Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Personal Assistant

Posted 24 Mar 2024
Work experience
6 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ter ondersteuning van de kantoordirecteur zijn wij op zoek naar een professionele en allround Personal Assistant.

FunctieJij ondersteunt de kantoordirecteur op zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied. Je regelt alle informatiestromen (post, email, telefoon), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je redigeert rapportages en presentaties en zorgt voor een juiste (digitale) documentatie van uiteenlopende stukken. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten. De kantoordirecteur is binnen het kantoor tevens eindverantwoordelijk voor o.a. Human Resources en ICT en daarbij ondersteun je hem als het gaat om de organisatorische en administratieve processen / projecten.

De kandidaat

De juiste kandidaat is een pro-actieve, doortastende en uiterst integere assistente met een zakelijke maar zeker ook no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel voor je te winnen. Je bent accuraat, analytisch en je neemt initiatief waar mogelijk. Je vindt het leuk om bij verschillende projecten betrokken te zijn je ben ook goed in staat hieraan een inhoudelijke bijdrage te leveren (mede opzetten van plan van aanpak, budgetbewaking, etc.). Je hebt een brede maatschappelijke interesse en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke (en soms politiek – gevoelige) informatie. Je bent loyaal, flexibel, representatief, een teamplayer en een organisator pur sang.

Functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau

• Circa 6 jaar aantoonbare werkervaring als PA binnen de zakelijke dienstverlening (advocatuur, accountancy, consultancy geniet voorkeur)

• Ervaring / sterke affiniteit met Human Resources en ICT

• Uitstekende beheersing van MS Office

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed

• 32 uur per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag), 24 uur per week is bespreekbaar.

• Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Den Haag.

We see opportunities instead of limitations and pragmatic solutions instead of complex problems. Pereira's consultants are creative, they keep it personal and authentic, and have the ingenuity and determination to turn complex matters into simple solutions.
Pereira is a prominent firm of tax law consultants and civil-law notaries, which is based in The Hague. The firm has around 55 employees. Over…


We see opportunities instead of limitations and pragmatic solutions instead of complex problems. Pereira's consultants are creative, they keep it personal and authentic, and have the ingenuity and determination to turn complex matters into simple solutions.

Pereira is a prominent firm of tax law consultants and civil-law notaries, which is based in The Hague. The firm has around 55 employees. Over the past 15 years, Pereira has managed to position itself as a leading, tax law firm with a personal approach. We provide high-value, creative and pragmatic solutions to companies and private individuals that seek an individual approach and personal guidance.

Finance & Banking
Den Haag
55 employees