Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Adviseur project- en portfoliomanagement

Posted 26 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
24 Jan 2020 22:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Functieomschrijving

“In deze functie speel je een belangrijke rol binnen alle fases van een project: je adviseert aan de voorkant bij businesscases, tijdens de uitvoering van het project over de voortgang, en aan het einde ervan over de implementatie en batenrealisatie.” Inge Schiet, senior businesspartner

De Belastingdienst wil vernieuwen. In ons toezicht en onze dienstverlening en wat betreft de interne werkprocessen. Hiertoe voeren we diverse projecten en programma’s uit. Om grip te houden op de voortgang van deze projecten en programma’s is er het team Bureau Investeringsagenda. De vijftien medewerkers van dit team rapporteren en adviseren over de stand van zaken van de vernieuwing binnen de Belastingdienst. Zo leveren zij onder meer planningen, verantwoordingsinformatie, businesscase methodieken, portfolioadministratie en bestedingsplannen. Ook verzorgen zij sessies voor het topmanagement van de Belastingdienst. Denk aan sessies rondom de vernieuwing van de Belastingdienst met de top 25.

In jouw rol van adviseur project- en portfoliomanagement richt jij je op enkele organisatieonderdelen en of ketens binnen de Belastingdienst. Je werkt nauw samen met de ketens, begrijpt hun prioriteiten en levert een bijdrage vanuit jouw rol bij het succes van de projecten in de ketens. Je kent hun producten en processen en weet waar knelpunten of kansen liggen. Binnen deze onderdelen ben je kind aan huis. Probleemloos haal je de rode draad uit projectspecifieke rapportages en schrijf je mee aan de maandelijkse rapportages voor de leiding van de Belastingdienst. Dankzij jouw kritische en onafhankelijke blik stel je heldere en eerlijke adviezen op. Ook over de voorbereiding van besluitvorming en het specificeren van de businessdoelen. In je adviezen zorg je voor een goede balans tussen lef en zorgvuldigheid.

Als adviseur project- en portfoliomanagement adviseer je de organisatieonderdelen en bijbehorende ketens ook over de relevante projectkaders en -richtlijnen van de Belastingdienst en het ministerie van Financiën. Zo adviseer je over beschikbare budgetten en de formele afronding van projecten. Door hierbij optimaal gebruik te maken van je stevige interne netwerk, zorg je dat alle neuzen dezelfde kant opstaan. Zo sla je de brug tussen het organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing, de projecten en het team Bureau Investeringsagenda dat hierover adviseert aan het directieteam van de Belastingdienst en de bewindspersonen van het ministerie.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Inge Schiet? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Patricia Hol, teammanager.

Functie-eisen

• Je hebt een master bedrijfs- of bestuurskunde.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als projectleider of adviseur in een multidisciplinair team of met multidisciplinaire adviestrajecten.

• Je hebt ervaring met meerdere organisatieonderdelen binnen de Belastingdienst.

• Je hebt ervaring met meerdere adviesrollen en enige ervaring met het aansturen van een adviestraject of een klein team.

• Je hebt kennis van traditionele en moderne projectmanagementmethodes zoals Prince 2 en Agile.

• Je hebt bij voorkeur kennis van overheidsfinanciën.

• Je hebt ervaring met het schrijven van bestuurlijke notities en rapporten.

• Je kunt bijeenkomsten en conferenties voorbereiden en leiden.

Jouw competenties?

• organisatiesensitiviteit

• analyseren

• overtuigingskracht

• netwerken

• plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?

Lef; dat heb jij zeker. Je bent niet bang om conclusies te trekken. Als echte verbinder voel je goed aan wat er speelt en weet je draagvlak te creëren voor je adviezen. Je werkt graag samen en bent resultaatgericht. Complexe portfolio’s en ingewikkelde projectinformatie breng jij snel terug tot de kern en je kunt er helder schriftelijk en mondeling over rapporteren. Je staat open voor verandering en je vindt het leuk om te onderzoeken hoe het rapportageproces verder ontwikkeld kan worden, zodat het nog beter aansluit bij de informatiebehoefte van het directieteam van de Belastingdienst.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12

Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

Maandsalaris Min €3815 - €5671 (bruto)

Contractduur -

Minimum aantal uren per week 32

Maximum aantal uren per week 36

De Belastingdienst is een organisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week in dienst staat van de samenleving. Waar jaarlijks miljoenen aangiften worden behandeld, en waar voor honderden miljoenen aan toeslagen worden uitbetaald.

Government
Den Haag
30,000 employees