Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Teammanager Secretariaat & Administratie Radiotherapie

Posted 25 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
19 Dec 2019 22:59

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Functie inhoud

Als teammanager Secretariaat & Administratie ben je binnen de afdeling Radiotherapie verantwoordelijk voor het leiding geven aan het team van secretaresses (medisch, algemeen en toestelsecretaresses). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de mouldroommedewerkers en baliemedewerkers. Het team is verantwoordelijk voor alle administratieve en secretariële werkzaamheden van de patiënten van de afdeling Radiotherapie. Van de aanmelding tot ontvangst van patiënten op de afdeling Radiotherapie, het inplannen van afspraken voor de patiënten ten aanzien van de behandelingen en alle daarbij behorende administratieve afhandeling. Daarnaast zijn de medisch secretaresses ondersteunend aan de artsen. De mouldroom-medewerkers zijn verantwoordelijk voor het aanmeten van maskers en hulpmaterialen die nodig zijn bij de patiëntbehandeling. Een belangrijk onderdeel van de functie is de aansturing van het team en het zorgdragen voor de kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting. Hierbij gaat een efficiënte bedrijfsvoering hand in hand met een optimale zorgverlening richting de patiënten en professionele dienstverlening richting de overige onderdelen van de afdeling. Je doet voorstellen voor aanpassingen op het operationeel beleid ten aanzien van de zorgprocessen, technieken, logistiek en productie en geeft operationeel advies aan de sectormanager van de laborantensector. Je wordt aangestuurd door de sectormanager.

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.

Binnen de afdeling Radiotherapie wordt gewerkt op zowel de locatie Erasmus MC als locatie Dordrecht. Het team bestaat circa 35 medewerkers. Als teammanager maak je onderdeel uit van een team bestaande uit 4 teammanagers. De sectormanager en de teammanagers worden in hun werkzaamheden ondersteund door een adviseur bedrijfsvoering en een adviseur onderzoek, onderwijs en ontwikkeling. Binnen de afdeling Radiotherapie dient nauw samengewerkt te worden met de medische staf en de klinisch fysici om het bestralingsproces voor de patiënt zo optimaal mogelijk in te richten.

Profiel

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en affiniteit met en kennis van administratieve zorgprocessen. Je hebt ervaring met en/of inzicht in capaciteitsmanagement en zorg logistieke processen. Daarnaast heb je een aantal jaren ervaring als leidinggevende. Ervaring in de radiotherapie is een pre.

Je kunt goed samenwerken met zowel de medewerkers binnen jouw team als teamoverstijgend om zo te komen tot een optimale dienstverlening binnen de afdeling Radiotherapie. Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, waarbij het je kracht is de balans te vinden tussen je rol als peoplemanager en de belangen van de organisatie. Daarnaast heb je aantoonbare leidinggevende competenties zoals het durven nemen van (moeilijke) besluiten en het plannen en organiseren van werkzaamheden.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geldig identiteitsbewijs, diploma’s en/of relevante registraties zoals BIG/RGS zijn een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij

Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.481,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, een individueel reiskostenbudget en studiemogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Bij goed functioneren zijn er in de toekomst doorgroeimogelijkheden.

We are Erasmus MC. Our roots lie in Rotterdam, a city and port of international standing. We are the most innovative university medical center in the Netherlands and one of the world’s leading centers of scientific research.

Healthcare
Rotterdam
10,000 employees