Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Business analist portfolio- en projectmanagement

Posted 26 Mar 2024
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
1 Mar 2020 05:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jouw werk als business analist portfolio- en projectmanagement heeft impact op veel collega's binnen de Belastingdienst. Jij voorziet namelijk in hun informatiebehoefte en alleen met de juiste informatie kunnen zij hun vak goed uitoefenen. Huibert van Meegdenburg - Senior adviseur bedrijfsvoering bij bureau investeringsagenda.

De Belastingdienst wil vernieuwen als het gaat om toezicht, dienstverlening en interne werkprocessen. We voeren dan ook diverse vernieuwingsprojecten en -programma's uit. Om grip te houden op de voortgang hiervan is er het team bureau investeringsagenda (BIA). De vijftien medewerkers van dit team rapporteren en adviseren over de stand van zaken van de vernieuwing binnen de Belastingdienst. Zij leveren onder meer verantwoordingsinformatie, businesscases en portfolioadministratie. Zo creëert BIA overzicht. BIA is volop in ontwikkeling; zowel wat betreft inhoud en proces als wat betreft bemensing.

In jouw rol van business analist portfolio- en projectmanagement zorg je voor de optimale verwerking van de door de verschillende concerndirecties ingeleverde formulieren. Deze directies houden zich bezig met de primaire processen van de Belastingdienst en rapporteren via SharePoint-formulieren over de voortgang van grote (vernieuwings)projecten. Je verwerkt deze formulieren via SAS en Excel en kijkt hierbij kritisch naar bijzonderheden en eventuele afwijkingen. Vervolgens maak je samen met businesspartners en portfolio-adviseurs heldere analyses die je verwerkt in periodieke rapportages aan de directie van de Belastingdienst en aan bewindspersonen binnen het ministerie van Financiën. Ook treed je op als opdrachtgever richting het SharePoint-team van de Belastingdienst. Je zorgt voor heldere opdrachten en begeleidt het team bij de uitvoering daarvan. Daarnaast pak je zelf een aantal kleinere SharePoint-taken op, zoals het terugzetten van ingediende rapportages en het exporteren van databestanden.

Als business analist portfolio- en projectmanagement stel je kwalitatief hoogstaande maatwerkrapportages op en ontwikkel je vraaggestuurde dashboards. Hierbij dring je snel en goed door tot de kern van de informatiebehoefte en speel je hierop in. Ook zorg je voor procesbeschrijvingen daar waar het je eigen werkgebied betreft. Deze beschrijvingen stem je af op zowel je collega's als interne klanten. Ook beheer je, samen met je BIA-collega's, de digitale afdelingspostbus waar mails binnenkomen van de verschillende ketens met uiteenlopende vragen omtrent het rapportageproces. Je hebt een centrale rol binnen het team; jouw werk is cruciaal voor de kerntaken van de afdeling. Proactief signaleer je mogelijkheden tot verbetering van de uitvoering. Je komt met heldere verbetervoorstellen en geeft inzicht en overzicht over het totale (projecten) portfolio.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie - eisen:

  • Je hebt een bachelor-diploma, bij voorkeur in economie of bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met SAS.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met en diepgaande kennis van SharePoint.

Jouw competenties?

  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Proactief handelen
  • Overtuigingskracht
  • Plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?

Je bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om via Excel en andere systemen voor overzicht en inzicht te zorgen. Hierbij ben je kritisch op de kwaliteit van je werk. Je bent alert en onlogische zaken vallen je dan ook meteen op. Vraagstukken los je zelf of samen met collega's op. Je bent dienstverlenend richting collega's en interne klanten, en managet hun verwachtingen goed. Als echte doorzetter functioneer je prima in een omgeving waarin nog niet alles is uitgestippeld. Je staat open voor verandering en denkt graag mee over de doorontwikkeling van de rapportages binnen de Belastingdienst.

The task of the Netherlands Food and Consumer Product Safety Authority is to protect human and animal health. It monitors food and consumer products to safeguard public health and animal health and welfare.

Government
Utrecht
3,000 employees