Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior Project Manager Assistent

Posted 25 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jouw missie:

Je bent de schakel tussen jouw collega’s van het sales team en de project managers. Als Project Operations Administrator houd je je bezig met het verwerken van orders, verzorgen van rapportages voor onze Project Managers en kijkt ook hoe je dit verder kunt optimaliseren. Binnen Project Operations ondersteun je de project managers zo goed mogelijk, zodat wij veel nieuwe klanten kunnen helpen bij de lancering van hun webshop!

Wij beloven:

Dat jouw dagen awesome worden!

Jij ontzorgt de Project Managers en brengt structuur in de processen. Wanneer er een nieuwe deal wordt binnengehaald door sales, zorg jij ervoor dat alle informatie duidelijk en gestructureerd in het systeem terecht komt. Hierdoor kunnen de Project Managers meteen aan de slag voor de nieuwe klant!

Hoe zien jouw dagelijkse werkzaamheden eruit:

  • Communiceren en structureren; jij schakelt tussen sales en de project managers en zorgt dat je alle informatie hebt;
  • Verantwoordelijk voor correcte uren administratie en facturatie voor het project team. Mist er informatie? Dan ga jij pro-actief op zoek en doet navraag naar de juiste informatie;
  • Verzorgen van rapportages voor onze Project Managers;
  • Optimaliseren en verder uitbouwen van de rapportagemogelijkheden;
  • Onderhouden en optimaliseren van de tools en processen (PowerBI).

Dat je gaat leren:

Je wordt actief opgeleid door training on the job, training op het gebied van persoonlijke skills en coaching door collega’s.

Dat je gaat groeien en een ondernemer bent:

Sana is een snelgroeiend internationale scale-up software bedrijf. Er is nooit een saai moment en er is veel te doen. Dit betekent ook dat er veel te behalen valt en dat er veel ruimte is om te groeien en een echte impact te hebben. Initiatief en ideeën moedigen we aan! We moedigen je aan om jezelf te ontwikkelen en je te ondersteunen om een expert te worden in Project Operations.

Dat je in een leuk internationaal team gaat werken:

Het oplossingsgerichte projectenteam is vaak samen sportief bezig, van klimmen tot fietsen en tennissen. De teamuitjes bestaan uit escape rooms, buggy rijden, lekker eten en gezellige feestjes.

En ondanks dat jij werkt vanuit ons unieke kantoor in de historische, UNESCO geregistreerde Van Nellefabriek in Rotterdam, sta jij continue in contact met collega’s, klanten en partners in het buitenland.

Dat we voor je zorgen:

Zowel fysiek als mentaal. We hebben altijd vers fruit en je kunt meedoen aan onze sportprogramma’s. En een groot voordeel is dat je dankzij ons onboardingsprogramma je snel thuis zal voelen!

Functie-eisen:

Jij belooft ons:

  • Dat je een mbo opleiding afgerond, in de richting van bijvoorbeeld bedrijfsadministrateur of business & administration.
  • Dat je minimaal 1 jaar relevante werkervaring ervaring hebt opgedaan, een grote pre als dit binnen een e-commerce of software omgeving is.
  • Dat je gestructureerd kunt werken. Jij bent pas tevreden als alle informatie compleet is!
  • Dat je naast Nederlands, ook vloeiend in het Engels kunt communiceren. Aangezien jij graag met internationale collega's en klanten werkt, is het voor jou geen probleem om naast Nederlands ook de Engelse taal te spreken en schrijven.

Extra informatie

Wil je meer weten over de functie of het team waarin je terecht komt?

Neem contact op met onze recruiter Adinda om al je vragen te stellen! Je kan haar bereiken via +31 10 243 6000 of recruitment@sana-commerce.com.

Selectieprocedure

  • Klik op de ‘Apply now!’ knop.
  • Laten we even bellen! Als jouw talent een match is met de rol word je gebeld door onze Recruiter om nog wat verder te vragen naar je skills en motivatie.
  • We zijn een data gedreven organisatie, daarom kan het zijn dat we je uitnodigen om te werken aan onze online braingame. Dit geeft ons veel inzicht in jouw vermogen om snel nieuwe dingen te leren. Dit is essentieel in een snelgroeiend bedrijf als de onze!
  • Je komt langs bij ons in de Van Nelle fabriek voor een kop koffie (of thee) met jouw toekomstige manager.
  • We kunnen je vragen om te werken aan een Business Case, die je presenteert aan jouw toekomstige team.
  • De laatste stap is een kennismakingsgesprek met iemand uit het Management Team.
  • Gefeliciteerd! We zien je maandagochtend vrolijk door ons kantoor huppelen, klaar om jouw nieuwe avontuur te beginnen 😊

Enthousiast over de rol? Solliciteer dan via de ‘Apply now’ knop!

Tot snel!

Sana Commerce is an e-commerce platform designed to help manufacturers, distributors and wholesalers succeed by fostering lasting relationships with customers who depend on them. How? By making our customers’ SAP or Microsoft Dynamics ERP and e-commerce work as one. This unlocks total customer convenience, reliability without compromise, and constant evolution.

IT
Rotterdam
Active in 9 countries
500 employees
60% men - 40% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Michiel Schipperus

CEO & Managing Partner

Michiel Schipperus

Over the years I have consulted many distributors and manufacturers on how to successfully set up an online sales channel. These lessons learned from over a hundred B2B e-commerce cases were used to develop the Sana Commerce product. Together with the whole team at Sana it is…

Tim Beyer

Chief Operating Officer

Tim Beyer

I started my career at Sana in 2013. My first goal was to guide the international expansion of the firm, which mostly operated locally at the time. Sana opened its New York and Sri Lanka offices the following year. Since then, Sana has continued to successfully expand…