Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Directiesecretaresse

Posted 23 Mar 2024
Work experience
5 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Onze Directiesecretaresse is een echte regelaar!

Samen met je directe collega vorm JIJ de spin in het web voor onze CFO en CEO. Je bewaakt deadlines, houdt allround alles administratief op orde. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen, bereid je meetings voor, ontvangt gasten en ondersteunt op facilitair gebied. In je functie kom je, vanwege de snelle groei van het bedrijf, vaak terecht in situaties die nieuw zijn. Jouw hulp wordt gevraagd bij het uitzoeken en oppakken hiervan.

Je bent succesvol omdat je accuraat, proactief en attent bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken kun je goed overweg met Excel, outlook en Word en kun je goed hoofd- van bijzaak scheiden. Een hele gevarieerde functie, waar je breed inzetbaar bent en moet schakelen tussen complexe en eenvoudige werkzaamheden.

Dit ga je doen

  • Je assisteert onze Chief Financial Officer (CFO) en Chief Executive Officer (CEO), door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen;
  • Ondersteunen van de Finance afdeling op het gebied van allerlei werkzaamheden; onder andere contact met banken en notaris, beheren van diverse accounts, monitoren van KYC processen en uiteenlopende (internationale) projecten.
  • Je bewaakt deadlines;
  • Je houdt je bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van (management) meetings;
  • Je ondersteunt op facilitair gebied, denk hierbij aan het boeken van vluchten, visa aanvragen e.d.;
  • Lezen, controleren, corrigeren en beheren van diverse contracten;
  • Beheren van (internationale) correspondentie.

Must haves

  • Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma. Bij voorkeur een WO diploma. Dit vul je aan met ongeveer 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informati;e
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent proactief en sociaalvaardig;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL als werkgever

vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden.

vidaXL is growing faster than the speed of light in the field of e-commerce. We’ve been doubling our figures every year since our foundation in 2013. All of this in our own bold and down-to-earth way. With 31 webshops, 6 international offices, and 120 million unique visitors a year that pretty much feels like the right way.

Retail
Venlo
Active in 4 countries
1,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Andy Ramdin

Product Owner

Andy Ramdin

If you have the ambition and drive, a lot is possible within vidaXL. With a growing/evolving company, you have the ability to grow with it.
I could not foresee the personal growth I made within the last 6 years, and I hope the best is yet to come.

Nina (Szynalski) Neelen

Creative Brand Manager

Nina (Szynalski) Neelen

I’m working @ vidaXL for 5 years. I started as a Performance Marketer and now follow my passion as Creative Brand Manager.
I’m excited to continue my journey on this purple-confetti-rocket ride and the opportunities that come with it!