Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior HR Assistant

Posted 23 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wil jij werkervaring opdoen bij de HR afdeling binnen een snelgroeiend, internationaal bedrijf? Bij Sana Commerce zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent. Dit is je kans om binnen een gezellig team je kennis in de praktijk te gaan brengen!

Jouw missie: Zorgen dat alle administratie over onze medewerkers perfect in orde is! Als HR Assistent ben je op dagelijkse basis bezig om ons HR (en Recruitment) team te ondersteunen. Van het inplannen van afspraken, visa aanvragen tot het opstellen van contracten – het komt allemaal voorbij. Het is een belangrijke taak om dit perfect op orde te hebben, omdat het directe impact heeft op onze medewerkers.

Verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van verschillende (arbeids)overeenkomsten.
  • Administratief verwerken van diverse mutaties (in dienst, uit dienst, functiewijziging, absentie, salariswijzigingen) en de daar aan gekoppelde processen opvolgen.
  • Inplannen van afspraken (interne meetings, trainingen, interviews).
  • Verzorgen van HR- en payroll rapportages voor het (management)team.
  • Uitzoeken van HR vraagstukken, zoals bijvoorbeeld visa of werkvergunningen.
  • Onderhouden van de personeelsdossiers.

Profiel:

  • (bezig met een) hbo- of wo-opleiding: Bij voorkeur in de richting van human resources of bedrijfskunde.
  • Ervaren: Je hebt jezelf ontwikkeld in een administratieve/ondersteunende rol.
  • Grote pré als je al op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving gekoppeld aan HR.
  • Naast jouw Nederlandse is ook jouw Engelse taalvaardigheid goed op orde.
  • Flexibel inzetbaar en beschikbaar voor minimaal 16 uur per week, bij voorkeur verspreid over de week. Dit is flexibel in te delen, zolang wij maar minimaal 1 week van tevoren weten op welke dagen je komt werken.
  • Gestructureerde, georganiseerde en proactieve werkhouding.
  • Uitstekende MS Office (Word, Excel, Outlook) en Adobe Acrobat skills.
  • Sociaal vaardig: Aanwezigheid op de vrijdagmiddagborrel is een pré ;-).

Sana Commerce is an e-commerce platform designed to help manufacturers, distributors and wholesalers succeed by fostering lasting relationships with customers who depend on them. How? By making our customers’ SAP or Microsoft Dynamics ERP and e-commerce work as one. This unlocks total customer convenience, reliability without compromise, and constant evolution.

IT
Rotterdam
Active in 9 countries
500 employees
60% men - 40% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Michiel Schipperus

CEO & Managing Partner

Michiel Schipperus

Over the years I have consulted many distributors and manufacturers on how to successfully set up an online sales channel. These lessons learned from over a hundred B2B e-commerce cases were used to develop the Sana Commerce product. Together with the whole team at Sana it is…

Tim Beyer

Chief Operating Officer

Tim Beyer

I started my career at Sana in 2013. My first goal was to guide the international expansion of the firm, which mostly operated locally at the time. Sana opened its New York and Sri Lanka offices the following year. Since then, Sana has continued to successfully expand…