Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Personal assistant

Posted 26 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wat ga je doen?

Bij ALLSAFE is geen dag hetzelfde. Je komt in het team van een hard groeiend, ondernemend en super leuk bedrijf te werken. Dagelijks zijn we bezig met het waarmaken van de ALLSAFE ambitie om te groeien tot 70 locaties in Nederland en uitbreiding in België. Daardoor gebeurt er hier veel, heel veel. Dit brengt veel dynamiek, ondernemerschap en nieuwe kansen met zich mee. Een mooie uitdaging dus!

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur en zorg jij ervoor dat hij zo veel mogelijk werk in zo min mogelijk tijd kan doen. Jouw uitdaging is dan ook hem zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en zijn zaken zo compleet mogelijk voor te bereiden. Je bent hierin zeer proactief, analytisch sterk en doet voorstellen daar waar jij kansen ziet.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Agenda- en emailbeheer t.b.v. de Algemeen Directeur;
  • Het inplannen van (lunch)afspraken en voorbereiden van zakenreizen;
  • Actief dossier- en projectbeheer t.b.v. de Algemeen Directeur inclusief het bewaken van to-do lijsten en deadlines;
  • Het voorbereiden van meetings en het uitwerken van verslagen;
  • Het organiseren van o.a. relatiedagen, personeelsuitjes, kwartaalbijeenkomsten en trainingsavonden evenals het verzorgen van geschenken;
  • Zorg dragen voor een juiste uitstraling en facilitair beheer van het servicekantoor;
  • Het aansturen van diverse leveranciers;
  • Actief meedenken met/klankbord zijn voor de Algemeen Directeur en organisatie.

Wat bieden we jou?

  • Goed salaris en bonusregelingen;
  • Uitgebreid aanbod van ALLSAFE Benefits: o.a. flexibele vakantiedagenregeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, private lease regeling, vitaliteitsbudget, ziektekostenregeling, sportabonnement, iPhone, laptop;
  • Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden in de ALLSAFE Academy;
  • Gezamenlijke lunch, geregeld borrels, onvergetelijke bedrijfsuitjes (zoals jaarlijkse wintersport en onlangs ons jubileumreisje naar Ibiza) en sportavonden;
  • Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie (bijvoorbeeld als Personal Assistant, senior secretaresse, managementassistente);
  • Je hebt uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent 7 dagen per week bereikbaar;
  • Je weet van aanpakken, bent een kei in multi tasken en bent organisatorisch sterk. Je bent positief, energiek en beschikt over een goed inlevingsvermogen. Je bent flexibel en gaat resultaatgericht te werk. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken en kan, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je fungeert goed binnen een dynamische omgeving en schakelt snel tussen verschillende taken en omstandigheden. Je staat stevig in je schoenen, kan goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig om de organisatie te verbeteren. Daarnaast ben jij doortastend, zeer representatief en gaat klantgericht te werk.

Wie zijn wij?

Wij zijn ALLSAFE. We geven ruimte aan iedereen die extra ruimte nodig heeft. We geven advies over hoe je ruimte kan creëren. Voor thuis of voor op het werk, voor groot of klein. Bij ALLSAFE blijven we leren. We innoveren, we inspireren. Dat doen wij net iets slimmer dan anderen. En daarom groeien we hard. Keihard.

Bij ALLSAFE zoeken we talenten, die met ons mee willen groeien. Van 28 naar 70 vestigingen, binnen 3 jaar. Sluit je aan bij ALLSAFE. We hebben je hard nodig. Keihard.

ALLSAFE Mini Opslag is een landelijk opererend, snelgroeiend, jong bedrijf dat ruimte geeft aan particulieren en het bedrijfsleven middels diverse opslagconcepten. ALLSAFE Mini Opslag is de tweede speler op de Nederlandse self storage markt en heeft de ambitie om binnen enkele jaren in Nederland 35 nieuwe opslagcentra open te hebben en daarnaast in Europa uit te breiden.

Other
Weesp
Active in 2 countries
140 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years