Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Office Manager

Posted 24 Mar 2024
Work experience
2 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jouw karakter als Office Manager

We zoeken een no-nonsense, maar representatieve persoonlijkheid. Iemand die stevig in zijn schoenen staat en niet snel van zijn stuk te brengen is. Je bent een verzorger én een aanpakker. Je hebt humor en brengt gezelligheid.

Taken Office Manager

Als office manager ben je onze duizendpoot op kantoor. Je neemt de telefoon hartelijk en professioneel op. Je ondersteunt in eerste instantie het management, in bureau,- en administratieve zaken, maar ook in P.A. werkzaamheden.

Erg belangrijk in deze functie is dat je administratief de boel op orde hebt en houdt. Excel (of het vergelijkend apple programma Numbers) kent geen geheimen voor je. Je bent discreet en betrouwbaar en een pietje precies, maar zeker geen saaie piet

Je ondersteunt naast het management het team met bijvoorbeeld het uitvragen van offertes bij leveranciers. Deze koppel je altijd overzichtelijk terug zodat er makkelijk een keuze gemaakt kan worden. Wanneer de keuze voor een leverancier genomen wordt ben jij verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken.

Als team werken wij in een urenregistratie systeem. Jij berekent elke week de declarabiliteit van elk teamlid en rapporteert dit elke maandag voor de meeting. Zo kunnen we als bureau nog efficiënter werken binnen de gestelde budgetten. Dit doe je samen met de projectmanager, maar je rapporteert altijd aan het management.

Je hebt een natuurlijk charme om te onderhandelen en weet op vriendelijke wijze altijd de beste prijs én kwaliteit uit te onderhandelen bij leveranciers.

Nog even de belangrijkste skills op een rij…

  • Hartelijk ontvangen van klanten en leveranciers, zowel op kantoor als aan de telefoon.
  • Administratief houd je van orde
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Je beoordeelt de beste prijs en kwaliteit van leveranciers en legt afspraken nauwkeurig vast
  • Je werkt de administratie bij zodat deze altijd up-to-date is
  • Je controleert inkoop facturen en betalingen en ordent deze voor verwerking
  • Op kantoor ben je de to-to-person voor de voorraad
  • Je regelt facilitaire zaken
  • Je behandelt post en ingekomen stukken (mail)
  • Je bestelt de lunch/borrel boodschappen en organiseert de lunch/borrel voorbereiding
  • Je bereidt afspraken en reizen voor (koffie/thee klaarzette, boekingen, reisdocumenten, etc)

Goed om te weten

  • Wij zoeken een parttimer voor 4 dagen in de week of een fulltimer!
  • Met minimaal 2-3 jaar werkervaring
  • Liefst wonende in Den Haag
  • Je hebt een commerciële drive
  • Je hebt oog voor detail
  • Je hebt een ondernemend karakter
  • Je weet mensen aan je te binden
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je kunt 2 referenties overleggen
  • In bezit van rijbewijs B

We help international brands in food &green, health & lifestyle with our strategies.

Marketing & Communication
Den Haag
8 employees