Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Office assistant

Posted 25 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij ons nieuwe adminstratieve en klantgerichte talent: nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk? Heb je je zaken graag goed op orde en hou je daarnaast van het organiseren en regelen van dingen met oog voor details? Dan hebben wij de juiste functie voor jou!

Wat ga je doen?

  • Je staat klanten te woord (coachees en HR medewerkers) en helpt ze bij het vinden van de juiste coach
  • Je bent het gezicht van GORTcoaching en heet alle bezoekers op een hartelijke en professionele manier welkom
  • Je stuurt op aanvraag van de commercieel directeur offertes en contracten naar klanten
  • Je werkt in de CRM systemen en zorgt dat alle informatie netjes wordt gedocumenteerd en bijgehouden, zodat je collega’s altijd inzicht hebben in de stand van zaken
  • Jij controleert en stuurt de offertes en volgt deze per mail of telefonisch op.
  • Jij stuurt de verkoopfacturen en je verwerkt de inkoopfacturen in de administratie
  • Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het innen van de betalingen
  • Je bereidt inwerkdagen en events voor
  • Je zorgt dat alles goed voorbereid wordt voor de opleidingsdagen: mappen met lesmateriaal in orde maken, zorgen dat de zalen goed zijn ingedeeld, contact met locaties, briefing trainers
  • Je bewaakt de gestandaardiseerde kwaliteitsprocessen binnen de opleiding en zorgt dat alles keurig volgens deze processen verloopt (aanmelding en intake deelnemers, evaluaties verzamelen en opvolgen, diploma-uitgifte etc.)
  • Je werkt mee aan het verbeteren van processen, zoals handboeken, e-mail sjablonen en werkprocedures
  • Je beantwoordt de vragen van de coaches en trainers
  • Je regelt organisatorische zaken, zoals zorgen dat een telefoon gerepareerd wordt, een kapot lampje vervangen, boodschappen bestellen, inwerkdagen en events voorbereiden, kantoorbenodigdheden bestellen
  • Je werkt nauw samen met je 3 naaste collega’s op de support afdeling in een team van 4.

Wat vragen wij van jou?

  • GORTcoaching is een waardengedreven organisatie en daarom heb je affiniteit met persoonlijke ontwikkeling en coaching. Je kan goed omgaan met feedback en ziet dit als een kans om jezelf te verbeteren.
  • Minimaal MBO werk-en denkniveau, bij voorkeur met relevant diploma
  • Vanaf 5 jaar jaar relevante werkervaring
  • Je bent een pietje precies en je kan niet tegen rotzooi of dingen die gewoon niet goed geregeld zijn. Je bent alert en je houdt ervan om mensen te helpen
  • Jij zorgt dat zaken geregeld worden en staat voor het resultaat
  • Je vindt werken sowieso heel erg leuk.
  • Je hebt geen interesse om een totaal andere functie (zoals bijv. coach) te gaan vervullen binnen GORTcoaching.
  • Je houdt van regelmaat en zekerheid. Je wilt graag ergens werken waar je echt goede relaties kan opbouwen met je collega’s en waar jij voor langere tijd kunt blijven
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands.

Praktische informatie:

  • Startdatum in overleg.
  • Hoofdkantoor is in Amsterdam-Duivendrecht.
  • Het is mogelijk om deze functie fulltime of parttime te vervullen (4 dagen per week).
  • Je woont op maximaal 45 minuten reisafstand van het kantoor.
  • Deelname aan onze pensioenregeling bij Brand New Day.
  • 25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur.
  • Marktconform salaris wordt mede bepaald aan de hand van opleidingsniveau en ervaring
  • Reiskostenvergoeding obv 2e klas OV of 19 cent per kilometer
  • Je hebt rijbewijs-B.
  • Je krijgt goede spullen om mee te werken, nieuwe laptop, telefoon etc.
  • Open werksfeer. Alles is bespreekbaar.

GORTcoaching is de marktleider op het gebied van Coaching in Nederland en wij passen deze kennis op zeer veel verschillende manieren toe om onze klanten steeds beter van dienst te kunnen zijn. Naast dat we gewoon de beste zijn in wat we doen hebben we ook nog een super gezellig team met veel millennials.
Onze teamwaarden zijn:
Persoonlijke ontwikkeling als levenswijze. Met hart en ziel geloven we in en werken we aan persoonlijke ontwikkeling voor iedereen.

Management Consulting
Amsterdam
15 employees