New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

HR Administrator Transavia

Job in Schiphol-Oost, the Netherlands
Posted

Degree level

Bachelor

Job function

Human resources

Required languages

English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Work experience

3 to 5 years

Find your job faster with a profile

Directly see your job matches and find a job that's perfect for you.

Wij zoeken jou als HR Administrator bij Transavia (tijdelijk, 1 jaar) Als HR Administrator bij Transavia op Schiphol-Oost ben je op dagelijkse basis verantwoordelijk voor de diverse administratieve HR processen voor alle medewerkers werkzaam bij Transavia binnen een van de drie CAO's Ground, Cabin of Cockpit. Werk jij graag bij een informele en dynamische organisatie en breng jij ervaring mee op het gebied van personeelsadministratie? Dan zoeken wij jou!

About the job

Wat ga je doen?

Jij zorgt samen met je collega’s voor alle dagelijkse administratieve HR processen binnen jouw domein. Jij bent de spin in het web op het gebied van administratieve taken en werkt met het personeelssysteem WorkDay, waarin je de meeste taken uitvoert. Naast het doorvoeren van mutaties is het belangrijk om toe te zien op de juiste toepassing van de CAO.

In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team van ongeveer 6 collega’s. Het team bestaat o.a. uit HR Businesspartners, Salaris Administrateurs en diverse HR-Specialisten. Daarnaast heb je veel contact met de medewerkers en afdelingen binnen Transavia. Je bent een echte ‘schakelfunctie’ tussen HR en het lijnmanagement en je werkt actief samen met de HR Business Partners.

Concreter?

Maar wat ga je nu precies doen? We hebben het in het kort overzichtelijk voor je gemaakt, zodat je weet waar je aan toe bent.

  • Het op een juiste manier verwerken van mutaties;
  • Het opmaken van bevestigingen en informeren van de collega’s;
  • Het verwerken van gegevens in ons HR systeem WorkDay;
  • Toezien op de juiste toepassing van de CAO;
  • Overzicht houden en maken van een goede planning van je werkzaamheden;
  • Screenings aanvragen;
  • Mail en telefonisch contact onderhouden met veel verschillende medewerkers binnen Transavia;
  • Checks en reminders sturen naar stakeholders;
  • Brieven opstellen en versturen;
  • Inscannen en filen van documentatie;
  • Je denkt graag mee over de invoering van verdere digitalisering binnen de HR processen. Je signaleert verbeteringen en pakt deze op.

Your profile

Wie ben jij?

  • Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van personeelsadministratie/HRM;
  • Je bent ‘wendbaar’, ofwel continu veranderingsbereid. Dit hebben we nodig om steeds beter te worden in wat we doen en mee te bewegen met de continue veranderende wereld om ons heen;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, liefst met Workday;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Je werkt graag nauwkeurig en je bent een echte aanpakker;
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren van je werk, weet ad hoc vragen te beantwoorden houdt je hoofd koel ondanks de hectiek.

What we offer

Wat kun je van ons verwachten?

  • Verantwoordelijkheid om je functie naar eigen inzicht vorm te geven;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Vriendelijke & bevlogen collega’s;
  • Persoonlijk budget voor jouw duurzame inzetbaarheid en vitaliteit;
  • Wij werken hard maar er wordt ook hard gelachen;
  • Een toffe werkplek onder de rook van Schiphol;
  • Een eindejaars- en winstuitkering;
  • Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;
  • Last but not least; ben je reislustig, dan is onze IPB-regeling (tegen mooie tarieven vliegen indien plaats beschikbaar) zeker de moeite waard!

Deze functie is ingeschaald in functiegroep 7. Dit betekent dat wij op basis van kennis en ervaring een aanbieding doen tussen de 2161 en 3408 euro bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband. 

Over Transavia

Ons motto is: "We make low cost feel good". We zetten daarbij graag een stap extra voor onze passagiers en voor elkaar. De sfeer in de organisatie kenmerkt zich door bevlogen medewerkers met een groen hart! Iedere dag werken we met elkaar samen om een gemeenschappelijk doel te behalen; een memorabele klantbeleving.

Als zelfstandige airline binnen de AIR FRANCE-KLM Groep verzorgen wij al 50 jaar lijndiensten en chartervluchten naar meer dan 100 bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Bij Transavia werken gemiddeld 2500 collega’s: 230 bij de Technische Dienst, 600 vliegers, 1300 cabin attendants en 370 kantoormedewerkers.

Transavia is een dynamische organisatie (never a dull moment) die continu probeert bij te blijven in een veranderende luchtvaartwereld. Wil jij graag werken in een omgeving met enthousiaste daadkrachtig collega’s die oog hebben voor elkaar? Krijg je energie van verandering en vernieuwing en voel jij je het prettigst in een omgeving waar je regisseur bent van je eigen werk? Dan komen we graag met jou in contact.

Share:

De Koninklijke Luchtvaart Maatschappij is in 1919 opgericht en de oudste, nog onder haar oorspronkelijke naam opererende, luchtvaartmaatschappij ter wereld. In 2004 fuseerden Air France en KLM tot AIR FRANCE KLM. In Nederland vormt KLM de kern van de KLM Groep waar ook KLM Cityhopper, transavia.com en Martinair deel van uitmaken. Met ruim 32.000 medewerkers is KLM één van de...

Aerospace & defence
Amstelveen
33,000 employees

What employees are saying

Charlotte Bouman

Management Trainee

Charlotte Bouman

Management Traineeship
"Waarom ik graag bij KLM als Management Trainee aan de slag wilde? Ik ben iemand die graag de leiding neemt, haal mijn energie uit samen resultaten bereiken en ik ben ambitieus. Een combinatie die goed bij KLM past. Starten bij KLM betekent dat er letterlijk een...

Rosina Ankomah

Management Trainee

Rosina Ankomah

“Inmiddels 2 jaar geleden, op 1 augustus 2014, begon ik mijn allereerste dag bij de divisie Inflight Services van KLM als Management Trainee. Terugkijkend op de afgelopen 2 jaar is de tijd werkelijk voorbij gevolgen; een periode waarin ik KLM als bedrijf beter heb leren kennen, een...