Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Directiesecretaris

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
15 Mar 2021 22:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Het management helpen bij het besturen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Proactief én interdisciplinair. Daarvoor sta jij aan de lat als directiesecretaris in Den Haag. Met jouw adviserende en ondersteunende rol help je ons onze missie, visie en strategie in de bedrijfsvoering te realiseren.

Je fungeert als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor een van de directieleden van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In jouw rol ga je aan de slag voor de directie Internationale Programma's. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van bijeenkomsten en afspraken. Daarbij signaleer en adviseer je over interne en externe ontwikkelingen, bied je proactief ondersteuning en zorg je dat interne stakeholders goed zijn geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen jouw scope.

Als directiesecretaris heb je een belangrijke adviserende en ondersteunende rol bij het opstellen van het managementcontract (jaarplan) van de directie. Je monitort en rapporteert over dit contract en draagt bij aan de uitvoering van een aantal specifieke acties. Belangrijke thema’s daarbij zijn het stimuleren van de interne samenwerking binnen de directie en RVO en het doorvoeren van operationele verbeteringen. In voorkomende gevallen bied je ook operationele ondersteuning bij de communicatie en evenementen rondom deze thema's.

Je schuift aan bij vergaderingen van het managementteam, bewaakt de kwaliteit van de agenda, stukken en besluitvorming, en je zorgt voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging. Zie jezelf als de verbindende schakel met de organisatiestrategie. Als een spin in het web die zorgt voor een uitstekende informatie-uitwisseling en afstemming. Die multi-inzetbaar is op verschillende onderwerpen.

Je staat in verbinding met je collega-directiesecretarissen op andere directies. Samen zorgen jullie voor een consistente vertaling van de organisatiestrategie naar de diverse directies en opdrachten, onder meer in de vorm van managementcontracten. Je zorgt voor dwarsverbanden, kruisbestuiving en samenwerking tussen directies, afdelingen en teams. Ook creëer je samenhang en integraliteit tussen jouw ondersteuning en die van je collega's. Je helpt elkaar en vervangt elkaar indien nodig. Tot slot dragen jullie bij aan de invulling van heidagen van de directie, bijeenkomsten tussen de directie en het hoger management, en aan managementconferenties.

Naast je werkzaamheden als directiesecretaris ben je flexibel inzetbaar op andere corporate taken op het gebied van de bestuursondersteuning.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch niveau.
  • Je hebt aantoonbare advies- en ondersteuningservaring aan directeuren of directeuren-generaal binnen de (Rijks)overheid.
  • Je beschikt over het vermogen om snel overzicht te krijgen, het te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je formuleert helder en aansprekend.
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en snel en flexibel zaken oppakken als de actualiteit of situatie daarom vraagt.
  • Je hebt een gedreven, resultaatgerichte en pragmatische instelling.
  • Je bent in staat om soepel samen te werken en hebt het talent om mensen mee te krijgen bij complexe coördinatietaken. Daarbij weet je goed en tijdig af te stemmen met sleutelspelers binnen en buiten de organisatie.
  • Je hebt gevoel voor en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, kunt vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken zien en bent strategisch en conceptueel sterk.
  • Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
  • Je hebt overtuigingskracht en netwerkvaardigheden, en je bent creatief.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 12
  • Maand­salarisMin €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie.
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor meer informatie.

Government
The Hague
1,000 employees