Notarieel secretaresse/medewerker Real Estate

DLA Piper Nederland is onderdeel van DLA Piper, een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. We zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden-Oosten, Australië en de Verenigde Staten. Onze klanten, maar ook onze medewerkers profiteren van onze internationale slagkracht. Als DLA Piper zijn wij een relatief jong merk in onze branche. We zijn in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om verder te groeien. Onze vestiging in Amsterdam bestaat sinds 2005 en combineert het beste van twee werelden: we zijn diepgeworteld in de Nederlandse markt, maar profiteren ook van de voordelen en uitdagingen van onze internationale omvang.

Binnen de praktijkgroep Real Estate werken de advocatuur en het notariaat geïntegreerd samen. Het notariële gedeelte bestrijkt o.a. overdrachten, hypotheken, splitsingen en veilingen. De advocaten richten zich op diverse contracten (ontwikkeling, koop/verkoop, verhuur, lease), bouwclaims, arbitrages en aanbestedingen, diverse vergunningen en ruimtelijke ordening en milieuvraagstukken.

We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse/medewerker om het team Real Estate Notariaat te versterken. Jij bent iemand die het leuk vindt om hands-on goed prioriteiten te stellen, gestructureerd te werken en vlot te schakelen door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Daarnaast ben je pro actief en assertief wanneer dat nodig is, voel je aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• (Concept) brieven, volmachten en akten opstellen onder leiding van notaris/team coordinator
• Passeerklaar maken van akten en het verwerken van gepasseerde akten
• Verrichten van diverse recherches
• Voorbereiden van uitboekingen
• Openen, filen en archiveren van dossiers en vertrouwelijke stukken
• Kopiëren, printen en scannen van documenten
• Andere diverse administratieve taken: o.a. behandelen correspondentie, telefoon- en emailverkeer; agendabeheer)
• Enige notariële werkervaring is een must
• Kennis van Codex is een pré

Vaardigheden

• Een afgeronde (secretariële) opleiding op MBO+/HBO niveau
• Aantoonbare werkervaring in het notariat
• Kennis van MS Office programma's
• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding
• Uitstekende Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden
• Een goed gevoel voor verhoudingen
• Klantgericht naar interne en externe collega's en cliënten

Als juridisch secretaresse/medewerker heb je een uitdagende baan in een internationale werkomgeving met zicht op een vast dienstverband van 38,75 uur per week (80/90% is bespreekbaar). Je komt te werken in een professionele omgeving met een informeel karakter, waar ambitie op prijs wordt gesteld. We bieden een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Daarnaast vinden wij de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen belangrijk. Daarbij speel je zelf ook een actieve rol. Kantoor biedt aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.