Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Medewerker HR Service & Advies (28-32 uur)

Posted 27 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jouw rol

Ben jij de medewerker met hart voor HR en service? Draai jij je hand niet om voor de administratieve verwerking van HR voor alle medewerkers van PGGM? En houd je graag veel ballen in de lucht?

Het vertrekpunt is dat je een nauwkeurige en flexibele HR administratief medewerker bent. Vanuit jouw rol ben jij aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor alle vragen op het gebied van personeelsadministratie.

Wat ga je onder andere doen?

  • Je verzorgt zelfstandig de administratie op allerlei gebieden zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en beantwoordt mails uit de centrale mailbox.
  • Je houdt de personeelsdossiers voor de medewerkers van PGGM up-to-date. Je kunt hierbij denken aan het vastleggen van documenten, contractwijzigingen doorvoeren, benoemingen van medewerkers verwerken etc.
  • Je denkt mee over het verbeteren van de HR-systemen en -processen.
  • Je biedt ondersteuning in de implementatie van HR-systeem en HR-initiatieven.

Je werkt intensief samen met de andere collega’s van het HR S&A (Service & Advies) team: het team heeft samen de verantwoordelijkheid om de business units te voorzien van goed advies en ven een vlekkeloze uitvoering van diverse HR-processen. Hoewel iedereen in het team een eigen aandachtsgebied heeft, worden de “handen uit de mouwen gestoken” en wordt onderling hulp geboden.

Jouw afdeling binnen PGGM

Samen met één andere collega binnen het team HR Service & Advies (HR S&A), richt je je op de HR-administratie van onze organisatie. Tevens geef je proactieve ondersteuning aan de HR adviseurs die werken voor de business units in de organisatie. Je vormt met de HR Business Partners, collega’s van HR Beleid, Academy en Recruitment de kern van de HR-dienstverlening

HR S&A is één van de teams binnen de unit Corporate Staf (COS). HR is onderverdeeld in verschillende teams: de HR Business Partners, HR Beleid, HR Service & Advies, Recruitment, Academy, en COS Support. COS is een afdeling die mensen flexibiliteit, autonomie en afwisseling biedt. Waar collega’s werken op basis van hun gedrevenheid, competenties en met energie voor de prioriteiten die er zijn. Waar de inhoud van de vakgebieden centraal staat én ruim baan is voor talent.

Het HR S&A team bestaat op dit moment uit vier HR Adviseurs, twee collega’s die zich richten op de administratieve processen, één collega die zich primair richt op HR rapportage, HR systeem en -processen en één collega met als specialisme verzuim en Arbo.

Ter vervanging en door een toenemende en veranderende vraag vanuit businessunits zijn we op zoek naar een HR administratief medewerker. Een ervaren, proactieve collega met aantoonbare administratieve ervaring op het gebied van HR.

Jouw achtergrond

Jij komt het beste tot je recht in een functie waarin je nauwkeurigheid combineert met een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je hebt een klantgerichte houding en gaat gemakkelijk het gesprek aan op alle niveaus in de organisatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook als deze lastig zijn. Verder herken jij je in het volgende profiel:

  • Je hebt minimaal een HBO-opleiding afgerond en je beschikt over een HBO denk- en werkniveau;
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring op het gebied van HR administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een internationale organisatie;
  • Je hebt actuele kennis van de wettelijke regelingen op het gebied van HR en arbeidsvoorwaarden;
  • goede beheersing van Engelse taal (verbaal en schriftelijk);
  • ervaring met personeelsinformatiesysteem Profit/Insite (AFAS) is een pré;
  • je bent flexibel, klantgericht, integer, resultaatgericht, open en een echte teamplayer met een pro-actieve houding
  • je hebt oog voor detail en het afhechten van losse eindjes;
  • je bent voortdurend alert op verbetermogelijkheden in de processen en je eigen werk;
  • en tot slot beschik je over een gezonde dosis humor en werklust.

Vanwege de bezetting op de afdeling is beschikbaarheid op woensdag en/of vrijdag vereist. Andere werkmomenten gaan in overleg.

Wat wij bieden

Een professionele, daadkrachtige en inspirerende werkomgeving met volop kansen om je vakmanschap uit te bouwen. Bij ons staan samenwerken, kennis delen en zelfstandigheid hoog in het vaandel. Dit komt goed tot uiting in onze cultuur en flexibele manier van werken. Ons moderne en robuuste arbeidsvoorwaardenpakket zorgt voor een goede beloning en mogelijkheden werk en privé; op een voor jou passende manier te combineren. We hechten aan een open en eerlijke bedrijfscultuur, bieden je werk dat er toe doet en hechten eraan met respect voor mens en omgeving te opereren. De arbeidsvoorwaarden bij deze functie bestaan uit:

  • een dienstverband van 28 tot 32 uur (verdeeld over 4 dagen);
  • een prima salaris, inschaling op basis van kennis en ervaring binnen functieschaal 7;
  • ruim 26 vakantiedagen (op fulltime basis);
  • mobiele telefoon van de zaak en bijbehorende faciliteiten om flexibel en op elke locatie te kunnen werken;
  • een eindejaarsuitkering van 7,5%;
  • een maandelijkse mobiliteitsvergoeding gebaseerd op woon-werkafstand;
  • een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
  • een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW;
  • PGGM heeft een collectieve ziektekostenverzekering bij CZ. Hierdoor krijg de medewerker korting op de basisverzekering en aanvullende pakketten van CZ.

Wie zijn wij? PGGM is één van de grootste pensioenuitvoeringsorganisaties en vermogensbeheerders ter wereld. Onze kernactiviteit is vermogensbeheer, pensioenbeheer en advisering. Duurzaam vermogensbeheer waarmee we bouwen aan een financieel gezonde toekomst van ruim 4,2 miljoen pensioendeelnemers. Met een beheerd vermogen van € 226 miljard zijn we een van ’s werelds grootse vermogensbeheerders. Best interessant om eens bij ons binnen te kijken toch?

Finance & Banking
Zeist
Active in 1 country
1,500 employees
60% men - 40% women
Average age is 38 years

What employees are saying

Sander van 't Oost

Investment Trainee

Sander van 't Oost

Het traineeship is een uitstekende manier om te ontdekken wat je wilt en wat je kunt. Vanwege de verschillende rotaties en de invulling die je hier zelf geeft, kan ik iedereen aanraden om als trainee te starten bij PGGM.

Anneke Funk

Corporate Trainee

Anneke Funk

Bij PGGM is de sfeer goed. Mensen zijn heel collegiaal, vriendelijk en open. Dat is heel fijn als trainee en je het bedrijf en de mensen nog moet leren kennen.