Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Procescoördinator

Posted 26 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Vanuit de directie Kernprocessen NL, afdeling Project- en Organisatiefinanciering, wordt de nationaal gefinancierde uitvoeringsketen van de financiële diensten van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gecoördineerd en uitgevoerd. Jij bent de procescoördinator met affiniteit voor nationaal en internationaal ondernemen, je hebt financiële kennis en houdt van een uitdaging in een (internationale) dynamische omgeving. In deze rol ben je end-to-end verantwoordelijk voor een goed uitvoeringsproces van één of meerdere regelingen, waarbij de taal van ondernemend Nederland voorop staat. Deze dynamiek en interactie maakt dat je zin krijgt om deze rol te vervullen.

Als procescoördinator stuur je operationeel een team van medewerkers aan dat betrokken is bij de uitvoering van de regeling(en). Samen met het team zorg je voor een efficiënte en effectieve uitvoering van (delen van) de regelingen waarbij je gebruikmaakt van je sensitiviteit en je situationeel leiderschap toont. Naast je verantwoordelijkheid voor de sturing van je team, werk je nauw samen met de verschillende ketenpartners voor inzet van menskracht voor de uitvoering. Denk hierbij aan de kennisteams en het team Proces en Financiering. Ook lever je een bijdrage aan de zorg voor de operationele afstemming met Klant, Advies en Informatie, Facilitair Bedrijf en Juridische Zaken. Naast de interne samenwerking ben jij je ook bewust van de samenwerking met de verschillende klanten, nationaal en internationaal, waarbij maatschappelijk opgavegericht en klantgericht werken voorop staat.

In je dagelijks werk draag je bij aan ‘elke dag beter’ door het optimaliseren, stroomlijnen en digitaliseren van het proces van de uitvoering van de regelingen conform subsidie- en aanbestedingskaders. Jij bent van het proces! Van jou wordt verwacht dat jij een belangrijke bijdrage gaat leveren aan de regeling van digitalisering binnen het team. Je bent via de portefeuillehouders betrokken bij het ontwerpproces van regelingen. Jij bent dé aangewezen persoon om je team in beweging te brengen om uiteindelijk samen trots te zijn op het resultaat; een team dat meer gericht is op samenwerking en maximaal presteert om onze klanten nog beter en sneller te bedienen. Daarbij stel jij de uitvoeringsplannen op en zorg je voor het jaarlijks evalueren en aanscherpen van de uitvoering, waarbij de verbeteringen in de procesvoering ook projectmatig worden aangepakt.

Tot slot werken we binnen de afdeling Project- en Organisatiefinanciering Lean Six Sigma. Je kunt erop rekenen dat je voor deze verbetertrajecten als (deel)projectleider wordt ingezet. Voor de optimale uitvoering van onze regelingen werken we op dit moment aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw uitvoeringsplatform. Als procescoördinator krijg je de belangrijke rol om de schakel te zijn tussen de uitvoerende teams en het team dat de ontwikkeling van dit platform vormgeeft. Vanuit bovenstaande schep jij kaders voor en geef jij sturing aan je team. Je geeft input aan het ontwikkelteam, je neemt de medewerkers mee in de nieuwe manier van werken en past waar nodig de werkprocessen aan.

Functie eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je hebt actuele kennis op het gebied van processenorganisatie en minstens drie jaar ervaring met subsidieverleningsprocessen.
  • Je hebt ervaring met het beheer van projectdossiers met een grote financiële omvang, complexe financieringen en grote uitvoeringsrisico's.
  • Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe digitale platformen.
  • Je hebt succesvolle ervaring met situationeel leidinggeven en motiveert en inspireert de medewerkers.
  • Je hebt ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Ervaring met lean (of soortgelijke procesverbeteraanpakken) is een pre.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een kritische instelling en je werkt nauwkeurig. Daarbij communiceer je effectief om tot goede afspraken en resultaten te komen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je bent gewend diverse belangen bij je afwegingen te betrekken en je hebt een uitstekende bestuurs- en omgevingssensitiviteit.
  • Je kunt goed analyseren en bent creatief.
  • Je bent besluitvaardig, hebt flink wat overtuigingskracht en kunt mensen motiveren.
  • Je bent klantgericht, collegiaal en kunt goed plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 12
  • Maand­salarisMin €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie.
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor meer informatie.

Government
The Hague
1,000 employees