Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Operations Officer

Posted 23 Mar 2024
Work experience
1 to 4 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Start date
1 September 2020

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij een echte verbinder en krijg jij echter energie van het zo goed mogelijk bedienen van klanten en heb jij affiniteit met vermogensbeheer? Bij BrightStone Group kun je aan de slag als Operations Officer. Het is een uitdagende junior functie waarbij je het aanspreekpunt bent voor klanten en hen voorziet van advies met betrekking tot beleggen en investeringen. Daarnaast voer je onder andere de reguliere compliance-taken uit en ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie. Hierbij krijg je veel verantwoordelijkheden waardoor je binnen een korte tijd veel kan leren.

Wat doe je dan precies?

Als medewerker van de Client Service Desk ben jij extern hét aanspreekpunt voor de klanten. Klanten hebben verschillende vragen die op een goede en juiste manier beantwoord en behandeld moeten worden. Naast deze taak verricht je verschillende andere taken van en voor verschillende disciplines in de ondersteuning: Sales, Portfolio Management, Compliance, Legal en HR. Hierbij opereer je als de linkerhand van de Senior Operations Officer. Daarnaast ben je kritisch op de huidige processen en probeer je deze continu te verbeteren. Voor deze functie is het dan ook belangrijk dat je resultaatgericht bent en dat je zelfstandig en gestructureerd te werk gaat.

Andere werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het bijhouden van en het invoeren in de elektronische cliëntadministratie;
  • Het opzoeken en verwerken van gegevens in de administratieve systemen van samenwerkende banken;
  • Communicatie met portfoliomanagement, fondsadministrateurs en de samenwerkende banken;
  • Het archiveren van documenten;
  • Het verzorgen van correspondentie met tussenpersonen en cliënten;
  • Het telefonisch te woord staan van cliënten en samenwerkende tussenpersonen met eventuele vragen en weten door te pakken om te komen tot oplossingen;
  • Het continu evalueren, verbeteren en verder laten automatiseren van verschillende (werk)processen;
  • Onboarden van nieuwe (complexe) klanten;
  • HR-administratie voeren o.a.: bijhouden van alle personeelsdossiers, ziekteverzuim, ondersteunen managers bij functioneringsgesprekken, opstellen vacatures, aanspreekpunt van collega’s;
  • Uitvoeren van reguliere compliance-taken waaronder controles op beleid en samenstellen van rapportages met waar nodig concrete verbeteracties;
  • Relatie managen tussen onderneming en serviceproviders;
  • Controle op alle administratieve processen van zowel de organisatie als haar beleggingsfondsen;
  • Assisteren van de Senior Operations Officer bij het beoordelen, samenstellen van contracten of andere juridische beleidsstukken.

Wat is vereist?

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau met als achtergrond Economie en Recht;
  • Je Stelt de klant centraal en biedt daar 100% ondersteuning aan;
  • Kennis en ervaring binnen Vermogensbeheer;
  • Kennis van Compliance of aantoonbare affiniteit daarmee;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Verstand en/of affiniteit hebben van juridische zaken en fiscaliteit;
  • Een veranderaar die optimalisatie nastreeft;
  • Goede communicatieve eigenschappen;
  • Verbinder tussen en met collega’s;
  • Verbinder met klanten;
  • Helpt collega’s naar het nieuwe werken;
  • Je toont durf, bent assertief, bent gedreven en absorbeert kennis en ervaring om zelf te groeien;
  • Je bent positief kritisch en opbouwend.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagend tailor made groeipad;
  • Eén op één begeleiding en careercounseling door een Field Manager;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Toegang tot de Bright Academy en een online leeromgeving;
  • Je wordt onderdeel van onze Bright Community.

Dare to be Bright!
Je weet wat je wilt. Je bent ambitieus, gedreven en klaar voor de toekomst. BrightStone Group is de dynamische organisatie waar jouw talent tot zijn recht komt. Wij bieden je een carrière vol groei, de opleidingen om je talenten verder te ontwikkelen en horen graag wat jij te zeggen hebt. Werk mee aan de meest uiteenlopende projecten voor de grote namen in een inclusieve organisatie waar er ruimte is voor nieuwe ideeën. Jij maakt het verschil!

Management Consulting
Utrecht
Active in 1 country
120 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Christoph Werdmüller von Elgg

KYC-Analist

Christoph Werdmüller von Elgg

BrightStone Group is een bedrijf dat groeit, bloeit en boeit. De persoonlijke aandacht die BrightStone Group voor zowel mij als mijn collega’s heeft is duidelijk voelbaar en zit verwerven in de cultuur. Daarnaast wisselt werk zich ook af met leuke activiteiten!

Laura van Pottelberghe

Recruitment Manager

Laura van Pottelberghe

Samenwerken, gedrevenheid en ontwikkeling zijn woorden die BrightStone Group voor mij betekenen. Bright Professionals zijn gedreven en hoogopgeleide professionals die energie halen uit het maken van impact. Met hun gedrevenheid kunnen zij veranderingen realiseren die de organisatie verder helpen.