New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

Internship Management Support

Internship in Rotterdam, the Netherlands
Posted

Degree level

Bachelor

Job function

Management

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

0 to 3 years

Start date

31 August 2020

Find your job faster with a profile

Directly see your job matches and find a job that's perfect for you.

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en talentvolle stagiair(e) die werkervaring op wil doen binnen een snelgroeiende, internationale organisatie.

Als stagiair(e) word je onderdeel van het Management Support team ondersteun je de Founders en enkele Managing Directors van Dept. Binnen dit “controlcenter” worden agenda’s beheerd, prioriteiten gesteld en reizen geboekt, zowel in binnen -en buitenland. Tijdens de stage leer je alle aanvragen en verzoeken te plaatsen in het grote plaatje en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast boek je reizen en hotels voor het Management Team, hou je toezicht op alle te maken reizen binnen Dept, zoek je hotels en boekt congressen. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van interne events in binnen- en buitenland.

De werkzaamheden zijn erg divers, wat dus ook betekent dat je snel moet kunnen schakelen. Naast de verantwoordelijkheid op het gebied van de reizen ondersteun je je collega’s bij het beheren van de agenda’s en administratieve werkzaamheden zoals het maken van afspraken, boeken van spreekkamers, opzetten van conference calls, en het organiseren van evenementen van begin tot eind.

Een groot gedeelte van het werk doe je vanachter je bureau, zoals het maken van draaiboeken, het plannen van events en afspraken of het bijwerken van Excel-lijsten. Maar we verwachten ook dat je representatief bent en tijdens events een fijn aanspreekpunt bent.

JIJ:

  • Volgt een MBO+ (niveau 3 of 4) of HBO-opleiding in de richting van Office Management, Toerisme, Travel & Hospitality of vergelijkbaar;
  • Hebt ervaring in het werken met Gmail, Google Calendar, Excel, Word, PowerPoint, Dropbox;
  • Bent vanaf september minimaal 3 á 4 dagen per week beschikbaar (MUST!);
  • Bent organisatorisch sterk en een held(in) in timemanagement; orde en structuur moet je heerlijk vinden
  • Je bent flexibel en kunt supersnel schakelen;
  • Bent servicegericht en representatief;
  • Je bent een echte aanpakker: afwachten is niet jouw ding en je blijft lachen zelfs al hou je 100 ballen tegelijk in de lucht;
  • Hebt affiniteit met online; je hebt interesse in wat we binnen Dept doen en bent geïnteresseerd in technologie en innovatie;
  • Hebt goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft naast Nederlands ook vloeiend Engels;

WIJ BIEDEN:

  • Een open cultuur;
  • De kans om je te ontwikkelen en door te groeien tot een echte professional;
  • Intensieve begeleiding en een volwaardig lidmaatschap tot het team;
  • Een nette stagevergoeding;
  • Lekker en gezond eten;
  • Een spetterende vrijmibo en legendarische teamuitjes;
  • Een bootcamp die niets kost.

WIE ZIJN WIJ?

Hi, wij zijn Dept – een internationale agency met de meest ervaren denkers & doeners. Eén agency waar creativiteit, technologie en data samenkomen. Wij helpen met het opnieuw uitvinden & versnellen van jouw digitale werkelijkheid door het creëren van ervaringen die mensen willen en organisaties nodig hebben.

Bekijk voor meer informatie de pagina over de Dept Campus.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Share:
Logo Dept Agency
About Dept Agency
to company page

We are Dept. We are a digital agency of over 1500 experienced thinkers and makers. We’ve been at the forefront of digital for decades. Our agency merges creativity, technology, and data. Our teams comprise of experts in creative, digital, marketing and commerce.
One agency, one team. For groundbreaking ideas. To scale up and get things done. To collaborate, support and tackle problems fast, and to guide you to anticipate what others couldn’t. How can we help you?

IT
Rotterdam
Active in 6 countries
1,050 employees
60% men - 40% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Theodoros Filopoulos

Data Analytics Trainee

Theodoros Filopoulos

Greetings everyone!
My name is Theodore, I am a Data Analytics Trainee at Dept and this is a short story about my traineeship so far.
Finishing your studies is in itself very stressful, and as if that is not enough, this is the time when most students must also...

Noene Kazarjan

Marketing & Copywriting Intern

Noene Kazarjan

As an International Communication and Media Student I got the opportunity to do my internship at Dept. I choose to do my Work Placement within my fourth year and in the meantime I gained experience working as a freelancer. I kicked off my career with (concept) design,...