Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Hoofd Bedrijfsbureau Chocolade

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wat ga je doen?

Als hoofd bedrijfsbureau lever je een belangrijke bijdrage in het MT van Chocolade. Je opereert in ruime mate zelfstandig op taken die gerelateerd zijn aan het bedrijfsbureau en stuurt het bedrijfsbureau en het boekingskantoor (6 FTE) aan. De focus van de functie ligt op de afdeling Chocolade wegens de complexiteit.

  • Je hebt dagelijks klantcontact i.v.m. het afstemmen van de planning, aanleveringen en afhalingen van producten. Je levert input t.b.v. calculaties en overige relevante informatie aan bij accountmanagement voor het opstellen van offertes. Je vertaalt de klantvraag naar een duidelijke instructie die op de werkvloer gebruikt wordt.
  • Je verwerkt gegevens over aanleveringen, productie- en inpakorders en uitleveringen in ERP pakket Microsoft Dynamics Navision.
  • Je bent onderdeel van het Kwaliteits- en HACCP team om gezamenlijk het kwaliteitscertificaat FSSC 22000 te onderhouden.
  • Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met (verbeter)voorstellen.
  • Je zorgt voor de werving en selectie van je eigen afdeling. Houdt functionerings-, beoordelings-, verzuim- en ontwikkelingsgesprekken en stelt P&O-plannen voor eigen medewerkers op.
  • Je bewaakt het eigen budget en zorgt voor gegevens voor planning en control over het eigen onderdeel.
  • Je bent BHV-er en ploegleider en hebt een voortrekkersrol in de veiligheidsorganisatie van de chocoladefabriek.

Wie ben jij?

Jij bent de spin in het web die beschikt over een helicopterview, oplossings- en resultaatgericht is en prioriteiten kan stellen. Je straalt rust en positiviteit uit en bent in staat medewerkers te inspireren, maximaal uit te dagen en te ontwikkelen. Verder ben je flexibel, stressbestendig, communicatief sterk, klantgericht, zorgvuldig en een teamspeler. Daarnaast vragen wij van jou het volgende:

  • Hbo+ werk- en denkniveau met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Ervaring met het werken in een SW bedrijf is een grote pré.
  • Aantoonbare ervaring in logistiek en planning.
  • Je hebt ervaring/kennis van het ERP pakket Microsoft Dynamics Navision.
  • Je hebt ervaring/kennis van HACCP/ FCCS 22000 kwaliteitssystemen.
  • Je bent bekend met LEAN / Six Sigma (green belt is een pré).

Wie zijn wij?

De afdeling Chocolade valt onder de afdeling Productie, samen met de afdeling Montage.

Bij de afdeling Chocolade wordt chocolade geproduceerd en ingepakt voor verschillende afnemers. Vanwege het specifieke karakter van de werkzaamheden is de afdeling gesitueerd in een eigen pand. Er werken zo’n 150 medewerkers verdeeld over de afdelingen productie, inpak, technische dienst, magazijn en bedrijfsbureau. Medewerkers hebben veelal een WSW achtergrond of vallen onder de Participatiewet.

(*) Er wordt een adviestraject gestart om de twee medewerkers van het bedrijfsbureau Montage rechtstreeks te laten vallen onder het hoofd bedrijfsbureau Chocolade. De naam van de functie zal dan hoofd bedrijfsbureau Productie worden.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie op schaal 10 (salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.450,- bij een 36-urige werkweek).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Een klantgerichte en op resultaat gerichte, informele werksfeer.
  • Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

Extra informatie

Een online assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat…


Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Government
Leiden
Active in 1 country
5,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 45 years