Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Medewerker P&O / Salarisadministratie

Posted 24 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Europe Container Terminals (ECT) is Europa's meest geavanceerde containeroverslagbedrijf. Onze terminals op de Maasvlakte zijn 24/7 in bedrijf. In de haven van Rotterdam vormen onze terminals samen met onze achterland terminals het knoop- en doorvoerpunt van mondiale goederen- en informatiestromen. Jaarlijks behandelen we op onze terminals miljoenen containers. In een snel groeiende markt vormt dat een grote logistieke uitdaging waarbij de klant voor ons centraal staat. Via European Gateway Services biedt ECT rederijen, expediteurs, vervoerders en verladers uitgebreide dienstverlening voor optimaal vervoer van containers tussen de deep-sea terminals in Rotterdam en het directe Europese achterland.

Binnen onze afdeling Personeel & Organisatie ontstaat een vacature (fulltime) voor de functie van

Medewerker P&O / Salarisadministratie

Functie-inhoud:

Het effectief en efficiënt uitvoeren van administratieve werkzaamheden gerelateerd aan personele aangelegenheden:

  • Controleren, verwerken en uitvoeren van mutaties in SAP-HR;
  • Zelfstandig concipiëren en redigeren van brieven;
  • Verwerken van administratieve gegevens bij o.a. in/uitdiensttreding, stagiairs, werving & selectie;
  • Signaleren en (doen) verbeteren van administratieve onjuistheden;
  • Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers;
  • Zorgdragen voor een correcte verwerking van gegevens ten behoeve van uitbetalingen van de salarissen;
  • Het voeren (en controleren) van een correcte administratie met betrekking tot indienst, uitdienst en doorstroom van medewerkers;
  • Zorgdragen voor correcte verwerking van diverse (wettelijke) regelingen;
  • Beoordelen en verwerken van personeelsmutaties op juistheid in het licht van de CAO, Regelingenboek;
  • Het infomeren en adviseren van leidinggevenden en medewerkers ten aanzien van salarissen, cao, sociale wetgeving en overige arbeidsvoorwaarden;
  • Maken van overzichten en rapportages;
  • Bijdrage leveren aan optimaliseringsprojecten ten behoeve van het verbeteren van de personeels- en salarisadministratie en verdere digitalisering van de papieren stroom m.b.t. indienst, uitdienst en functiewijzigingen.

Ondersteunen van de P&O adviseur bij alle voorkomende werkzaamheden zoals:

  • Het beheren van de agenda’s;
  • Het maken en coördineren van afspraken;
  • Het organiseren van binnenkomende en uitgaande informatie en post;

Fungeren als eerste opvang voor het telefonisch en mondeling afhandelen van vragen van direct

leidinggevenden, medewerkers en externen, het filteren en afhandelen dan wel juist doorverwijzen van deze vragen.

Functie-eisen/niveau:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau in administratieve richting;
  • Praktijkdiploma Loonadministratie (of bereidheid om deze te behalen);
  • Goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Sterke affiniteit met personele zaken;
  • Basiskennis van kantoorautomatisering;
  • Ervaring met het werken met geautomatiseerde financiële- salarisverwerkende systemen. Bij voorkeur SAP;
  • Goede kennis van Excel;
  • Actuele kennis van sociale- en fiscale wetgeving en arbeidsrecht.

Vaardigheden:

  • Contactueel en sociaal vaardig;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Precies en nauwgezet werken;
  • Klantgericht en dienstverlenend handelen;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
  • Goed kunnen plannen en organiseren;
  • Hebben van inzicht in en overzicht over de werkzaamheden van de afdeling P&O;
  • Gestructureerd;
  • Planmatig;
  • Accuraat;
  • Georganiseerd.

Houding:

  • Initiatiefrijk;
  • Zelfstandig;
  • Accuraat;
  • Relatiegericht;
  • Stressbestendig;
  • Tactisch.

Op de containerterminals van ECT werken wij aan het zo snel, efficiënt en veilig mogelijk laden, lossen en opslaan van containers. Alle werkzaamheden die wij op onze kantoren verrichten staan vanzelfsprekend volledig in het teken van ondersteuning van deze processen. Op de afdelingen HR, Marketing, Finance, ICT, Infrastructure & Equipment, Logistic Development en de Technische Onderhoudsdienst streven wij continu naar…


Op de containerterminals van ECT werken wij aan het zo snel, efficiënt en veilig mogelijk laden, lossen en opslaan van containers. Alle werkzaamheden die wij op onze kantoren verrichten staan vanzelfsprekend volledig in het teken van ondersteuning van deze processen. Op de afdelingen HR, Marketing, Finance, ICT, Infrastructure & Equipment, Logistic Development en de Technische Onderhoudsdienst streven wij continu naar het verder verbeteren van zowel de logistieke als operationele processen. Om zodoende de schepen die bij ons aan de kade liggen zo snel, efficiënt en veilig mogelijk af te handelen, maar ook de feederschepen, binnenvaartschepen, treinen en trucks. Kortom het optimaal bedienen van onze klanten. Onze 2200 goed opgeleide en kundige medewerkers zorgen ervoor dat de terminals permanent bemenst zijn. Dus 24 uur per dag, 7 dagen per week en 52 weken per jaar.

European Gateway Services (EGS)
De core business van ECT is het op de twee deep-sea terminals in de haven van Rotterdam snel, efficiënt en veilig lossen, tijdelijk opslaan en laden van containers. Hieromheen bieden wij tal van andere services, zowel in relatie tot de overslag als voor betrouwbaar en duurzaam vervoer van containers van en naar het achterland.
Via EGS ontwikkelen wij een groeiend netwerk van inlandterminals, die in het Europese achterland fungeren als extended gates van de deep-sea terminals.
European Gateway Services verzorgt de complete logistieke afhandeling van containers tussen de deep-sea terminal in Rotterdam en de inlandterminals van ECT of de finale bestemming.

Logistics
Maasvlakte Rotterdam
1,900 employees