Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Secretaris Project Portfolio Management Openbaar Ministerie

Posted 22 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
7 Dec 2020 22:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wil je werken aan een rechtvaardig en veilig Nederland?

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het OM is een organisatie waar we gebruik willen maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten.

Door het OM wordt de komende jaren een aantal grote projecten uitgevoerd. Voor projecten groter dan € 5 miljoen (met een ICT-component) geldt dat deze bij de start van een project óf bij overschrijding van de € 5 miljoen grens aangemeld dienen te worden bij het Bureau ICT-toetsing (BIT). Voorafgaand aan de melding aan het BIT dient door het OM een CIO-oordeel opgesteld te worden. Ten behoeve van de uitvoering van CIO-oordelen en begeleiding van een eventuele toetsing door het BIT is behoefte aan ondersteuning van de coördinator CIO-oordelen door een “stevige” secretaris.

Je levert als secretaris een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van het proces van CIO-oordelen en de begeleiding van BIT-toetsen. Als “spin in het web” ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen dit proces. Daarnaast plan je de CIO-oordelen, bewaak je de voortgang en signaleer je afwijkingen. Daartoe verzamel en analyseer je relevante informatie en adviseer je hierover aan de “Coördinator CIO-oordelen”.

Het betreft vooralsnog een tijdelijke functie die na 1,5 jaar (medio 2022) wordt geëvalueerd. De mogelijke structurele invulling van deze functie wordt meegenomen in de actualisatie van de project portfoliomanagement (PPM) formatie. Binnen PPM wordt een nieuwe structurele functie beoogd waarin de coördinatie van administratieve en logistieke werkzaamheden binnen het portfolioproces wordt belegd, waaronder de ondersteuning van de uitvoering van CIO-oordelen en BIT-toetsen.

Project Portfoliomanagement

De uitvoering van CIO-oordelen en de begeleiding van toetsingen door Bureau ICT Toetsing maakt onderdeel uit van het project portfolioproces. Besluitvorming over projecten en programma’s vindt plaats in de portfolioboard. Het projectportfolio proces wordt gecoördineerd en ondersteund door PPM van het OM. Organisatorisch is PPM ondergebracht bij de afdeling Besturing en Beheersing van het Parket-Generaal. De directeur Finance & Control is verantwoordelijk voor het project portfolioproces binnen het OM.

Functieprofiel

Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau en een relevante HBO opleiding, aangevuld met een training op het gebied van projectmanagement. Daarnaast ben je gewend om op verschillende niveaus te schakelen en communicatief vaardig. Bij voorkeur heb je kennis en ervaring opgedaan binnen de strafrechtketen. Affiniteit en ervaring met grote ICT projecten, het proces van CIO-oordelen en BIT-toetsing is een pré. Verder heb je aantoonbare ervaring met de coördinatie van administratieve en logistieke werkzaamheden, het plannen en voorbereiden van complexe afspraken/overleggen en de bijbehorende verslaglegging.

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Voortgangscontrole
  • Flexibiliteit
  • Samenwerken
  • Initiatief

Wat wij bieden

Een tijdelijk dienstverband in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste, maatschappelijk betrokken professionals. Het betreft een tijdelijke functie die na 1,5 jaar (medio 2022) wordt geëvalueerd. De mogelijke structurele invullingen van deze van deze functie wordt meegenomen in de actualisatie van de formatie van het project portfoliomanagement. Het OM investeert in de ontwikkeling van zijn medewerkers en biedt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is gewaardeerd op schaal 10 BBRA (minimaal € 2.765,= en maximaal € 4.430,= bruto bij een 36-urige werkweek). Op de functie zijn de arbeidsvoorwaarden van het Rijk van toepassing.

Bijzonderheden

De functie is 24-36 uur per week. Voor herplaatsingskandidaten/Van Werk Naar Werk-kandidaten die op deze vacature reageren wordt conform de herplaatsingsprocedure gehandeld. Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie

Spreekt dit je aan en herken je je in het profiel? Dan komen we graag met je in contact. Heb je vragen, neem dan contact op met Alwin Mensink (Coördinator CIO oordelen), op telefoonnummer 06-18307196.

Sollicitatiewijze

Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 7 december 2020 o.v.v. vacaturenummer OM-4217 via de knop "SOLLICITEER" hieronder.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Legal
Den Haag
Active in 1 country
5,200 employees
40% men - 60% women
Average age is 40 years