New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

New to Magnet.me? Sign up now to get your own personalised job matches.

Sign up

Stagiair(e) Secretaresse

Internship in Leiden, the Netherlands
Posted

Degree level

Bachelor

Job function

Administrative

Required language

Dutch (Fluent)

Work experience

0 to 1 years

Find your job faster with a profile

Directly see your job matches and find a job that's perfect for you.

Volg jij een opleiding in de richting van Management assistent, Office management of Secretaresse en ben jij op zoek naar een meewerkstage? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze stage biedt jou een geweldige kans om jezelf verder te ontwikkelen en is een goede start in je carrière als Young Professional!

Voor het secretariaat van de Divisie Zorg bij Zorg en Zekerheid zijn wij op zoek naar een proactieve stagiair(e) die ons team komt versterken.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage kom je te werken bij het secretariaat van de Divisie Zorg. Samen met de vier secretaresses ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal operationele taken voor met name de divisiemanager, de afdelingsmanagers, de projectmanager van de divisie Zorg en het samenwerkingsverband Vereniging Regionale Zorgverzekeraars (VRZ).

Jouw taken bestaan onder andere uit:

·        Het beheren van de agenda en de e-mail in Outlook;

·        Mailings versturen;

·        Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

·        Het notuleren van vergaderingen aan de hand van een actielijst;

·        Het bewaken van deadlines;

·        Het verzorgen en redigeren van correspondentie en vergaderstukken;

·        Het professioneel afhandelen van telefoongesprekken;

·        Het verwerken van declaraties en facturen;

·        Postverwerking;

·        Facilitaire werkzaamheden zoals het aanmelden van bezoekers, het reserveren van ruimtes en het bestellen van kantoorartikelen.

Naast bovengenoemde taken ben je vrij om ook andere taken op te pakken die aansluiten op jouw interesses.

Wat breng je mee?

Wij zijn naar iemand op zoek die initiatief toont, positief is ingesteld en ons kan voorzien van frisse ideeën. Daarnaast ben je secuur en zeer servicegericht. Je gaat zorgvuldig en gestructureerd te werk en je weet je werk te prioriteren. Ook ben je zelfstandig en weet je hoe je correct met gevoelige en betrouwbare informatie om moet gaan. Tot slot ben je leergierig en vooral erg enthousiast om lekker bij ons aan de slag te gaan.

Daarnaast:

·        Volg je een relevante opleiding, minimaal op mbo-niveau.

·        Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

·        Heb je kennis van Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint & Outlook.

Wie zijn wij?

Zorg en Zekerheid is een regionale zorgverzekeraar en maakt zich sterk voor toegankelijke en betaalbare zorg. Zorg waar onze klanten gezond van worden en blijven, want dat staat bij ons centraal. Dat zie je aan de kwaliteiten van onze dienstverlening, de korte lijnen naar de zorgverleners en het werken zonder winstoogmerk. Daar worden onze medewerkers ook beter van.

Jouw stageplek is op ons kantoor aan de Haagse Schouwweg te leiden, gelegen langs de A44. Wij zijn goed bereikbaar met het OV, de auto en de fiets.

Waar kom jij te werken?

Je komt te werken bij het secretariaat van de Divisie Zorg, die zich bezig houdt met zorginkoop, zowel in het kader van de Zorgverzekeringsweg (Zvw) als de Wet langdurige zorg (Wlz). Het secretariaat is een informeel team en je krijgt vier leuke collega secretaresses die ieder hun eigen aandachtsgebied hebben. Zij gaan samen met jou aan de slag om nog meer uit jezelf en je stage te halen.

Wat kun je van ons verwachten?

·        Een leuke, uitdagende stage met veel vrijheid;

·        Goede begeleiding en ondersteuning van ervaren Secretaresses;

·        Een rol in een informeel team waarbij je werkt in een open en gezellige sfeer;

·        Een ruime stagevergoeding van minimaal 250 euro per maand op basis van 32 uur;

·        Flexibele werktijden/werkdagen;

·        Dagelijks een lekkere en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant;

·        Je kunt meedoen aan leuke activiteiten die georganiseerd worden door YoungZZ.

Solliciteren of meer weten?

Enthousiast geworden over deze stage? Je kunt direct solliciteren via ons online sollicitatieformulier. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Linda de Ridder via (071) 5825 039 of met Sanne Brug via (071) 5825372. Wie weet zitten wij binnenkort met jou aan tafel!

Share:
Logo Zorg en Zekerheid
About Zorg en Zekerheid
to company page

Zorg en Zekerheid is de regionale zorgverzekeraar, middenin het gebied tussen de drie grote steden Amsterdam, Den Haag en Utrecht. In ons werkgebied hebben we met elkaar afgesproken dat we samen actief werken aan zorg en gezondheid voor iedereen. We willen zekerstellen dat de beste zorg voor iedereen toegankelijk en betaalbaar blijft. Daar moet iedereen altijd en overal van...

Insurance
Leiden
500 employees

What employees are saying

Simon Oudshoorn

Junior BI Specialist

Simon Oudshoorn

“Voor mij was Zorg en Zekerheid niet nieuw als werkgever, ik ben namelijk begonnen op het contact center voor tijdens de eindejaarsperiode. Vanuit die functie werd ik benaderd om op gesprek te komen bij team informatiemanagement. In eerste instantie had ik geen idee wat ik moest verwachten,...

Liselot Alkemade

Stagiaire HRM

Liselot Alkemade

Hoe mijn stagedag er bij Zorg en Zekerheid uit ziet?
Eigenlijk is elke dag weer anders, met steeds nieuwe opdrachten en uitdagingen. Maar als ik toch een dag moet omschrijven, zou ik dat zo doen:
06:45 uur
Na een aantal keer te hebben gesnoozed is het nu echt tijd om...