Het Order2Cash proces bestaat uit drie sub-processen: facturering, bankadministratie en debiteurenbeheer. Daarnaast vindt hier ook de facturering van de Havengelden plaats, een business administratie van de BU Aviation. Door een steeds grotere rol van automatisering en robotisering verschuiven werkzaamheden van handmatige uitvoering van werkzaamheden naar een steeds meer monitorende en controlerende rol.

In jouw rol als Specialist Purchase2Pay ben je werkzaam binnen Finance Operations op de afdeling P2P&O2C. Binnen het Purchase2Pay proces ben je verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig vastleggen van alle facturen en uitvoeren van het betaalproces van de volledige uitgaven van Schiphol. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de crediteurenadministratie. Deze omvat onder andere het betalen van vrijgegeven facturen, het uitvoeren van de maand of jaarafsluiting, het maken van aansluitingen en het beheer van tussenrekeningen. Hierbij worden kwaliteitschecks m.b.t. financiële kaders (in- en externe wet en regelgeving) uitgevoerd en ingegrepen waar nodig. Ook beantwoord je vragen afkomstig uit de ‘Business’ en van leveranciers daar waar dit niet geautomatiseerd kan en er specialistische kennis nodig is. Je stuurt daar in de keten waar het nodig is om het proces efficiënt te laten verlopen. Signaleert en optimaliseert processen proactief om de kwaliteit of efficiency te verhogen en te blijven voldoen aan wet en regelgeving (in- en extern). Hierbij bewaak je de balans tussen het handhaven van de regels, je rol, behulpzaamheid en efficiency (bijvoorbeeld self service). Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor:

  • Onderhouden en monitoren AO/IC, inclusief functiescheiding
  • Verzekeren van een betrouwbare financiële functie
  • Voldoen aan (fiscale) wet- en regelgeving
  • Gebruiken en verbeteren ERM framework (op operationeel niveau)
  • Verbeteren van alle bovenstaande processen

Jij bent

  • Afgeronde HBO opleiding Bedrijfseconomie (of vergelijkbaar) met relevante werkervaring.
  • Kennis van het end-to-end ketenproces Purchase2Pay
  • Je hebt brede financiële kennis (AO/IC, functie scheiding, accounting, fiscaal, processen, risico management).
  • Je begrijpt de werking van systemen, IT en robotisering.
  • Je bent resultaat gedreven en vasthoudend in het oplossen van problemen en het omgaan met uitzonderingen.
  • Je begrijpt data structuren – van proces tot vastgelegde data.
  • Analytisch: Je combineert je proces- en systeemkennis om de kwaliteit van geleverde output zeker te stellen en processen te verbeteren en verdere automatisering te realiseren. Je gebruikt hierbij data en rapportages om het benodigde inzicht te verkrijgen.
  • Betrouwbaar: Organiseert je werk zodanig dat resultaten tijdig, juist en volledig worden gerealiseerd. Je laat integer en betrouwbaar gedrag zien.
  • Je bent accuraat: Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent proactief: in communicatie en procesverbetering.
  • Je werkt goed samen in een team.

We bieden

  • Dit is een functie in schaal 9.
  • We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof);
  • Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/privé balans;
  • In een inspirerende en uitdagende werkomgeving werk je aan vernieuwende projecten met collega’s die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan The world’s most sustainable and high quality airports; Connecting your world!

Connecting your world is onze missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie. Een van de grootste ambities van Royal Schiphol Group is om onze luchthavens te ontwikkelen tot the world’s most sustainable and high quality airports; de voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. En jij kunt daaraan meewerken!

Aerospace & Defence
Schiphol
Active in 5 countries
2,200 employees
70% men - 30% women
Average age is 41 years

What employees are saying

Kelly van Herten

projectmanager bij Corporate Procurement

Trainee van 2012 tot 2014
“Er zijn veel verschillende functies te vervullen binnen één bedrijf! Van ‘met de voeten in de klei-functies’ tot deelnemen aan het politieke speelveld”

Pauline Smulders

Marketeer

Trainee van 2012 tot 2014
“Dankzij het traineeship heb ik vooral heel veel over mezelf geleerd. Je volgt samen met een groep trainees een coachingstraject waarin je helemaal binnenstebuiten wordt gekeerd.”