New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

Coordinator Customs

Job in Zoeterwoude, the Netherlands
Posted

Degree level

Bachelor

Job function

Supply chain

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

0 to 3 years

Find your job faster with a profile

Directly see your job matches and find a job that's perfect for you.

Coordinator Customs

Je functie

Als Customs Coordinator ben jij binnen HEINEKEN Nederland Supply (HNS) samen met de declarant customs verantwoordelijk voor:

1. De uitklaring /zuivering van gereed eindproduct naar landen binnen en buiten de EU

2. De inklaring van producten voor Heineken Netherlands Supply, Global Duty Free & Europe Export

3. Het zijn van kennisdrager op het gebied van douaneprocessen/-wetgeving, in het bijzonder van accijnsgoederen. Je fungeert als eerste aanpreekpunt en adviseur, ook voor operationele afdelingen.

4. Het verwerken van afwijkingen in EMCS/AGS

5. Functioneel beheer van onze douaneapplicatie, inclusief rapportage en beheer van masterdata.

In de functie is er intern o.a. contact met de afdeling belading binnen CS&L,  Global Duty Free & Europe Export, Taks Management HNS en Heineken Group en medewerkers uit onze buitenlandse commerciële organisaties. Extern is er contact met de belastingdienst, douane en rederijen en ontvangende klanten.

In de functie wordt gewerkt met verschillend systemen, zoals SAP, EMCS, AGSIII, GCT, Portbase, APCS, etc. en is  er kennis van de douanewetgeving benodigd om de douaneprocessen te kunnen begrijpen en uit te kunnen voeren.

Wat ga je nu doen als Customs Coördinator?

Als Customs Coördinator werk je op de afdeling Customer Service Export & Customs (CSE&C). Samen met de customs declarant verzorg je dagelijks de inklaring en uitklaring/zuivering van onze producten en productiemiddelen. Dit doe je met behulp van de informatie in onze Heineken systemen en een specifieke douaneapplicatie. Dit betreft voornamelijk accijnsgoederen. Voor de introductie van nieuwe producten, douanevraagstukken voorkomend bij onze internationale transporten en bij de uitvoering van diverse projecten fungeer je als eerste aanspreekpunt en kennisdrager op het gebied van douanewetgeving en adviseert over de praktische zaken die moeten worden uitgevoerd om leveringen mogelijk te maken (bijvoorbeeld advies rond inrichting accijnsgoederenplaatsen). Je onderhoudt hiervoor de benodigde kennis en contacten, zowel intern als extern, en adviseert waar nodig. Bij calamiteiten wordt er een beroep op je gedaan om een passende oplossing te vinden. Tevens fungeer je als functioneel beheerder voor het douanesystemen waar je collega’s in de exportafdeling medegebruiker van zijn, bijvoorbeeld voor CVO’s, legalisaties en contacten met kvk.

Je zorgt voor continue verbetering en optimalisatie van de procesvoering van jouw werkgebied. Het signaleren en continu verbeteren van knelpunten in de supply chain processen is een belangrijk onderdeel van je functie. Hierbij wordt veel gebruik gemaakt van Total Productive Management (TPM) methodieken. Bij onregelmatigheden in de systemen of procedures doe je verbetervoorstellen, stem je deze af met je leidinggevende (de Teammanager CSE&C) en implementeer je deze in samenwerking met een team. Daarnaast heb je een functionele lijn naar onze tax manager. Je rapporteert aan de Teammanager Customer Service Export & Customs en de standplaats is Zoeterwoude.

Je werkveld

Je bent, samen met 17 andere collega’s, werkzaam binnen de afdeling Customer Service Export & Customs binnen de afdeling Customer Service & Logistics van de organisatie HEINEKEN Nederland Supply. HEINEKEN Nederland Supply brouwt en verpakt bier op de locaties Den Bosch, Wijlre en Zoeterwoude waarvan ruwweg 70% naar 150 verschillende landen wordt geëxporteerd, dit zijn zo’n 80.000 containers op jaarbasis. De afdeling bewaakt het service niveau naar de klanten en heeft een coördinerende rol binnen de supply chain. De afdeling Customer Service Export is internationaal georiënteerd en heeft dagelijks contact met klanten en leveranciers. Een complexe en uitdagende omgeving in het hart van de internationale logistiek.

Je profiel

Voor deze functie zoeken wij de kandidaat beschikt over:

  • Afgeronde HBO opleiding, richting logsitiek (bij voorkeur specialisatie Douane)
  • OPleiding Coördinator Customs & Trade Compliance of MCTA
  • Goede kennis / beheersing van douanewetgeving op operationeel niveau
  • Goede beheersing van (douanegerelateerde) IT-systemen, zoals Descartes GCT, SAP, Office applicaties en affiniteit met automatisering
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlands en Engels taal
  • Nauwkeurig en cijfermatig sterk;
  • In staat zijn om mensen vakinhoudelijk te coachen/sturen

Proef de dynamiek!

Het leuke van werken bij HEINEKEN is dat je bij ons altijd verder kijkt dan je eigen vak. Bij alles wat we willen verbeteren, zijn ook jouw mening en talent van belang. Zo kan het gebeuren dat je soms ver buiten je eigen vakgebied betrokken raakt bij een project. Waarbij je op een andere manier de passie deelt voor werken aan succesvolle merken als Amstel, Brand, Desperados, Jillz, Sol en natuurlijk Heineken. Proef de Dynamiek!

Je arbeidsvoorwaarden

Onder een goede beloning verstaan wij meer dan een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze producten. Je krijgt daarom volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Vervolgstappen in je carrière kun je bij HEINEKEN ook buiten je eigen vakgebied zetten.

Share:
Logo HEINEKEN
About HEINEKEN
to company page

HEINEKEN is één van ’s werelds toonaangevende bierbrouwers, met merken die verkrijgbaar zijn in 178 landen over de hele wereld. We zijn een trotse, onafhankelijke, internationale brouwer die consumenten overal ter wereld wil verrassen en inspireren. We hechten waarde aan passie voor kwaliteit, plezier in het leven, respect voor mensen en onze planeet. Overal ter wereld kunnen consumenten van onze...

FMCG
Zoeterwoude
85,000 employees

What employees are saying

Remon Tromp

TPM Facilitator

Remon Tromp

In 2010 ben ik bij HEINEKEN gestart als Productie/Supply Chain Management Trainee. Vanuit mijn studie had ik affiniteit met productie en techniek, maar ik was ook geïnteresseerd in bedrijfskunde en management. Het Productie/Supply Chain Management Traineeship van HEINEKEN bleek voor mij dé combinatie van deze aspecten te...

Tim Visser

Service Coördinator

Tim Visser

Mijn werk
Mijn leukste opdracht tot nu toe is mijn 2e opdracht binnen het IT Management Traineeship. "Voor deze opdracht is durf en moed een vereiste!" Het project "HEINEKEN Global Workplace' is eerder niet succesvol afgerond en ondanks weerstand vanuit de organisatie is toch besloten het opnieuw leven...