Create your personal profile and easily find a job you love.

Sign up

PMO-er

Job Boxtel, NL
Posted 25 Oct 2020

Degree level

Bachelor

Job function

IT

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

0 to 2 years

Find a job you love at one of the 5,000 employers on Magnet.me.

Vion Food is een internationale vleesproducent met productielocaties in Nederland en Duitsland en verkoopkantoren in meer dan tien landen wereldwijd. Het productportfolio van Vion Food bestaat uit vers varkens- en rundvlees en daarvan afgeleide producten voor retail, foodservice en de vleeswarenindustrie. Vion Food levert aan klanten in de thuismarkten Nederland en Duitsland, andere landen in Europa en in de rest van de wereld. Het hoofdkantoor van Vion Food is gevestigd in Boxtel (Nederland).

Dit ga je doen –PMO voor 32-40 uur per week.

Als energieke Project Management Officer vorm jij de verbindende schakel in de lopende en geplande projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het succesvol uitvoeren van projecten en stuurt ze bij waar nodig. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Je kunt zelfstandig werken en weet onder druk prioriteiten te stellen. 

Als PMO-er geef je secretariële, administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de Project Portfolio Manager en de projectmanagers;

  • je stelt project gerelateerde communicatie-uitingen op (zowel in- als extern gericht); dit doe je conform de hiervoor vastgestelde kaders;
  • je zorgt voor het verzamelen en verwerken van informatie voor de managementrapportages;
  • je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over de lopende of nieuw op te starten projecten;
  • voorbereiden, bijwonen en notuleren van projectbijeenkomsten;
  • het monitoren en coördineren van de plannings- en rapportagecyclus;
  • je adviseert over het verder professionaliseren van project (portfolio) management bij Vion
  • je bent key-user van ons Project Portfolio Management tool en neemt initiatieven om de mogelijkheden die de tool biedt te verbeteren en te implementeren; 
  • als key-user train je (nieuwe) projectmanagers in het gebruik van de tool. 

Dit ben jij – PMO-er

  • Je bent een starter (max 2 jaar ervaring) met ambitie
  • Je hebt een functie relevante opleiding op HBO niveau bijvoorbeeld (directie)secretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante ervaring en opleiding op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
  • Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen.
  • Je bent een organisatietalent met een proactieve instelling
  • Je bent leergierig en bereid tot ontwikkeling
  • Je denkt in oplossingen
  • Je hebt een eigen mening en beschikt over overtuigingskracht
  • Je bent in het bezit van projectmanagement gerelateerde certificaten zoals, Prince2 Foundation certificaat en/of IPMA-D, of bent bereid deze te behalen.
  • Je evalueert en optimaliseert graag continu je eigen werkprocessen en de projectmanagementprocessen;
  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Duits is een pré;
  • Uitstekende beheersing MS Office;
  • Bij voorkeur enige ervaring met PMO tooling;
  • je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;
  • je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen; 
  • je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
  • je bent tactisch, integer, hebt goede contactuele eigenschappen, en je kunt goed luisteren.

Wat bieden wij

  • Afwisselend en uitdagend werk bij een internationale en financieel gezonde organisatie;
  • Een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Laptop van de zaak;
  • Smartphone van de zaak;
  • 25 vakantiedagen;
  • Goede pensioenregeling;
  • kilometervergoeding;
  • Zicht op vast dienstverband;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Uitstekende sfeer binnen een team van hardwerkende, collegiale en deskundige medewerkers.
Share:
Logo Vion Food Group
About Vion Food Group
to company page

Vion is an international meat processing company with production locations in the Netherlands and Germany and sales support offices worldwide. Through our three divisions – Pork, Beef and Food Service – we provide fresh pork and beef, and by-products for retail, foodservice and the meat processing industry. We supply customers in our home markets of the Netherlands and Germany, other countries in Europe and the rest of the world.

Food
Eindhoven
10,000 employees