This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.
See similar opportunities insteadYour career starts on Magnet.me
Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.
Jouw karakter als Office Manager
We zoeken een no-nonsense, maar representatieve persoonlijkheid. Iemand die stevig in zijn schoenen staat en niet snel van zijn stuk te brengen is. Je bent een verzorger én een aanpakker. Je hebt humor en brengt gezelligheid.
Taken Office Manager
Als office manager ben je onze duizendpoot op kantoor. Je neemt de telefoon hartelijk en professioneel op. Je ondersteunt in eerste instantie het management, in bureau,- en administratieve zaken, maar ook in P.A. werkzaamheden.
Erg belangrijk in deze functie is dat je administratief de boel op orde hebt en houdt. Excel (of het vergelijkend apple programma Numbers) kent geen geheimen voor je. Je bent discreet en betrouwbaar en een pietje precies, maar zeker geen saaie piet
Je ondersteunt naast het management het team met bijvoorbeeld het uitvragen van offertes bij leveranciers. Deze koppel je altijd overzichtelijk terug zodat er makkelijk een keuze gemaakt kan worden. Wanneer de keuze voor een leverancier genomen wordt ben jij verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken.
Als team werken wij in een urenregistratie systeem. Jij berekent elke week de declarabiliteit van elk teamlid en rapporteert dit elke maandag voor de meeting. Zo kunnen we als bureau nog efficiënter werken binnen de gestelde budgetten. Dit doe je samen met de projectmanager, maar je rapporteert altijd aan het management.
Je hebt een natuurlijk charme om te onderhandelen en weet op vriendelijke wijze altijd de beste prijs én kwaliteit uit te onderhandelen bij leveranciers.
Nog even de belangrijkste skills op een rij…
Goed om te weten
We help international brands in food &green, health & lifestyle with our strategies.
Change language to: Dutch
This page is optimised for people from the Netherlands. View the version optimised for people from the UK.