Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

managementassistent

Posted 25 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wat ga je doen?

Je gaat aan het werk als managementassistent ter ondersteuning van de vijf afdelingshoofden van SZ. Jouw werkzaamheden bestaan uit het beheren van de verschillende agenda’s en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Verder ondersteun je bij de afhandeling van verschillende administratieve processen. Op incidentele basis verzorg je de verslaglegging van belangrijke bijeenkomsten. Met de secretaresse van de directeur en de secretaris vorm je het secretariaat van SZ. Samen vormen jullie een hecht team, waarbij jullie elkaar helpen waar nodig.

Wat neem je mee?

Je hebt relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent. Je bent goed in het communiceren in de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt ervaring met MS Office 365 en vindt het leuk om met nieuwe digitale mogelijkheden jouw werkzaamheden nog beter uit te voeren. Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten in je werk aan te brengen. Daarnaast ben je proactief, organisatiesensitief, integer en flexibel.

Waar kom je te werken?

De missie van Studentenzaken: Samen Zorgen we voor gelijkwaardige kansen voor iedere student. De dienstverlening is verdeeld in vijf clusters: studenteninstroom, studentenwelzijn, studenten-betrokkenheid, studentenbegeleiding en studentenlogistiek. SZ heeft een platte organisatiestructuur met zelforganiserende teams en eigen taken en verantwoordelijkheden voor alle medewerkers. De cultuur is informeel, gericht op optimale dienstverlening samen met faculteiten, staven en diensten.

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie in een enthousiast en gedreven team. Een functie in schaal 7 (cao hbo) passend bij het HAY-functieprofiel van Secretaresse 2. Het salaris bedraagt maximaal € 3.077, - bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, is er voldoende formatieruimte en heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlenging of vaste aanstelling. We bieden een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand; uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Ook vinden we het belangrijk dat jij je blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

We are a diverse group of experts, learners, thinkers and doers that shape tomorrow’s society through digital technology, using human-centered design approaches. We think big, start small and are explicitly open, placing our findings at the world’s disposal. We are the problem solvers, innovators and team players shaping tomorrow’s society.
We believe that our digitally fuelled future can -and should-…


We are a diverse group of experts, learners, thinkers and doers that shape tomorrow’s society through digital technology, using human-centered design approaches. We think big, start small and are explicitly open, placing our findings at the world’s disposal. We are the problem solvers, innovators and team players shaping tomorrow’s society.

We believe that our digitally fuelled future can -and should- be inclusive, intelligent and involve us all. We invite students and professionals from creative industries to join us on our mission.

Education
Amsterdam
25 employees