Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Business assistent bij Hospitality Group

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De functie

Creating better places is onze missie door aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg te realiseren. Met creatieve en duurzame oplossingen op het gebied van hospitality, facility management, huisvesting en inkoop.

Voor onze afdeling Business Support zijn wij op zoek naar een Business Assistent. Als Business Assistent ben je de schakel tussen onze business- en bedrijfsvoering activiteiten. Je vindt het leuk om onze facilitaire-, inkoop- en huisvestingsconsultants te ontzorgen en ondersteunen in de werkzaamheden die zij dagelijks voor een breed scala aan nationale en internationale opdrachtgevers uitvoeren. Als spin in het web ben je nieuwsgierig, heb je een luisterend oor voor alles wat speelt, weet je de touwtjes aan elkaar te knopen en ben je proactief in het oppakken van diverse werkzaamheden. Of je nu helpt in de ondersteuning van een project voor onze klanten, het maken van cv’s, het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor een van onze collega’s, van elke vraag maak jij een succes en dat doe je graag samen met een team van ambitieuze collega’s. Jij excelleert in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je makkelijk verbinding maakt met de collega’s in de organisatie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en werkzaamheden. Deze zijn onderverdeeld in drie speerpunten: business support, bedrijfsvoering activiteiten en secretariële werkzaamheden. Proces- en kwaliteitsbewaking conform het kwaliteitshandboek speelt hierin een belangrijke rol.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Redigeren en opmaken van rapportages, presentaties en offertes en het opstellen van CV's
  • Ondersteunen van business units bij projecten, projectadministratie en archivering
  • Ondersteunen van onze marketingactiviteiten, denk aan het versturen van klantevaluaties en de verwerking ervan en het beheer van onze website en intranet
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem, verwerking aanvragen nieuwsbrief, vacaturemailingen en aanpassen van adresgegevens
  • Organiseren van facilities, zoals het ondersteunen bij het wagenparkbeheer, voorraad- en contractbeheer en het uitgeven van devices (laptop, telefoon)
  • Ondersteunen bij (financiële) administratie (zoals het inboeken van inkoopfacturen), telefoonbehandeling en het verwerken van in- en uitgaande post
  • Beleggen van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • Bij afwezigheid vervangen van de Hospitality Officer (verzorgen gastvrije ontvangst van gasten, lunch en diverse huishoudelijke taken).

Wie ben jij?

We denken aan een enthousiaste, hands-on en dienstverlenende persoon die affiniteit heeft met het ondersteunen van een breed scala van processen. Je houdt je hoofd koel wanneer snelle actie geboden moet worden en zorgt voor een constante kwaliteit binnen de dienstverlening. Je presteert onder tijdsdruk en bent in staat meerdere werkzaamheden naast elkaar succesvol op te pakken. Natuurlijk werk je gestructureerd en zorg je voor een goede samenwerking en overdraagbaarheid van het werk. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en plannen kan je als de beste! Daarnaast ben je sociaal, verbind je makkelijk met iedereen en weet je jezelf in een mum van tijd onmisbaar te maken.

Functie eisen

  • Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag en bij voorkeur woonachtig in de omgeving Amersfoort
  • HBO werk- en denkniveau,
  • Ervaring en/of affiniteit met zakelijke dienstverlening / adviesbureau / consultancy
  • Affiniteit met het vakgebied facility management
  • Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kennis van en ervaring met Microsoft 365 / Teams is een pre
  • Kennis van en ervaring met Afas Profit is een pre
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Talent voor plannen & organiseren
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Secuur en accuraat
  • Gastvrij, dienstverlenend en representatief
  • Gedreven, ambitieus en gericht op samenwerken

De organisatie

Hospitality Group is met circa 80 medewerkers het grootste advies- en projectmanagementbureau in Nederland voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Onze ondersteuning reikt al ruim 30 jaar van advies tot uitvoering en van inspiratie tot coaching en training. ‘Creating better places’ is onze missie. Samen met opdrachtgevers realiseren we dagelijks aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. Omgevingen die een stevige identiteit en een duidelijk DNA verbeelden, het beste uit mensen halen en voor rendement zorgen in alle opzichten.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Hospitality Group hebben we veel te bieden. Bij ons kom je te werken in een ambitieus en gezellig team met leuke en getalenteerde collega's. We een toonaangevend adviesbureau. Wij zijn onafhankelijk, bestaan inmiddels ruim 35 jaar en behoren daarmee tot de 100 oudste adviesbureaus van Nederland. Daar zijn wij trots op en dat hebben wij bereikt door onze klanten centraal te stellen.

Er werken circa 80 mensen bij Hospitality Group die dagelijks werken aan ‘creating better places’. Dat doen we vanuit een inspirerende omgeving. Ook ons eigen kantoor is een ‘better place’ en functioneert als ons eigen inspirerende clubhuis. In het café kun je onder andere dagelijks gebruik maken van een gezonde lunch. Daarnaast besteden we aandacht aan de fysieke en mentale fitheid van medewerkers. Dat je je goed voelt, dat vinden wij heel belangrijk. Jaarlijks zetten wij een inspirerend thema centraal en organiseren wij diverse masterclasses, bijeenkomsten waaraan je mag deelnemen. Ook is er voldoende tijd voor ontspanning, wij organiseren vele activiteiten zoals borrels, uitjes, sportieve events etc. Tot slot hebben we een eigentijds HR-beleid, dat volledig is gericht op de ontwikkeling van onze medewerkers, met marktconforme arbeidsvoorwaarden. Wij noemen dit ‘Design Your Career!’

Hospitality Group is het advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Creating better places is onze missie. Samen met opdrachtgevers realiseren we aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. Van advies tot uitvoering en van inspiratie tot coaching.
Dit profiel is automatisch gegenereerd. Bekijk de vacaturesectie of de website van Hospitality Group voor meer informatie.

Management Consulting
Amersfoort
200 employees