Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Assistent Projectmanager Fysiek Domein

Posted 26 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
12 Jul 2020 21:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Bouwen in, aan en voor een historische stad. Werken bij Leiden, iets voor jou?

Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Zo hebben we onder de unieke en historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark werken we samen met de stad aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. In het stationsgebied maken we met het multifunctionele gebouw de Lorentz een bijzondere stadsentree, die past bij onze statuur. Kortom, ook al bestaat Leiden sinds het jaar 860, de stad is nooit af.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de project-/programmamanager(s) en voert zelfstandig taken en deelprojecten uit:

  • Je coördineert en bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor, stelt samen met de projectmanager per projectfase een plan van aanpak op, en helpt mee de college- en raadsbesluiten te schrijven.
  • Je coördineert en organiseert communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en organiseert de participatie met de stad.
  • Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, bewaken planningen en projectbudgetten, financiële projectadministratie en (digitale) projectarchivering.
  • In afstemming met de projectmanager pak je zelfstandig taken en deelprojecten op waaronder het zelfstandig leiden van klankbordgroepen, projectteam-overleggen en informatieavonden.
  • Je bent gevraagd en ongevraagd sparringpartner voor de projectmanager, je signaleert knelpunten, adviseert over oplossingen en onderneemt actie ter verbetering.
  • Je beantwoordt persvragen, college- en raadsvragen, bent contactpersoon en aanspreekpunt voor o.a. de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder.
  • Je neemt taken waar van de projectmanager bij zijn/haar afwezigheid.

Wie ben jij?

Jij bent een betrokken, daadkrachtige, stressbestendige, energieke en flexibele collega. Een sociaal vaardige teamspeler die beschikt over goede contactuele eigenschappen. Met jouw capaciteiten ben je in staat tot snel schakelen, plannen en goed organiseren. Je voelt je verantwoordelijk voor het project/programma, je hebt overzicht, bent proactief en neemt waar nodig initiatief, waarbij je om kunt gaan met tegengestelde belangen en je gevoel hebt voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Verder neem je mee:

  • Tenminste hbo werk- en denk niveau.
  • Relevante opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van Stedenbouw, RO of bestuurskunde.
  • Relevante werkervaring als assistent projectmanager bij een gemeentelijke organisatie van minimaal 2 jaar.
  • een opleiding of cursus projectmatig werken is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en beheersing van het Officepakket.

Wie zijn wij?

Bij het Projectbureau vind je de teams Project- en programmamanagement en Stadsingenieurs. Samen met de collega’s van andere afdelingen werken we aan een grote variëteit aan projecten op het gebied van infrastructuur, stedelijke-, gebieds- en vastgoedontwikkeling en inrichting openbare ruimte. Het team bestaat uit ca. 50 project- en programmamanagers en 25 projectmedewerkers.

De komende jaren gaat het Projectbureau verder professionaliseren. Met die opgave in het vooruitzicht zoeken we een Assistent projectmanager voor verschillende projecten en programma’s die als rechterhand van de projectmanager fungeert en doorgroeipotentie heeft naar een projectmanagersfunctie.

Wat bieden wij jou?

  • Je salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, maximaal € 4.008,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9)
  • Een jaarcontract, met een mogelijkheid tot een vast dienstverband.
  • Een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze burgers.
  • Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met het brede aanbod aan workshops en cursussen van onze 'Academie71'.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen.
  • Je hebt invloed op je werktijden en ook thuiswerken is meestal wel mogelijk.
  • We bieden (jong) professionals de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen middels opleiding en coaching.

Extra informatie:

  • Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.
  • Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Meer over gemeente Leiden:

Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur.

Met hart voor de stad, zo werken wij als gemeentelijke organisatie voor Leiden. We zoeken de samenwerking met de stad, haar inwoners, ondernemers en andere partijen om nieuwe, mooie en waardevolle ideeën en initiatieven te laten ontstaan en in de praktijk te brengen. De diversiteit van de stad zien wij graag terug in ons personeelsbestand, want samen maken we van Leiden en de Leidse regio een nog geweldiger plek.

Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat…


Gemeente Leiden kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een frisse blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

Government
Leiden
Active in 1 country
5,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 45 years