Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior Secretaresse Overheid & Vastgoed

Posted 23 Mar 2024
Work experience
1 to 10 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Het team Overheid & Vastgoed is breed actief binnen de vastgoed- en bouwsector. Het team heeft ruime ervaring met omvangrijke (her)ontwikkelingsprojecten, bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprocedures. Wij adviseren naast beleggers en ontwikkelaars, ook aannemers, overheden en woningcorporaties.

Om het team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een:

Junior Secretaresse Overheid & Vastgoed

(parttime / 15 uur per week / 2 dagen)

Je staat samen met een collega-secretaresse centraal in de praktijk van de advocaten voor wie je werkt en houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je moeiteloos met groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen.

Profiel

  • Bekend met de juridische wereld (bijvoorbeeld vanwege je rechtenstudie);
  • Enthousiast en meedenkend richting cliënten (intern/extern);
  • Ondernemend en zelfstandig, organisatorisch sterk;
  • Direct doch vriendelijk in communicatie en organisatiesensitief;
  • Accuraat, pragmatisch, kritisch en resultaat- en doelgericht;
  • Flexibele opstelling en allround in samenwerking;
  • Bewust van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende strikte geheimhoudingsplicht.

Functie-inhoud

  • Agendabeheer;
  • Cliënt- en opdrachtadministratie (CMS/DMS);
  • CRM-systeem up to date houden;
  • Aanspreekpunt voor vragen van en aangaande het team;
  • Bewaken van het volledige declaratieproces, schakelfunctie tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever;
  • Alle standaard werkzaamheden ter ondersteuning van praktijk en team; w.o. in- en externe correspondentie, productieactiviteiten, digitaal post- en archiveringssysteem bijhouden, voorbereiden afspraken en overleggen;
  • Selecteren en inschakelen van ondersteunende dienstverlening.

Opleiding

  • HBO werk- en denkniveau.
  • 2 jaar relevante werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Affiniteit met de advocatuur.
  • Kennis van het gehele Microsoft Office pakket.

De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij de vrijdag een vereiste werkdag is. Geïnteresseerd in deze parttime functie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en curriculum vitae.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jet Krijger (06 557 903 92).

Van Doorne is een toonaangevend onafhankelijk Nederlands kantoor. Met 220 advocaten, notarissen en fiscalisten adviseren wij onze cliënten al 90 jaar. Wij zijn een informele, open organisatie waarin mensen de ruimte krijgen om zichzelf te zijn, initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen. Om een vraag vanuit verschillende perspectieven te bekijken, is creativiteit nodig en een open blik. Daarom hechten we aan diversiteit. Dat leidt tot betere oplossingen voor onze cliënten.

Legal
Amsterdam
Active in 2 countries
400 employees
50% men - 50% women
Average age is 38 years

What employees are saying

Stijn van der Leeuw

Advocaat

Stijn van der Leeuw

In mei 2018 ben ik begonnen als advocaat bij Van Doorne (sectie Financiering & Herstructurering). Het leuke aan deze sectie bij Van Doorne is dat wij ons naast financieringstransacties en financiële herstructureringen ook bezig houden met financiële toezichtwetgeving. Wij draaien dus niet slechts transacties, wat ik persoonlijk…

Florentine Nusman

Advocaat

Florentine Nusman

Inmiddels werk ik ruim anderhalf jaar bij Van Doorne. Ik begon als student-stagiaire op de sectie Privacy en daarna ging ik tijdens mijn studie aan de slag als juridisch assistent. Sinds een paar maanden ben ik werkzaam als advocaat op de sectie Privacy. Ik was al gelijk…